PDF 옵션 대화 상자를 사용하는 방법

PDF 옵션 대화 상자를 사용하면 리포트와 문서를 PDF 포맷으로 내보내는 방법을 결정할 수 있습니다. 예를 들어, 대부분의 리포트가 가로 방향으로 내보내지는 경우 내보낼 때마다 선택할 필요가 없도록 내보내기 기본값을 가로 방향으로 설정할 수 있습니다.

1. 리포트를 폴더에서 바로 내보내거나 보는 중에 내보낼 수 있습니다.

   • 리포트를 폴더에서 바로 내보내려면: 리포트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 다른 계정으로 실행을 강조 표시합니다.

     DHTML이 비활성화된 경우 작업 열에서 내보내기 아이콘 또는 PDF 아이콘 을 클릭합니다.

   • 리포트를 보는 동안 내보내려면: 표시할 리포트 이름을 클릭합니다. 홈 메뉴에서 내보내기를 선택합니다.
2. 홈 메뉴에서 내보내기를 선택한 다음 PDF를 선택합니다. PDF 옵션 창이 열립니다.
3. 폴더에서 바로 내보내는 경우 리포트에 프롬프트가 포함된 경우 프롬프트에 응답하고 내보내기을 클릭합니다.
4. 에서 내보내기 드롭 다운 목록에서 전체 리포트 또는 표시된 부분 만 전체 리포트를 내보내거나 브라우저에 표시된 리포트의 일부만 내보내도록 선택합니다.

5. 리포트 설정의 일부로 저장된 헤더와 바닥글을 표시할지 아니면 사용자정의된 헤더와 바닥글을 모든 내보낸 리포트에서 사용할지 여부를 결정합니다.

   또한 헤더/바닥글 편집기에 접근하려면 사용자정의 설정 편집을 선택합니다. 페이지 헤더 및 바닥글의 왼쪽, 가운데 및 오른쪽 부분에 인쇄할 텍스트를 지정할 수 있습니다. 이 텍스트를 입력하거나 리포트에서 특정 필드를 자동 텍스트 삽입 페이지 상단의 드롭 다운으로 이동합니다. 자동 텍스트에 대한 자세한 내용은 문서 생성 도움말 문서를 참조하십시오.

6. 사용자정의 설정 편집을 클릭하여 리포트 헤더에 접근한 다음 리포트 헤더에 인쇄할 텍스트를 지정합니다. 텍스트를 필드에 입력하거나 왼쪽 상단의 드롭 다운에서 자동 텍스트를 선택합니다.

7. 다음 배율 옵션에서 페이지에 인쇄되는 리포트 콘텐츠의 양(즉, 글꼴 크기)을 조정합니다.

   • 폰트를 원래 사이즈의 __%에 맞추기: 수동으로 백분율을 설정하여 페이지에서 글꼴을 조정합니다.
   • __ 페이지별 __ 페이지 너비에 맞춤(PDF 인쇄가 비활성화된 경우에만 표시됨): 콘텐츠를 맞출 페이지 치수를 지정합니다.
   • 페이지에 맞추기(PDF 인쇄가 비활성화된 경우에만 표시됨): 페이지가 모든 열,모든 행 또는 둘 다에 대해 조정되는지 여부를 지정합니다.

8. 리포트를 세로 포맷으로 인쇄할지 아니면 가로 포맷으로 인쇄할지 선택합니다.

   다중 레이아웃 문서를 만들 수도 있는데 이는 각 문서가 동일한 문서 내의 고유한 레이아웃에 배치된다는 것을 의미합니다. 이 경우 문서로 된 "책"이 만들어집니다. 각 레이아웃은 고유한 그룹화, 페이지 설정 등이 지정된 별도 문서로 작동하지만 이러한 여러 레이아웃은 단일 PDF 문서로 생성됩니다. 넓은 레이아웃을 가로로 표시하도록 설정하고 좁은 레이아웃을 세로로 표시하도록 설정할 수 있습니다.

   다중 레이아웃 문서를 만들려면 문서에 레이아웃을 추가합니다. 다중 레이아웃 문서에 대한 자세한 내용은 문서 생성 도움말 문서를 참조하십시오.

9. 표지가 인쇄되는지 여부를 결정하고 다음 중 하나를 선택하여 표지에 인쇄할 세부 사항을 결정합니다.

   • 필터 세부 사항 포함: 리포트의 필터 세부 사항을 별개의 페이지에 인쇄합니다.
   • 리포트 세부 사항 포함: 리포트의 리포트 세부 사항을 별도의 페이지에 인쇄합니다.
10. 표지를 리포트 앞에 둘지 아니면 뒤에 둘지를 결정합니다.

11. 고급 옵션 표시를 클릭하여 다음 옵션을 사용합니다.

    • 용지 크기: 리포트를 인쇄할 용지 크기를 선택합니다.
    • 여백(인치): 위, 아래, 오른쪽 및 왼쪽 여백을 설정합니다. 리포트를 올바르게 인쇄하려면 이러한 여백 설정, 브라우저의 파일 메뉴에 있는 여백 설정 및 페이지 설정 옵션이 일치해야 합니다. 이 옵션은 PDF 인쇄가 비활성화된 경우에만 적용할 수 있습니다. 모든 여백의 기본값은 0.75인치입니다.
    • 최대 헤더/바닥글 크기(인치): 리포트 헤더와 바닥글을 덮어쓸 수 있는 크기를 설정합니다. 헤더 또는 바닥글이 이 최대 크기보다 크고 리포트가 반드시 해당 콘텐츠를 표시할 공간을 사용해야 한다면, 헤더 또는 바닥글이 리포트 콘텐츠에 의해 잘립니다. 리포트에서 해당 공간을 사용하지 않을 경우 크기에 상관없이 전체 헤더 또는 바닥글이 표시됩니다.
    • 글꼴 포함: PDF를 표시 및 인쇄할 때 컴퓨터에 해당 글꼴이 설치되어 있지 않더라도 문서 편집기에서 선택한 원래 글꼴을 사용할지 여부를 결정합니다. 이 확인란을 선택하면 PDF의 이식성이 보장됩니다.
12. 다음에 내보낼 때 내보내기 옵션 대화 상자에서 프롬프트에 응답하지 않으려면 다시 프롬프트 안 함 확인란을 선택합니다. 리포트를 내보낼 때마다 사용할 옵션을 선택한 경우 이 확인란을 선택 취소하면 설정이 저장되며 프롬프트에 다시 응답할 필요가 없습니다.
13. 내보내기를 클릭합니다.