Como imprimir um relatório

Você pode imprimir relatórios pelo navegador ou por um arquivo PDF. A impressão em PDF oferece a maior flexibilidade porque permite ajustar as configurações específicas do PDF e funciona independentemente das configurações de impressão do seu navegador. Ambos os métodos de impressão são incluídos nas etapas a seguir.

Para imprimir um relatório usando PDF

Clique no nome do relatório para imprimi-lo.
No menu Início selecione o modo de exibição Planilha, Gráfico ou Planilha e Gráfico.
No menu Início selecione Imprimir. Para obter detalhes sobre as opções de impressão, consulte o procedimento a seguir.
Imprima o arquivo por meio da visualização de PDF ou por meio do navegador.

Para modificar opções de impressão de relatórios

No canto superior direito de qualquer página, clique em seu nome de usuário e selecione Preferências na lista suspensa.
Marque a caixa de seleção Usar PDF para imprimir relatórios e clique em Aplicar.
Clique no nome do relatório que você deseja imprimir.
No menu Início selecione o modo de exibição Planilha, Gráfico ou Planilha e Gráfico.
No menu Início selecione Imprimir.
Na lista suspensa Imprimir, selecione se você deseja imprimir o relatório inteiro ou somente a parte exibida.
Você pode especificar texto a ser exibido na parte superior (cabeçalho) e inferior (rodapé) de cada página impressa. Para isso, clique em Editar Configurações Personalizadas:
- Inserindo texto: Digite o texto para exibição à esquerda, no centro e à direita do cabeçalho e rodapé da página. Você pode inserir automaticamente campos de relatório, como o nome do relatório ou um número de página, escolhendo macros na lista suspensa Inserir Macro.
 Por exemplo, para adicionar Página 1 de x no meio do rodapé, clique na caixa de texto central no Rodapé. Digite a palavra Página e selecione Número de Página na lista suspensa Inserir Macro. Digite de e clique no ícone Inserir número de páginas.
- Formatando o texto: Você pode formatar o texto do cabeçalho e do rodapé usando tags HTML. Por exemplo, se você colocar as tags  e  no início e no final de uma palavra, isso aplicará negrito à palavra. Você também pode usar  e  para itálico,  e  para sublinhado e  para formatar a fonte do texto, por exemplo,  Seu texto . Use   para inserir um espaço entre duas linhas.
Se o DHTML estiver desativado, digite o número máximo de linhas e colunas a serem impressas em cada página nos campos Linhas da planilha por página impressa e Colunas da planilha por página impressa.
Na área Escala, especifique como o conteúdo é ajustado para a página do PDF:
- Ajustar fonte para % do tamanho original: defina o tamanho da fonte em uma página.
- Ajustar à página: especifique se o conteúdo deve ser ajustado à página para Todas as linhas, Todas as colunas ou ambas.
Caso o relatório seja exibido no Modo de Exibição Planilha e Gráfico, para imprimir a planilha e o gráfico juntos na mesma página, marque a caixa de seleção Imprimir a planilha e o gráfico na mesma página. Seções adicionais do relatório, se houver, serão impressas nas páginas subsequentes, com a planilha e o gráfico impresso juntos.
Na área Orientação selecione Retrato se quiser que o relatório seja impresso verticalmente. Selecione Paisagem se quiser que o relatório seja impresso horizontalmente.
Para escolher a localização da página de rosto selecione Antes do relatório ou Depois do relatório.
Para imprimir os detalhes do filtro do relatório em uma página separada, marque a caixa de seleção Imprimir página de rosto com detalhes do filtro. Os detalhes do filtro são colocados antes do conteúdo do relatório.
Se o relatório for agrupado, os dados no relatório serão exibidos em várias páginas, com base nos itens no painel Paginar por. Você pode determinar se imprimir somente a página exibida atualmente ou todas as páginas do relatório. Execute um dos procedimentos a seguir:
- Para imprimir todas as páginas, marque a caixa de seleção Expandir todos os campos Paginar por ao imprimir. Os dados para cada item no painel Paginar por são impressos em uma página separada.
- Para imprimir apenas a página exibida no momento, desmarque a caixa de seleção Expandir todos os campos Paginar por ao imprimir.
Para ajustar configurações como tamanho de papel, margens e tamanhos máximos de cabeçalho e rodapé, clique em Exibir Opções Avançadas e faça as alterações necessárias.

Se estiver imprimindo de um PDF, para usar as fontes escolhidas pelo gerador do relatório, marque a caixa de seleçãoIncorporar fontes.
Clique em Mostrar versão imprimível.
Se estiver imprimindo por meio do navegador, ajuste as configurações de impressão do navegador para corresponder às suas seleções acima. Por exemplo, se você tiver selecionado a orientação Paisagem acima, verifique se as propriedades de impressora do navegador também estão definidas para impressão na orientação paisagem.
Imprima o arquivo por meio da visualização de PDF ou por meio do navegador.

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