Como enviar um dossier via e-mail

Você pode enviar um dossier para qualquer endereço de e-mail, para que os usuários possam exibi-lo mesmo quando estiverem offline. Você também pode optar por enviar uma cópia dos resultados do dossier para a pasta Lista de Histórico, uma área no MicroStrategy Web em que você pode armazenar os resultados de dossiers.

Para conhecer etapas rápidas sobre como enviar um dossier para a Lista de Histórico sem enviá-lo em um e-mail, consulte Programando um dossier para ser enviado à Lista de Histórico.

Para enviar um dossier por e-mail

1. Abra um dossier existente.
2. Do Arquivo menu, selecione Enviar agora (ou, na barra de ferramentas do dossier, clique no ícone Enviar agora ícone ).
3. Selecione um destinatário na lista suspensa Para. Se o destinatário não estiver listado, execute as etapas a seguir:
   1. Clique em Para para localizar o endereço de e-mail do destinatário. O Navegador de Destinatários será aberto.
   2. Selecione um endereço na lista Disponível e clique em > para adicioná-lo ao campo Para. Se você não encontrar o endereço de e-mail para o qual deseja enviar o dossier, você poderá especificar um novo endereço. Realize as seguintes etapas:
      1. Digite um nome para o endereço de e-mail no campo Nome do Endereço.
      2. Digite o endereço de e-mail no campo Endereço Físico.
      3. Do Dispositivo suspensa, selecione o tipo de cliente de e-mail do endereço de e-mail.
      4. Clique em Adicionar aos Destinatários.
   3. Clique em OK para voltar à caixa de diálogo Enviar Agora.
4. Na lista suspensa Enviar, especifique onde o dossier será entregue, escolhendo uma das seguintes opções:
   • Para exibir o dossier no e-mail, selecione Dados no e-mail. O dossier é exibido no e-mail, mas não é entregue para a Lista de Histórico.
   • Para exibir o dossier no e-mail e enviá-lo à Lista de Histórico, selecione Dados no e-mail e para a lista de histórico. Nenhum link para o dossier é fornecido no e-mail.
   • Para exibir o dossier no e-mail, enviá-lo para a Lista de Histórico e fornecer um link por e-mail para o local do dossier na Lista de Histórico, selecione Dados e link para a Lista de Histórico no e-mail.
   • Para enviar o dossier à Lista de Histórico e fornecer um link por e-mail para o local do dossier na Lista de Histórico, selecione Link para a lista de histórico no e-mail. O dossier não será exibido no e-mail.
5. Na lista suspensa Formato de Entrega, selecione o formato no qual você deseja enviar o dossier. Selecione uma das opções a seguir:
   • Para enviar o dossier como um arquivo PDF, selecione PDF. O dossier é incluído como um anexo no e-mail.
     • Para reduzir o tamanho do anexo, marque a caixa de seleção Compactar Conteúdo, que cria um arquivo zip.
     • Para selecionar opções de formatação, clique no Configurações do PDF botão.
   • Para enviar o dossier como um arquivo interativo, selecione MSTR. O dossier é incluído como um anexo no e-mail e pode ser aberto no modo de apresentação do MicroStrategy Desktop. Observe que os arquivos .mstr não serão enviados nas seguintes circunstâncias:
     • O arquivo .mstr é muito grande. O tamanho máximo de arquivo do arquivo .mstr é definido pelo campo "Tamanho do arquivo do MicroStrategy (.mstr)" (no MicroStrategy Developer, na caixa de diálogo Configuração do Projeto, escolha Regras de Controle> Padrão> Conjuntos de resultados)
     • O cubo que está associado ao arquivo .mstr é muito grande. O tamanho máximo do cubo é definido pelo campo "Tamanho máximo do cubo permitido para download" (no MicroStrategy Developer, na caixa de diálogo Configuração do Projeto, escolha Cubos de Inteligência> Geral)
     • Usuários com filtros de segurança que assinam um dossier da Percepção Visual construído em um cubo
     • Usuários com restrições ACL em objetos com dossiers da Percepção Visual construídos em um cubo
6. Se você tiver optado para que o dossier seja enviado como um anexo de e-mail, no campo Nome do Arquivo, digite o nome do arquivo a ser usado para o anexo de e-mail. Você pode incluir dados adicionais, tais como a data e hora, no nome do arquivo digitando atalhos no campo Nome do Arquivo. Cada atalho é substituído pelos dados apropriados quando o dossier é enviado. Para exibir uma lista de atalhos disponíveis, passe o cursor sobre o ícone de informações ao lado do campo Nome do Arquivo.
7. Digite uma descrição para o dossier enviado por e-mail no campo Assunto.
8. Digite uma mensagem para o corpo do e-mail no campo Mensagem.
9. Se você enviar o dossier em um arquivo zip, poderá especificar se proteger o conteúdo com senha. Expanda Opções Avançadas.
   1. Para proteger o arquivo zip com senha, marque a caixa de seleção Arquivo Zip Protegido por Senha e digite a senha para o arquivo no campo.
   2. Digite um nome para o arquivo zip no campo Nome do Arquivo Zip.
10. Por padrão, se você tiver selecionado um grupo de contato como o destinatário do dossier, o MicroStrategy usará o filtro de segurança do grupo de contato como um todo ao entregar o dossier. Para usar os filtros de segurança separados para cada membro do grupo de contato subscrito, expanda as Opções Avançadas. Em seguida, marque a caixa de seleção Usar segurança de contato para cada membro do grupo de contatos.
11. Clique em OK.