리포트 또는 문서를 네트워크 폴더로 보내도록 스케줄링하는 방법

리포트나 문서를 특정 스케줄에 따라 자동으로 네트워크의 폴더로 전송할 수 있습니다. 이렇게 하려면 아래 단계의 설명에 따라 리포트나 문서를 구독해야 합니다.

파일 이름, 하위 폴더 또는 Zip 파일 이름 필드에 매크로를 입력해 구독을 사용자정의할 수 있습니다. 이러한 매크로는 리포트 또는 문서가 전달될 때 적절한 텍스트로 자동 교체됩니다. 예를 들어, 문서에 대한 구독을 만들 경우, 파일 이름 필드에 {&Project}를 입력할 경우 문서가 전달될 때 문서가 저장된 프로젝트 이름이 문서 이름에 표시됩니다.

사용 가능한 매크로 목록은 System Administration 도움말의 작업 및 관리 작업 스케줄링 장을 참조하십시오.

리포트 또는 문서를 스케줄에 따라 네트워크 폴더에 보내려면

1. 다음 중 하나를 수행합니다.

   • 리포트의 경우 리포트 이름을 클릭하여 실행합니다.

   • 문서의 경우 디자인 모드 또는 편집 가능 모드에서 문서를 편집합니다.

     • 디자인 모드에서 문서를 편집하려면 폴더에서 문서를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 Edit(편집)를 선택합니다. 문서가 프레젠테이션 모드로 열려 있는 경우 오른쪽에 있는 메뉴 아이콘 을 클릭하고 편집을 선택합니다.
     • 편집 가능 모드에서 문서를 편집하려면 폴더에서 문서를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 다른 계정으로 실행을 가리킨 다음 편집 가능을 선택합니다.
2. 홈 메뉴에서 구독을 가리키고 파일을 선택합니다. 파일로 예약배달 대화 상자가 열립니다.
3. 에서 스케줄 드롭 다운 목록에서 리포트 또는 문서를 전송할 스케줄 또는 이벤트를 선택합니다. MicroStrategy Developer Schedule Manager에서 새 스케줄을 만들 수 있습니다. 단계는 System Administration 도움말의 작업 및 관리 작업 스케줄링 장을 참조하십시오.

4. 다음 중 하나를 수행하여 리포트 또는 문서의 전달 위치(받는 사람)를 결정합니다.

• 리포트 또는 문서를 전달할 폴더를 드롭 다운 목록에서 사용할 수있는 경우 위치폴더를 선택합니다.

• 전송 위치를 드롭 다운에 추가하려면 위치을 참조하십시오. 받는 사람 브라우저 대화 상자가 열립니다. 다음 단계를 수행합니다.

  1. 전송 위치를 선택하려면 선택에 추가 화살표 를 사용하여 하나 이상의 위치를 왼쪽의 사용 가능 목록에서 오른쪽의 받는 사람 목록으로 이동합니다.
  2. 전송 위치를 드롭 다운에 추가하려면 새 전송 위치의 이름을 주소 이름 필드를 참조하세요. 실제 주소 필드에서 전송 위치의 새 폴더나 기존 폴더에 대한 폴더 경로를 지정합니다. 예를 들어, 다음은 올바로 지정된 경로입니다. \\FileServ2\SalesReports\Jan03\ 에서 위치 유형 선택 장치 드롭 다운으로 이동합니다. 새 전송 위치 정의를 마친 후에 받는 사람에 추가를 클릭합니다.

  만들려는 모든 위치는 MicroStrategy Distribution Services가 설치된 사용자 시스템에서 액세스할 수 있어야 합니다.

