리포트 또는 문서를 프린터로 보내도록 스케줄링하는 방법

특정 스케줄에 따라 리포트 또는 문서를 자동으로 프린터로 보내도록 설정할 수 있습니다. 이렇게 하려면 아래 단계의 설명에 따라 리포트나 문서를 구독해야 합니다.

리포트 또는 문서를 스케줄에 따라 인쇄하려면

1. 다음 중 하나를 수행합니다.
   • 리포트의 경우 리포트 이름을 클릭하여 실행합니다.
   • 문서의 경우 디자인 모드 또는 편집 가능 모드에서 문서를 편집합니다.
     • 디자인 모드에서 문서를 편집하려면 폴더에서 문서를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 Edit(편집)를 선택합니다. 문서가 프레젠테이션 모드로 열려 있는 경우 오른쪽에 있는 메뉴 아이콘 을 클릭하고 편집을 선택합니다.
     • 편집 가능 모드에서 문서를 편집하려면 폴더에서 문서를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 다른 계정으로 실행을 가리킨 다음 편집 가능을 선택합니다.
2. 홈 메뉴에서 구독을 가리키고 프린터를 선택합니다.
3. 스케줄 드롭다운 목록에서 리포트나 문서를 전달할 스케줄 또는 이벤트를 선택합니다. MicroStrategy Developer Schedule Manager에서 새 스케줄을 만들 수 있습니다. 단계는 System Administration 도움말의 작업 및 관리 작업 스케줄링 장을 참조하십시오.
4. 다음 중 하나를 수행하여 리포트/문서의 전달 위치를 결정합니다.
   • 사용하려는 프린터(받는 사람)가 프린터 옆의 드롭다운 목록에서 있는 경우 해당 프린터를 선택합니다.
   • 프린터를 드롭다운 목록에 추가하려면 프린터를 클릭합니다. 받는 사람 브라우저 대화 상자가 열립니다.
     1. 리포트 또는 문서를 보낼 프린터를 선택하려면 선택 항목에 추가 화살표 를 사용해 하나 이상의 프린터를 왼쪽의 사용 가능 목록에서 오른쪽의 받는 사람 목록으로 이동합니다.
     2. 프린터를 드롭다운 목록에 추가하려면 추가할 프린터의 주소 이름 필드에 이름을 입력합니다. 실제 주소 필드에서 프린터의 경로를 지정합니다. 올바르게 지정된 경로의 예로 \\domain-print1\ID-123HP를 들 수 있습니다. 장치 드롭다운 목록에서 프린터 유형을 선택합니다. 새로운 프린터에 대한 정의가 끝나면 받는 사람에 추가를 클릭합니다. 참고:
        • 만들려는 모든 위치는 MicroStrategy Distribution Services가 설치된 사용자 시스템에서 액세스할 수 있어야 합니다.
        • * ? : " < > , 등과 같은 특수 문자는 프린터 경로를 입력할 때 지원되지 않습니다.
     3. OK(확인)를 클릭합니다.

   • 새 프린터 위치를 지정하려면 드롭다운 목록에서 사용자 선택 프린터를 선택한 다음 프린터 경로 필드에서 프린터의 네트워크 위치를 입력합니다. 올바르게 지정된 경로의 예로 \\domain-print1\ID-123HP를 들 수 있습니다.

     매크로를 프린터 경로 필드에 입력하여 리포트 또는 문서가 전달될 때 해당 텍스트로 자동 대체되도록 구독을 사용자정의할 수 있습니다. 예를 들어, 현재 날짜 또는 시간을 프린터 경로에 추가할 수 있습니다. 아이콘 위에 마우스 커서를 놓고 사용할 올바른 구문을 확인합니다.

5. 리포트나 문서에 그룹화된 개체가 포함된 경우 다음 중 하나를 수행합니다.
   • 모든 개체에 대한 데이터를 인쇄하려면 페이지-바이 필드 확장 확인란을 선택합니다.
   • 페이지-바이 영역(리포트의 경우) 또는 그룹화 영역(문서의 경우)에서 현재 선택된 개체에 대한 데이터만 인쇄하려면 페이지-바이 필드 확장 확인란을 선택 취소합니다.
6. 인쇄할 리포트/문서 페이지의 범위, 복사본 수, 인쇄된 페이지를 한 부씩 인쇄할지와 같은 인쇄 옵션을 지정합니다.
7. 구독이 만들어진 후에 리포트나 문서를 미리보려면 미리보기 지금 전송 확인란을 선택합니다. 이 옵션은 스케줄 드롭다운 목록이 지금 전송이 아닌 다른 옵션으로 설정된 경우에만 사용할 수 있습니다.
8. 고급 옵션을 확장합니다.
9. 특정 날짜 이후에 리포트나 문서 전송을 중지하려면 다음 이후 전달 안 함 확인란을 선택하고 달력에서 날짜를 선택합니다.
10. 받는 사람을 여러 명 선택한 경우 다음 옵션이 표시됩니다.
    • 받는 사람이 구독에 대한 전달 설정을 변경할 수 있게 하려면 받는 사람이 전달 설정을 변경할 수 있도록 허용 확인란을 선택합니다. 예를 들어, 받는 사람은 구독에 대한 프롬프트 응답을 변경하거나 리포트 또는 문서가 전송되는 시간을 변경할 수 있습니다.
    • 받는 사람이 구독에 대한 개인화 설정을 변경할 수 있게 하려면 받는 사람이 개인화를 변경할 수 있도록 허용 확인란을 선택합니다. 받는 사람은 리포트 또는 문서에 대한 프롬프트 응답을 변경할 수 있습니다.
    • 받는 사람이 스케줄링된 전송을 구독 취소할 수 있게 하려면 받는 사람이 구독 취소할 수 있음 확인란을 선택합니다.
11. 기본값으로, 연락처 그룹을 리포트 또는 문서의 받는 사람으로 선택한 경우 MicroStrategy가 리포트 또는 문서를 전송할 때 연락처 그룹의 보안 필터를 전체 구성원에 적용합니다. 구독하는 연락처 그룹의 각 구성원에 대해 별도의 보안 필터를 사용하려면 각 연락처 그룹 구성원에 연락처 보안 사용 확인란을 선택합니다.
12. 리포트나 문서를 전송할 때 알림 전자 메일을 보내려면 전자 메일 주소로 알림 보내기 확인란을 선택하고 다음 중 하나를 수행합니다.
    • 이미 정의된 전자 메일 주소로 알림을 보내려면 받는 사람 드롭다운 목록에서 주소를 선택합니다.
    • 새 전자 메일 주소로 알림을 보내려면 새 주소 필드에 전달 알림을 보낼 전자 메일 주소를 입력하고 드롭다운 목록에서 지정된 전자 메일 주소의 전자 메일 클라이언트 유형을 선택합니다.
13. 프롬프트가 있는 리포트 또는 문서의 경우, 사용자가 열린 리포트를 구독 신청하지 않는다면 모든 프롬프트가 표시됩니다. 이러한 프롬프트에 대해 선택한 사항은 리포트나 문서가 전송될 때마다 사용됩니다.
14. OK(확인)를 클릭합니다.

리포트 또는 문서를 구독하는지 확인하려면 페이지 상단에서 MicroStrategy 아이콘 을 클릭한 다음 내 구독을 선택합니다. 리포트가 인쇄 구독 목록에 나타납니다.

관련 항목

리포트 및 문서를 구독하는 방법