Como criar um prompt de qualificação de métrica

Um Prompt de Qualificação de Métrica permite que os usuários criem seu próprio filtro instantâneo para os dados retornados para uma das métricas no relatório. Você cria um Prompt de métrica selecionando uma ou mais métricas. Os usuários poderão definir seus filtros com base nessas métricas.

Para obter um exemplo e imagens de um prompt Métrico, consulte o capítulo de Respostas a perguntas sobre dados no Ajuda básica de relatórios.

As métricas que você escolhe para o prompt não precisam aparecer no próprio relatório. Por exemplo, um gerente de loja precisa de um relatório para mostrar dados de vendas de produtos cujo inventário atual está abaixo de uma determinada contagem. No entanto, o relatório não necessariamente precisa exibir as contagens de inventário desses produtos.

Ao responder ao prompt, os usuários podem definir seus filtros com base no valor, classificação ou porcentagem da métrica.

Você pode criar um prompt autônomo ou pode criar um prompt incorporado em um filtro. Um prompt de Qualificação Métrica pode ser usado em Qualificação do conjunto da métrica.

Para criar um Prompt de qualificação de métrica

1. Clique em Criar em qualquer página, aponte para Novo Prompt e selecione Prompt de Qualificação de Hierarquia. A página Novo Prompt será aberta.
2. Para selecionar a(s) métrica(s) para as quais os usuários podem definir os filtros, na guia Definição, escolha uma das seguintes opções:
   • Escolha uma métrica: Navegue para e selecione uma métrica específica para usar no prompt. Os usuários poderão filtrar seus dados de relatórios com base na métrica que você selecionar.
   • Usar uma lista predefinida de métricas: Selecione essa opção para criar uma lista de métricas entre as quais os usuários poderão selecionar. Clique em Adicionar selecione as métricas e, em seguida, clique em OK. Para remover um objeto, realce-o e clique em Remover. Para remover todos os itens, clique em Limpar.
   • Usar o resultado de um objeto de pesquisa: Se você tiver criado anteriormente um objeto de pesquisa, navegue até ele e selecione-o ou especifique o nome do objeto de pesquisa. Um objeto de pesquisa pesquisará e exibirá objetos de projeto específicos quando o usuário executar o relatório. Isso permite exibir um prompt para o usuário com os objetos mais atualizados do projeto. Por exemplo, é possível deixar o usuário selecionar uma métrica da pesquisa para todas as métricas com Receita no nome.
3. Clique na guia Geral.
4. Especifique um título e uma descrição para o prompt nos campos Título e Instruções.
5. Para exigir que os usuários respondam ao prompt antes de executar o relatório, especifique se o prompt requer uma resposta. Marque a caixa de seleção A resposta do prompt é necessária.
6. Defina os números mínimo e máximo de respostas de prompt permitidas, se desejar. Insira esses números nos campos Número mínimo de respostas e Número máximo de respostas. Você pode especificar um número mínimo mesmo que não especifique um número máximo.
7. Determine se os usuários podem salvar e reutilizar suas respostas de prompt e, em caso afirmativo, quantas respostas de prompt podem salvar para o prompt. Na lista suspensa Respostas pessoais permitidas, selecione uma das seguintes opções:
   • Para impedir que os usuários salvem e reutilizem respostas de prompts, selecione Nenhum.
   • Para permitir que os usuários salvem e reutilizem apenas uma resposta de prompt, selecione Único.
   • Para permitir que os usuários salvem e reutilizem várias respostas de prompt, selecione Vários.
8. Clique na guia Estilo.
9. Na lista suspensa Estilo de exibição, especifique um estilo de apresentação, como Caixa de Texto, para o prompt. Essa será a forma como o prompt será exibido ao usuário.
10. Para garantir que os campos de texto e as opções do prompt tenham um tamanho fixo, marque as caixas de seleção Largura de caixa de texto fixa e/ou Altura de caixa de texto fixa e especifique o tamanho dos campos de texto do prompt e as opções nos campos.
11. Para determinar como as opções do prompt serão organizadas, na lista suspensa Orientação selecione Vertical ou Horizontal.
12. Para determinar o número de respostas de prompt exibidas em uma linha ou coluna (dependendo do alinhamento), digite um número no campo Itens por coluna/linha.
13. Se você estiver usando um objeto de pesquisa, poderá determinar se será permitido ou não aos usuários usar uma caixa de pesquisa para localizar respostas de prompt. A pesquisa de objetos permite que analistas localizem com rapidez objetos específicos a serem usados na resposta ao prompt. Na lista suspensa Mostrar caixa de pesquisa selecione uma das seguintes opções:
    1. Para exibir a caixa de pesquisa selecione VERDADEIRO.

    2. Para não exibir uma caixa de pesquisa, selecione FALSO.

    A opção Mostrar caixa de pesquisa não estará disponível se você estiver usando o estilo de exibição Caixa de Texto.

14. Para mostrar o caminho do objeto (hierarquia de pastas), marque a caixa de seleção Usar estrutura de pastas. Essa opção, disponível somente para objetos de pesquisa, será útil quando o mesmo objeto com o mesmo nome tiver sido salvo em várias pastas. Se estiver usando o estilo de exibição Carrinho de Compras, você poderá marcar a caixa de seleção para exibir as opções de prompt em uma estrutura de pastas.
15. Para permitir que os usuários naveguem acima da pasta raiz ao pesquisarem, marque a caixa de seleção Permitir a navegação acima da raiz de pesquisa.
16. Clique na guia Qualificação.
17. Determine o operador de condição padrão (por exemplo, Maior que ou Menor que) exibido no prompt selecionando uma opção na lista suspensa Operador de condição padrão.
18. Determine o operador padrão que é usado entre condições selecionando uma opção na lista suspensa Operador padrão entre condições.
19. Para permitir que os usuários modifiquem expressões, marque a caixa de seleção Permitir a modificação do operador lógico.
    • Para garantir que os usuários somente possam utilizar um operador de condição única (E/OU) entre todas as condições de uma expressão, marque a opção Use um único operador lógico entre todas as condições.
    • Para garantir que os usuários possam escolher um operador padrão para usar entre cada condição, marque a caixa de seleção Permitir que o usuário defina operadores lógicos independentes entre as condições.
20. Para permitir que os usuários especifiquem o nível de saída de métricas, marque a caixa de seleção Mostrar seletor de nível de saída.
21. Se estiver criando um prompt para um filtro, clique em OK para salvar esse prompt no filtro. Você voltará para a página Novo Filtro. Para terminar de criar a qualificação do conjunto de métricas, comece nestaetapa. Para salvar o prompt selecione Salvar como. A caixa de diálogo Salvar como é aberta.
22. Especifique um nome, uma descrição e uma localização para salvar o prompt e clique em OK.

Agora você pode adicionar seu novo prompt a um relatório. Consulte Adicionando um prompt a um relatório.