  3. 전송 위치 추가가 끝나면 확인을 클릭합니다.
• 파일을 전송할 새 폴더를 만들려면 드롭 다운에서 다음을 선택합니다. 사용자가 선택한 위치, 네트워크에 새 폴더를 만들어야하는 위치를 새 폴더 이름과 함께 하위 폴더 필드를 참조하세요.
5. 에서 전달 형식 드롭 다운에서 리포트 나 문서를 보낼 포맷을 선택합니다. Excel 또는 PDF가 선택된 경우 리포트가 전자 메일에 첨부로 포함됩니다.
6. 리포트나 문서를 zip 파일에 포함하여 크기를 줄일 수 있습니다. 내용 압축 확인란을 선택합니다. 이 옵션은 전송 포맷 옵션이 HTML이 아닌 파일 포맷으로 설정된 경우에만 사용할 수 있습니다.

7. 리포트나 문서에 그룹화된 개체가 포함된 경우 다음 중 하나를 수행합니다.

   • 모든 개체에 대한 데이터를 인쇄하려면 페이지-바이 필드 확장 확인란을 선택합니다.
   • 페이지-바이 패널(리포트의 경우) 또는 그룹화 패널(문서의 경우)에서 현재 선택된 개체에 대한 데이터만 인쇄하려면 페이지-바이 필드 확장 확인란을 선택 취소합니다.

8. 리포트에서 값을 구분하기 위해 사용할 쉼표 또는 탭과 같은 구분 문자를 지정할 수 있습니다. 이 옵션은 일반 텍스트로 리포트를 보낼 경우에만 사용할 수 있습니다. 에서 구분 기호 드롭 다운 목록에서 다음 중 하나를 선택합니다.

   • 목록에서 구분 기호를 선택하려면 사용할 구분 기호(예: 쉼표 또는 공백)를 선택합니다.
   • 고유한 구분 기호를 지정하려면 기타를 선택한 다음 필드에 구분 기호로 사용할 문자를 입력합니다.
9. 파일 이름 필드에 파일 이름을 입력합니다.

10. 파일 이름의 모든 공백을 다른 문자로 바꾸려면 구분 기호 필드에 모든 공백을 대체할 문자를 입력합니다. 공백 구분 기호로 사용할 수 없는 문자 목록을 보려면 정보 아이콘 위에 커서를 놓습니다.

    타임스탬프의 시간과 날짜 사이의 공백과 같이 확장 매크로를 사용해 만들어진 공백은 공백 구분 기호로 대체할 수 없습니다.

11. 리포트 또는 문서를 여러 파일 및 하위 폴더로 분할 또는 버스트할 수 있습니다. 각 파일에는 리포트 또는 문서를 그룹화하는 데 사용된 속성 기반의 데이터 부분이 포함되어 있습니다. 여러 레이아웃이 포함된 문서는 각 레이아웃에 버스트를 위해 선택한 속성이 포함된 경우 분할할 수 있습니다. 리포트 또는 문서를 버스트하려면 다음 단계를 완료합니다.

    1. 버스트를 클릭합니다. 리포트 또는 문서를 그룹화하는 데 사용된 모든 속성이 사용 가능한 속성 목록에 표시된 상태로 버스트 기준 편집기가 표시됩니다.

    “버스트 요소를 사용할 수 없습니다” 메시지가 표시되는 경우 페이지-바이 패널(리포트의 경우) 또는 그룹화 패널(문서의 경우)에 하나 이상의 속성을 배치해야 합니다.

    2. 사용 가능한 속성 목록에서 데이터를 분할하는 데 사용할 속성을 선택하고 >를 클릭하여 선택한 속성 목록으로 속성을 이동합니다. 구독이 실행되면 선택된 각 속성의 각각의 요소에 대해 개별 파일이 만들어집니다.
    3. 구독이 실행될 때 각 파일에 고유한 이름이 지정되도록 파일 이름 필드에 매크로를 입력할 수 있습니다. 예를 들어, 지역(Region) 및 범주(Category) 속성을 선택하여 문서를 버스트할 경우 {[Region]@[DESC]},{[Category]@[DESC]} 매크로를 입력할 수 있습니다. 구독이 실행될 경우 파일을 생성하기 위해 사용된 속성 요소의 이름으로 시작하는 파일 이름이 각 파일에 지정됩니다(예: Central, Books 또는 Central, Electronics).

