Version 2021

리포트 또는 문서를 FTP 서버로 보내도록 스케줄링하는 방법

리포트 또는 문서를 특정 스케줄에 따라 자동으로 FTP 서버의 위치로 전송할 수 있습니다. 이렇게 하려면 아래 단계의 설명에 따라 리포트나 문서를 구독해야 합니다.

파일 이름, 하위 폴더 또는 Zip 파일 이름 필드에 매크로를 입력해 구독을 사용자정의할 수 있습니다. 이러한 매크로는 리포트 또는 문서가 전달될 때 적절한 텍스트로 자동 교체됩니다. 예를 들어, 문서에 대한 구독을 만들 경우, 파일 이름 필드에 {&Project}를 입력할 경우 문서가 전달될 때 문서가 저장된 프로젝트 이름이 문서 이름에 표시됩니다.

사용 가능한 매크로 목록은 System Administration 도움말의 작업 및 관리 작업 스케줄링 장을 참조하십시오.

이 절차에서는 관리자가 Developer에서 FTP 서버를 새 장치로 이미 추가했다고 가정합니다. 작업 단계는 System Administrator Help를 참조하십시오.

리포트 또는 문서를 스케줄에 따라 FTP 서버에 보내려면

  1. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 리포트의 경우 리포트 이름을 클릭하여 실행합니다.

    • 문서의 경우 디자인 모드 또는 편집 가능 모드에서 문서를 편집합니다.

      • 디자인 모드에서 문서를 편집하려면 폴더에서 문서를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 Edit(편집)를 선택합니다. 문서가 프레젠테이션 모드로 열려 있는 경우 오른쪽에 있는 메뉴 아이콘 메뉴 아이콘(햄버거)을 클릭하고 편집을 선택합니다.
      • 편집 가능 모드에서 문서를 편집하려면 폴더에서 문서를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 다른 계정으로 실행을 가리킨 다음 편집 가능을 선택합니다.
  2. 홈 메뉴에서 구독을 가리키고 FTP를 선택합니다. FTP 구독 대화 상자가 열립니다.
  3. 스케줄 드롭다운 목록에서 리포트나 문서를 전달할 스케줄 또는 이벤트를 선택합니다. MicroStrategy Developer Schedule Manager에서 새 스케줄을 만들 수 있습니다. 단계는 System Administration 도움말의 작업 및 관리 작업 스케줄링 장을 참조하십시오.

  4. 다음 중 하나를 수행하여 리포트 또는 문서의 전달 위치(받는 사람)를 결정합니다.

    • 위치 옆의 드롭다운 목록에 리포트 또는 문서를 전송하려는 FTP 서버가 제공되면 FTP 서버를 선택합니다.

    • 드롭다운 목록에 전송 위치를 추가하려면 위치를 클릭합니다. 받는 사람 브라우저 대화 상자가 열립니다. 다음 단계를 수행합니다.

      1. 기존 전송 위치를 추가하려면 선택에 추가 화살표 선택에 추가 아이콘를 사용하여 하나 이상의 위치를 왼쪽의 사용 가능 목록에서 오른쪽의 받는 사람 목록으로 이동합니다.

      2. 전송 위치를 드롭다운 목록에 추가하려면 주소 이름 필드에 새 전송 위치의 이름을 입력합니다. 실제 주소 필드에서 파일이 전송될 FTP 서버의 새 폴더 또는 기존 폴더에 대한 경로를 지정합니다. 예를 들어, 다음은 올바로 지정된 경로입니다. FTPdelivery/reportfolder. 장치 드롭다운 목록에서 FTP 장치를 선택합니다. 새 전송 위치 정의를 마친 후에 받는 사람에 추가를 클릭합니다.

        만들려는 모든 위치는 MicroStrategy Distribution Services가 설치된 사용자 시스템에서 액세스할 수 있어야 합니다.

      3. 전송 위치 추가가 끝나면 확인을 클릭합니다.
  5. 전송 포맷 드롭다운 목록에서 리포트 또는 문서를 전송할 포맷을 선택합니다.
  6. 리포트나 문서를 zip 파일에 포함하여 크기를 줄일 수 있습니다. 내용 압축 확인란을 선택합니다.

  7. 리포트나 문서에 그룹화된 개체가 포함된 경우 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 모든 개체에 대한 데이터를 인쇄하려면 페이지-바이 필드 확장 확인란을 선택합니다.
    • 페이지-바이 패널(리포트의 경우) 또는 그룹화 패널(문서의 경우)에서 현재 선택된 개체에 대한 데이터만 인쇄하려면 페이지-바이 필드 확장 확인란을 선택 취소합니다.
  8. 파일 이름 필드에 파일 이름을 입력합니다.

  9. 파일 이름의 모든 공백을 다른 문자로 바꾸려면 구분 기호 필드에 모든 공백을 대체할 문자를 입력합니다. 공백 구분 기호로 사용할 수 없는 문자 목록을 보려면 정보 아이콘 정보 아이콘의 예 위에 커서를 놓습니다.

    타임스탬프의 시간과 날짜 사이의 공백과 같이 확장 매크로를 사용해 만들어진 공백은 공백 구분 기호로 대체할 수 없습니다.

  10. 프롬프트 응답이 표시되면 리포트 또는 문서가 전송될 때마다 사용할 프롬프트 응답을 선택합니다.
  11. 고급 옵션을 확장합니다.
  12. zip 파일에 포함된 리포트나 문서의 경우 추가 보안을 위해 zip 파일을 암호로 보호할 수 있습니다. Zip 파일 암호 보호 확인란을 선택하고 zip 파일의 암호를 입력합니다. 내용 압축 확인란이 선택된 경우에만 이 옵션을 사용할 수 있습니다.
  13. 리포트나 문서를 zip 파일에 포함하도록 선택한 경우 zip 파일의 이름을 지정할 수 있습니다. Zip 파일 이름 필드에 이름을 입력합니다. 내용 압축 확인란이 선택된 경우에만 이 옵션을 사용할 수 있습니다.
  14. 특정 날짜 이후에 리포트나 문서 전송을 중지하려면 다음 이후 전달 안 함 확인란을 선택하고 달력에서 날짜를 선택합니다.
  15. 기본값으로, 연락처 그룹을 리포트 또는 문서의 받는 사람으로 선택한 경우 MicroStrategy가 리포트 또는 문서를 전송할 때 연락처 그룹의 보안 필터를 전체 구성원에 적용합니다. 구독하는 연락처 그룹의 각 구성원에 대해 별도의 보안 필터를 사용하려면 각 연락처 그룹 구성원에 연락처 보안 사용 확인란을 선택합니다.

  16. 리포트나 문서를 전송할 때 알림 전자 메일을 보내려면 전자 메일 주소로 알림 보내기 확인란을 선택하고 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 이미 정의된 전자 메일 주소로 알림을 보내려면 받는 사람 드롭다운 목록에서 주소를 선택합니다.
    • 새 전자 메일 주소로 알림을 보내려면 새 주소 필드에 전달 알림을 보낼 전자 메일 주소를 입력하고 드롭다운 목록에서 지정된 전자 메일 주소의 전자 메일 클라이언트 유형을 선택합니다.
  17. OK(확인)를 클릭합니다. 파일이 지정된 스케줄에 따라 지정된 위치로 전송됩니다.

리포트 또는 문서를 구독하는지 확인하려면 페이지 상단에서 MicroStrategy 아이콘 프로젝트 아이콘을 클릭한 다음 내 구독을 선택합니다. 리포트가 FTP 구독 목록에 나타납니다.

관련 항목

리포트 및 문서를 구독하는 방법