Version 2021
Como exibir resultados de relatório e documento na sua Lista de Histórico
A Lista de Histórico é uma área do MicroStrategy Web onde você pode armazenar relatórios e documentos de várias origens:
- Ao executar: Você pode designar que resultados de relatório ou documento sejam armazenados na sua Lista de Histórico enquanto estiver executando um relatório ou documento. Enquanto o processo de execução estiver em andamento, a Página de espera executará várias opções, incluindo a opção de ter os resultados armazenados na sua Lista de Histórico. Isso permite que você execute outras ações; por exemplo, enquanto aguarda a execução de um relatório grande e para analisar os resultados em um momento mais conveniente.
- Ao exibir: você pode enviar os resultados de um relatório ou documento para a sua Lista de Histórico enquanto exibe os resultados. Após executar o relatório e os resultados serem exibidos selecione Adicionar à Lista de Histórico no menu Arquivo ou Home. Para um documento, você pode clicar no ícone de menu
à direita e selecionar Adicionar à Lista de Histórico. É colocada uma cópia dos resultados na sua Lista de Histórico para que você a exiba novamente mais tarde. - Entregue a partir de uma subscrição: Se você tiver o produto MicroStrategy Distribution Services, pode ter os resultados do relatório ou documento enviados automaticamente para a Lista de Histórico em uma programação específica. Para conhecer as etapas de inscrição em um relatório ou documento a ser entregue na sua Lista de Histórico, consulte Como programar um relatório ou documento para ser enviado à lista de histórico.
Você pode usar a Lista de Histórico para:
- Manter atalhos para relatórios e documentos anteriormente executados, como a lista de Favoritos, ao navegar na Internet.
- Realizar a execução assíncrona de relatórios e documentos. Por exemplo, vários relatórios podem ser executados ao mesmo tempo em um navegador, ou relatórios pendentes podem permanecer exibidos mesmo após o logout de um projeto.
- Visualizar os resultados de relatórios e documentos programados.
Os resultados do relatório e documento não permanecem indefinidamente na Lista de Histórico. O número de resultados que cada usuário pode ter na Lista de Histórico e o seu tempo de permanência nela são definidos pelo administrador do MicroStrategy. Os documentos normalmente são compostos de vários relatórios, e cada relatório de cada documento é contado como uma entrada na Lista de Histórico. Portanto, um documento ocupa mais espaço disponível na Lista de Histórico que um relatório.
Para exibir resultados de relatórios e documentos armazenados na Lista de Histórico
- Na parte superior esquerda da página, clique no ícone MicroStrategy
e selecione Lista de Histórico. - Clique em um nome de relatório ou documento para exibir os resultados.
- Se o relatório/documento que você deseja exibir ainda não estiver disponível, a área Status exibirá informações sobre o relatório cujos resultados você deseja exibir. Para obter detalhes sobre o status, consulte a seção a seguir.
- Os resultados dos relatórios/documentos programados na Lista de Histórico aparecem como resultados arquivados. Um resultado arquivado contém dados que eram atuais no momento em que o relatório/documento foi executado e armazenado na Lista de Histórico. Se você tiver um relatório/documento programado para chegar à sua Lista de Histórico com frequência, os resultados do relatório poderão aparecer várias vezes na Lista de Histórico, especialmente se você não verificar sua Lista de Histórico diariamente. Os dados de cada resultado (cada link para esse relatório/documento) reflete os dados que eram atuais quando o relatório/documento foi executado e armazenado na Lista de Histórico.
- Ao recuperar um resultado arquivado, o nome do relatório é prefixado com (Arquivado) e as seguintes operações não estão disponíveis na página de resultados do relatório: atualizar, executar novamente, exibir prompts mais uma vez, exibir detalhes, aplicar um novo filtro, renomear, fazer drill, criar uma métrica derivada, subscrever, enviar e-mail, filtrar nas seleções, guia Objetos do relatório, salvar em Meus relatórios ou Relatórios compartilhados, salvar os modelos e filtros separados do relatório/documento.
Para exibir o status de um relatório ou documento na sua Lista de Histórico
Você pode ver se exibiu um conjunto de resultados de relatório ou documento na Lista de Histórico. Você também pode ver se um relatório/documento ainda não foi executado ou se houve falha na sua execução.
- Na parte superior esquerda da página, clique no ícone MicroStrategy e selecione Lista de Histórico.
- Clique em Atualizar minha Lista de Histórico para atualizar todos os status atuais.
- Exiba a coluna Status para ver o status do relatório/documento, como a seguir:
- Pronto: A execução do relatório/documento está completa. Clique no link para ver os resultados.
- Aguardando em Fila: O relatório/documento solicitado ainda não foi executado. O relatório/documento será executado quando todos os relatórios anteriores a este na fila tiverem sido completados ou removidos.
- Erro: O processo de execução do relatório/documento retornou um erro ou era inválido. Clique no link para ver a página de erro. Se o relatório/documento ainda puder ser executado com êxito, você poderá ser enviado para a página de espera durante essa execução. Alguns motivos para um relatório/documento inválido são: um relatório/documento removido ou alterado no sistema, problemas com a sua definição ou presença de erros de outro tipo.
Para classificar a lista de relatórios e documentos na lista de histórico
Você pode classificar itens na Lista de Histórico por Nome, Status ou Tempo de Criação da Mensagem (que é o momento em que o relatório ou documento concluiu a execução para então ser enviado à Lista de Histórico).
- Na parte superior esquerda da página, clique no ícone MicroStrategy e selecione Lista de Histórico.
- Clique no triângulo nos títulos de coluna Nome, Status ou Tempo de Criação da Mensagem. Os relatórios e documentos são armazenados de acordo com o título de coluna selecionado. Clique novamente para inverter a ordem de classificação.
Para exibir os relatórios que formam um documento
Quando documentos são adicionados à Lista de Histórico, eles são exibidos na Lista de Histórico como um item. Você pode ver quais relatórios individuais compõem os documentos na Lista de Histórico.
- Na parte superior esquerda da página, clique no ícone MicroStrategy e selecione Lista de Histórico.
- Selecione o ícone Exibir relatórios filhos para documentos
no canto superior direito da Lista de Histórico. Uma lista de relatórios será exibida para cada documento na Lista de Histórico.
Para exibir os detalhes sobre um relatório ou documento
- Na parte superior esquerda da página, clique no ícone MicroStrategy e selecione Lista de Histórico.
- Clique no ícone Detalhes
na linha que contém o relatório ou documento cujos detalhes você deseja exibir. A página Detalhes do Relatório ou Detalhes do Documento será aberta. Alguns campos poderão não ser exibidos se as informações não estiverem disponíveis; por exemplo, nem todos os relatórios possuem um filtro aplicado a eles.
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