    4. 리포트의 페이지-바이 축에 있는 속성을 기반으로 하위 폴더를 만들려면 File Name(파일 이름) 필드 아래 Sub-folder(하위 폴더) 필드에 {[Attribute Name]@[Attribute Form]} 구문을 사용하여 매크로를 입력합니다. 예를 들어, 리포트의 각 관리자에 대한 하위 폴더를 만들고 리포트의 페이지-바이에 관리자(Manager)가 있는 경우 {[Manager]@[Last Name]}을 입력할 수 있습니다. 하위 폴더가 없는 경우 만들어지고 구독한 리포트가 하위 폴더에 배치됩니다.

       리포트의 페이지-바이 축에 여러 속성이 포함된 경우 여러 레벨의 하위 폴더를 만들 수 있습니다. 예를 들어 리포트의 페이지-바이에 관리자(Manager) 및 범주(Category)가 있는 경우 하위 폴더 필드에 {[Manager]@[Last Name]\[Category]@[DESC]}를 입력하면 관리자 하위 폴더에 범주 하위 폴더를 만들 수 있습니다.

12. 프롬프트가 있는 리포트 또는 문서의 경우 사용자가 열린 리포트 또는 문서를 구독 신청하지 않은 경우 모든 프롬프트가 표시됩니다. 이러한 프롬프트에 대해 선택한 사항들은 리포트나 문서가 전송될 때 사용됩니다.
13. 고급 옵션을 확장합니다.
14. zip 파일에 포함된 리포트나 문서의 경우 추가 보안을 위해 zip 파일을 암호로 보호할 수 있습니다. Zip 파일 암호 보호 확인란을 선택하고 zip 파일의 암호를 입력합니다. 내용 압축 확인란이 선택된 경우에만 이 옵션을 사용할 수 있습니다.
15. 리포트나 문서를 zip 파일에 포함하도록 선택한 경우 zip 파일의 이름을 지정할 수 있습니다. Zip 파일 이름 필드에 이름을 입력합니다. 내용 압축 확인란이 선택된 경우에만 이 옵션을 사용할 수 있습니다.
16. 특정 날짜 이후에 리포트나 문서 전송을 중지하려면 다음 이후 전달 안 함 확인란을 선택하고 달력에서 날짜를 선택합니다.
17. 기본값으로, 연락처 그룹을 리포트 또는 문서의 받는 사람으로 선택한 경우 MicroStrategy가 리포트 또는 문서를 전송할 때 연락처 그룹의 보안 필터를 전체 구성원에 적용합니다. 구독하는 연락처 그룹의 각 구성원에 대해 별도의 보안 필터를 사용하려면 각 연락처 그룹 구성원에 연락처 보안 사용 확인란을 선택합니다.

18. 리포트나 문서를 전송할 때 알림 전자 메일을 보내려면 전자 메일 주소로 알림 보내기 확인란을 선택하고 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 이미 정의 된 전자 메일 주소로 알림을 보내려면 다음에서 주소를 선택합니다. 받는 사람 드롭 다운으로 이동합니다.
    • 알림을 새 전자 메일 주소로 보내려면 새 주소 필드에 전송 알림을 보낼 전자 메일 주소를 입력하고 드롭 다운에서 지정된 전자 메일 주소의 전자 메일 클라이언트 유형을 선택합니다.
19. OK(확인)를 클릭합니다. 파일이 지정된 스케줄에 따라 지정된 위치로 전송됩니다.

리포트 또는 문서를 구독하는지 확인하려면 페이지 상단에서 MicroStrategy 아이콘 을 클릭한 다음 내 구독을 선택합니다. 리포트가 파일 구독 목록에 나타납니다.

관련 항목

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