Como classificar resultados de relatórios

Você pode reorganizar como os dados são exibidos no seu relatório, classificando-os. A classificação permite que você mova os dados para poder analisar os resultados do relatório de modo mais eficiente, sem reexecutar o relatório. Por exemplo, você pode mover os dados mais importantes até a parte superior do relatório, onde poderá vê-los com facilidade. Ou poderá agrupar conjuntos específicos de dados de modo a comparar os dados relacionados com mais facilidade.

Você pode classificar rapidamente os resultados por coluna ou linha, ou pode definir um padrão de classificação mais complexo, baseado em várias linhas e colunas ou baseado em objetos não exibidos no relatório. Veja o procedimento apropriado a seguir.

Para conhecer as etapas para classificar um relatório exibido em um documento, consulte Como classificar e dinamizar em documentos.

Para classificar rapidamente os resultados do relatório

1. Clique no nome de um relatório de planilha para executá-lo.
2. Execute um dos procedimentos a seguir:
   • Clique com o botão direito do mouse no cabeçalho da coluna ou da linha, aponte para Classificar e selecione Crescente ou Decrescente. A coluna ou linha é classificada de acordo.
   • Use os botões de classificação localizados em cada cabeçalho de coluna ou linha, conforme descrito a seguir. Se os botões de classificação não forem exibidos, no menu Ferramentas selecione Botões Classificar.
     • Uma seta cinza no início de uma coluna ou linha indica que os dados na coluna ou linha não estão classificados.
       • Se a seta cinza estiver apontando para cima , clique nela para classificar os dados nessa coluna ou linha em ordem crescente.
       • Se a seta cinza estiver apontando para baixo , clique nela para classificar os dados nessa coluna ou linha em ordem decrescente.
     • Uma seta branca no início de uma coluna ou linha indica que os dados na coluna ou linha já estão classificados.
       • Se a seta branca estiver apontando para cima , isso significa que os dados já estão classificados em ordem crescente. Clique para reclassificar em ordem decrescente.
       • Se a seta branca estiver apontando para baixo, isso significa que os dados já estão classificados em ordem decrescente. Clique para reclassificar os dados em ordem crescente.

Para classificar os resultados do relatório com base em várias linhas e colunas

Você pode classificar com base em várias linhas ou colunas. Por exemplo, em um relatório que exibe os lucros de várias lojas dentro de várias divisões, seria possível classificar inicialmente por divisão e, em seguida, por lucro. Isso permitiria visualizar as lojas que tiveram maior lucro dentro de suas respectivas divisões.

Você pode classificar por métrica, por grupos personalizados ou por formulários de atributo, incluindo formulários de atributo não exibidos atualmente no seu relatório. Por exemplo, se o formulário de ID do atributo Cliente for exibido no seu relatório, você poderá classificar com base no formulário DESC (descrição) do atributo Cliente.

1. Clique no nome de um relatório de planilha para executá-lo.

2. No menu Dados selecione Classificar Será exibida a caixa de diálogo Classificar.

   Se DHTML estiver desativado, clique no ícone Ir.

3. A caixa de diálogo/painel Classificar contém duas guias: Linha e Coluna. Se você ainda não tiver definido o comportamento de classificação do relatório, as listas suspensas da caixa de diálogo estarão vazias. Classifique usando qualquer dos seguintes métodos:

   • Selecione a guia Linha para especificar opções de classificação para as linhas do seu relatório. Selecione na primeira lista suspensa o nome da primeira linha pela qual será feita a classificação e especifique se classificará por ordem crescente ou decrescente.

     Por exemplo, há os atributos Região e Trimestre nas linhas do relatório. Você pode especificar que todos os dados da região sejam classificados em ordem decrescente e, em seguida, que os trimestres devem ser listados em ordem crescente.

   • Selecione a guia Coluna para especificar opções de classificação para as colunas do seu relatório. Selecione na primeira lista suspensa o nome da primeira coluna pela qual será feita a classificação e especifique se classificará por ordem crescente ou decrescente.

     Por exemplo, há os atributos Lucro e Região nas colunas do relatório. Você pode especificar que as colunas sejam classificadas pelas regiões em ordem crescente.

4. Clique em Aplicar para exibir o relatório com essas seleções de classificação.