Version 2021

Caixa de diálogo Propriedades, Propriedades do Documento, Sumário

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A seção Sumário da caixa de diálogo Propriedades permite que você inclua e formate um sumário em um PDF exportado. Um sumário permite ao usuário acessar rapidamente áreas específicas do PDF. No PDF exportado, os usuários podem clicar em um rótulo ou número de página no sumário para saltar para essa área. Uma entrada é criada automaticamente no sumário para cada elemento de cada campo de agrupamento e, se o documento contiver vários layouts, para cada layout. Por exemplo, se o campo de agrupamento for Regiões, os elementos incluirão Norte e Sul. Para obter detalhes e etapas para criar um sumário, consulte o capítulo Formatando Documentos do Ajuda de criação de documento.

Você só poderá criar um sumário se um documento tiver vários layouts ou estiver agrupado. Se o PDF tiver indicadores, o sumário será listado no painel de indicadores. Se um PDF incluir um sumário, os indicadores poderão ser redundantes. Para conhecer etapas que explicam como evitar a geração de indicadores para um PDF, consulte o capítulo Formatação de documentos do Ajuda de criação de documento.

As seguintes opções estão disponíveis:

  • Incluir Sumário: Marque esta caixa de seleção para incluir um sumário no PDF exportado. Essa caixa é desmarcada por padrão.
  • Título: para exibir um título para o sumário, digite o texto do título no campo. Se o campo Título estiver em branco, o título será exibido como Sumário.
    • Alinhar: especifique o alinhamento do texto que deve ser usado para exibir o título. As opções são Esquerda (padrão), Centro e Direita.
    • Fonte: Para formatar a fonte usada para exibir o título, clique no Formato ícone Ícone Formatar. A caixa de diálogo Formatação de Fonte será aberta. Selecione as opções de formatação de fonte adequadas, como tipo, tamanho, cor, etc. Uma visualização da formatação de fonte selecionada é mostrada na área Amostra. Clique em OK quando tiver feito suas seleções. Essa opção só estará disponível se a opção Herdar Formatação do Corpo for selecionada.
    • Cor de preenchimento: Na paleta de cores, selecione uma cor para aplicar ao fundo do título. Para ter acesso a cores adicionais, clique em Mais Cores. Essa opção só estará disponível se a opção Herdar Formatação do Corpo for selecionada.
    • Herdar Formatação do Corpo: marque esta caixa de seleção para formatar o título do sumário usando as opções de formatação selecionadas para as entradas do sumário.
  • Corpo: especifique as opções de formatação que serão aplicadas às entradas do sumário.
    • Fonte: para formatar a fonte usada para exibir as entradas no sumário, clique no ícone Formatar Ícone Formatar. A caixa de diálogo Formatação de Fonte será aberta. Selecione as opções de formatação de fonte adequadas, como tipo, tamanho, cor, etc. Uma visualização da formatação de fonte selecionada é mostrada na área Amostra. Clique em OK quando tiver feito suas seleções.
    • Cor de preenchimento: Na paleta de cores, selecione uma cor para aplicar ao fundo das entradas. Para ter acesso a cores adicionais, clique em Mais Cores.
  • Recuo: especifique quanto recuo será aplicado às entradas do sumário.
    • Esquerda: Digite a quantidade de espaço a ser exibida entre a borda esquerda do sumário e as entradas.
    • Direita: Digite a quantidade de espaço a ser exibida entre a borda direita do sumário e as entradas.
  • Bordas: especifique as opções de formatação que serão usadas para exibir a borda ao redor do sumário.
    • Estilo: selecione o estilo de linha que será usado para exibir a borda.
    • Cor: selecione a cor da linha que será usada para exibir a borda.
    • Peso: digite a espessura da linha que será usada para exibir a borda.
  • Mostrar tabulação: determine se as tabulações devem ser incluídas no sumário. Uma tabulação é uma série de pontos que conectam uma entrada do sumário ao número da página. As tabulações podem ajudar os usuários a selecionar com precisão a entrada ou o número de página correto. Essa caixa é selecionada por padrão.
  • Incluir Cabeçalho/Rodapé da Página: Determine se serão incluídos ou não cabeçalho ou rodapé de página na página do sumário no PDF exportado. Essa caixa é desmarcada por padrão.
  • Antes do layout: se o documento contiver vários layouts, você poderá determinar em que parte do documento o sumário será exibido. Por padrão, o sumário é exibido antes do primeiro layout. Porém, é possível selecionar um layout diferente na lista suspensa. O sumário será exibido antes do layout selecionado quando o documento for exportado.

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Sobre a caixa de diálogo Propriedades

Ajuda de criação de documento