Como enviar por e-mail um relatório ou documento

Você pode enviar um relatório, documento ou dossier para qualquer endereço de e-mail. Você também pode enviar por e-mail um relatório, documento ou dossier diretamente da pasta em que ele está localizado.

Para conhecer etapas que explicam como enviar um dossier por e-mail, consulte Enviando um dossier por e-mail.

Para enviar por e-mail um relatório ou documento

1. Clique no nome de um relatório ou documento para executá-lo.
2. Para abrir a caixa de diálogo Enviar Agora:
   • Para um documento: Clique no ícone do menu à direita, e selecione Enviar Agora.

   • Para um relatório: No menu Início selecione Enviar agora.

3. Clique em Para para localizar o endereço de e-mail do destinatário. O Navegador de Destinatários será aberto.
4. Selecione um endereço na lista suspensa Disponível. Caso você não veja o endereço de e-mail que deseja usar, digite o Nome do endereço e o Endereço Físico nos respectivos campos e clique em Adicionar a Destinatários para adicionar um novo endereço.
5. Clique em OK para voltar à caixa de diálogo Enviar Agora.
6. Na lista suspensa Enviar, especifique onde o relatório ou documento será entregue escolhendo uma das seguintes opções:
   • Dados no e-mail: o relatório ou documento é exibido no e-mail.
   • Dados no e-mail e para a lista de histórico: O relatório ou documento é exibido no e-mail e também é entregue na Lista de Histórico.
   • Dados e link para a lista de histórico no e-mail: O relatório ou documento é exibido no e-mail com um link para o local da Lista de Histórico do relatório ou documento.

   • Link para a lista de histórico no e-mail: No e-mail, é fornecido um link para o local da Lista de Histórico do relatório ou documento.

   As opções disponíveis podem variar dependendo dos seus privilégios atribuídos. Para obter mais informações sobre os privilégios necessários, consulte os pré-requisitos.

7. Na lista suspensa Formato de Entrega selecione o formato no qual enviar o relatório ou documento. Suas opções são HTML, Excel e PDF. Quando o Excel ou o PDF é escolhido, o relatório ou documento é incluído como anexo no e-mail. Se você selecionar outro formato diferente do HTML, poderá reduzir o tamanho do anexo marcando a caixa de seleção Compactar conteúdo.
8. Você pode especificar o caractere delimitador que será usado para separar valores em um relatório ou documento, como vírgula ou tabulação. Na lista suspensa Delimitador selecione uma das seguintes opções:
   • Para escolher um delimitador na lista selecione o caractere que deseja usar, como Vírgula ou Espaço.

   • Para especificar o seu próprio delimitador selecione Outro e digite o caractere que deseja usar como delimitador no campo.

   A opção Delimitador só estará disponível se a opção Formato de Entrega estiver definida como Texto Sem Formatação.

9. Marque a caixa de diálogo Expandir campos de Paginar por para imprimir todos os objetos da lista suspensa Paginar por quando o relatório ou documento for enviado por e-mail.
10. Você pode dividir, ou explodir, um relatório ou um documento em vários arquivos. Cada arquivo contém uma parte dos dados com base nos atributos usados para agrupar dados no relatório ou documento. Documentos que contêm vários layouts podem ser divididos quando cada layout contém os atributos selecionados para intermitência. Para separar o relatório ou documento, conclua as seguintes etapas:

    1. Clique em Intermitência. O Editor de Critérios de Intermitência é exibido, com todos os atributos usados para agrupar dados o relatório ou documento indicado na lista de Atributos Disponíveis.

       Se uma mensagem "Nenhum elemento de intermitência disponível" for exibida, você deverá colocar pelo menos um atributo no painel Paginar por (para relatórios) ou no painel Agrupamento (para documentos).

    2. Na lista Atributos Disponíveis, selecione os atributos a serem usados para dividir os dados e clique em > para movê-los até a lista Atributos Selecionados. Quando a subscrição for executada, um arquivo separado será criado para cada elemento do atributo selecionado.
    3. Para garantir que cada arquivo receba um nome exclusivo quando a subscrição for executada, você pode digitar uma macro no campo Nome do Arquivo. Por exemplo, se você selecionar os atributos Região e Categoria para separar o documento, poderá digitar a macro {[Região]@[DESC]},{[Categoria]@[DESC]}. Quando a subscrição for executada, cada arquivo receberá um nome que começa com os nomes dos elementos de atributos usados para gerar o arquivo, como Central, Livros ou Central, Eletrônicos.
11. Na linha Assunto, digite uma descrição para o relatório ou documento enviado por e-mail.
12. Se desejar que uma mensagem seja exibida no corpo do e-mail, digite o texto no campo Mensagem.
13. Execute o seguinte procedimento para incluir o relatório ou documento em um arquivo de zip:
    1. Expanda Opções Avançadas clicando em .
    2. Marque a caixa de seleção Proteger Arquivo ZIP Com Senha caso deseje proteger o arquivo zip fornecendo uma senha. Digite uma senha para o arquivo zip.
    3. Digite um nome para o arquivo zip no campo Nome do Arquivo Zip.
14. Por padrão, se você tiver selecionado um grupo de contato como o destinatário do relatório ou documento, o MicroStrategy usará o filtro de segurança do grupo de contato como um todo ao entregar o relatório ou documento. Para usar os filtros de segurança separados para cada membro do grupo de contato subscrito em vez do padrão, marque a caixa de seleção Usar segurança de contato para cada membro do grupo.
15. Clique em OK. O relatório ou documento será enviado para o endereço de e-mail designado.

Para enviar por e-mail um relatório, documento ou dossier de sua pasta

Execute um dos seguintes procedimentos, dependendo da sua exibição do MicroStrategy Web:

• Na exibição com ícones grandes: Clique no link Enviar Agora abaixo do ícone do relatório, documento ou dossier.
• Na exibição em lista: Clique no ícone Enviar Agora na coluna Ações.