Como salvar uma exibição pessoal de um dossier, documento ou relatório

Você pode salvar a sua própria exibição personalizada de um dossier, documento ou relatório usando uma exibição pessoal. Uma exibição pessoal é uma cópia leve de um dossier, documento ou relatório e inclui todas as alterações feitas no dossier, documento ou relatório desde que você o abriu, incluindo:

• Criação de métricas
• Filtragem
• Pivotar
• Classificação
• Selecionando respostas de prompt de um relatório ou documento
• Escolhendo itens em um seletor de um documento

Você pode usar exibições pessoais para economizar tempo ao escolher dados para analisar. Por exemplo, um documento exibe dados de vendas e de inventário por região. Um seletor no documento permite escolher para qual região exibir dados. Se você for o gerente regional da região Nordeste, pode selecionar Nordeste e salvar uma exibição pessoal do documento. Por padrão, quando você abre a exibição pessoal, os dados para a região Nordeste são exibidos. Em outro exemplo, você pode usar exibições pessoais para salvar respostas de prompt de forma que não seja necessário respondê-los quando o relatório ou documento for executado novamente. Você pode salvar várias exibições do mesmo dossier, documento ou relatório, cada uma com seu próprio conjunto de respostas de prompt.

Para criar e salvar uma exibição pessoal

1. Clique no nome do dossier, documento ou relatório para executá-lo.

   Os projetistas de documentos podem salvar manipulações de dados (como classificação e itens escolhidos em seletores) sem incluir alterações de design de documento (como mover ou adicionar controles), abrindo o documento no modo de estrutura. Para abrir um documento no Modo de Design, em uma pasta, clique com o botão direito do mouse no documento e selecione Editar.

2. Personalize o dossier, documento ou relatório, respondendo a prompts, escolhendo itens em seletores, dinamizando, e assim por diante.
3. Abra a caixa de diálogo Criar exibição pessoal seguindo um destes procedimentos:
   • Para um dossier: No menu Arquivo, selecione Criar Exibição Pessoal. Se o menu Arquivo não estiver disponível, clique no ícone Criar Exibição Pessoal na barra de ferramentas.
   • Para um documento no Modo de Apresentação: Clique no ícone do menu à direita, e selecione Criar Exibição Pessoal.
   • Para um documento no Modo de Design ou no Modo Editável: Clique em Início do Documento na barra de menu, em seguida clique no ícone Criar Exibição Pessoal .
   • Para um relatório: Na barra de ferramentas, clique no ícone Criar Exibição Pessoal.
4. Digite o Nome da exibição pessoal.

5. Clique em OK.

   Para ver suas exibições pessoais, clique no link subscrição na mensagem de confirmação. A página Minhas subscrições é exibida, com uma lista dos dossiers, documentos e relatórios nos quais você está subscrito. Sua exibição pessoal é exibida na área Subscrições de Exibição Pessoal.

Para executar uma exibição pessoal

1. Na parte superior esquerda da página, clique no ícone MicroStrategy e selecione Minhas Subscrições.
2. Na área Subscrições de Exibição Pessoal, clique no nome da exibição pessoal para executá-la.

Para editar uma exibição pessoal

1. Na parte superior esquerda da página, clique no ícone MicroStrategy e selecione Minhas Subscrições.
2. Para excluir uma exibição pessoal, marque a caixa de seleção na coluna Cancelar Subscrição e clique em Cancelar Subscrição.
3. Para alterar o nome de uma exibição pessoal, execute as seguintes etapas:
   1. Clique no ícone Editar da exibição pessoal
   2. Altere o Nome da exibição pessoal
   3. Clique em OK.

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