Version 2021

목록에서 응답을 선택하여 프롬프트에 응답하는 방법

일부 프롬프트된 리포트는 속성 요소와 같은 선택 목록에서 응답을 선택하여 리포트에 표시되는 데이터를 정의해야 합니다.

목록에서 응답을 선택하여 응답하는 프롬프트에는 다음이 포함됩니다.

필수 프롬프트에 응답하지 않고 필수 프롬프트가 포함된 리포트를 실행하려고 할 경우 리포트가 실행되지 않고 이 요구 사항을 나타내는 메시지가 표시됩니다.

이 절차에서는 목록에서 응답을 선택해야 하는 프롬프트가 있는 리포트를 리포트 디자이너가 만들었다고 가정합니다.

목록에서 응답을 선택하여 프롬프트에 응답하려면

  1. 프롬프트된 리포트 이름을 클릭하여 실행합니다. 이 리포트는 리포트에 표시되는 데이터를 정의하기 위해 선택할 수 있는 선택 항목 목록이 있는 프롬프트를 제공합니다.

  2. 왼쪽의 사용 가능 영역에는 이 프롬프트에 대해 선택한 속성에 속하는 항목이 표시됩니다. 프롬프트 질문에 응답하기 위해 사용할 항목을 선택한 다음 오른쪽 화살표 프롬프트 응답 추가 아이콘를 클릭하여 항목을 선택됨 영역으로 이동합니다. 여러 항목을 선택하려면 Ctrl 키를 누릅니다. 프롬프트가 디자인된 방식에 따라 다음 시나리오가 적용될 수도 있습니다.

    • 프롬프트에 이미 기본 응답이 있을 수도 있습니다. 이 응답을 유지하거나 다른 응답을 추가하거나 왼쪽 화살표 프롬프트 응답 제거 아이콘를 클릭하여 응답 목록에서 제거할 수 있습니다.
    • 이동할 응답을 선택하고 응답 위로 이동 아이콘 응답 위로 이동 아이콘을 클릭하여 응답을 위로 이동하거나 응답 아래로 이동 아이콘 응답 아래로 이동 아이콘을 클릭하여 응답을 아래로 이동하여 응답의 순서를 변경할 수 있습니다.
    • 속성 요소 프롬프트의 경우 사용 가능 목록에 많은 속성 요소가 포함되어 있으면 검색 대상 필드를 사용하여 선택할 요소를 찾습니다.

      • 다음과 같은 방법으로 개체를 검색할 수 있습니다.

      • 특정 문자와 별표(*)를 입력하여 해당 문자로 시작하는 항목 검색. 예를 들면, south(남부)로 시작하는 지역만 찾으려면 Search for(검색 대상) 필드에 south(남부)*를 입력하고 Filter(필터) 버튼을 클릭합니다. South, Southeast, Southwest가 표시됩니다.

      • 별표(*)와 특정 문자를 입력하여 해당 문자로 끝나는 항목 검색. 예를 들면, west(서부)로 끝나는 지역만 찾으려면 검색 대상 필드에 *west(서부)를 입력하고 필터 버튼을 클릭합니다. Northwest 및 Southwest가 표시됩니다.

      • 특정 이름을 따옴표(" ")로 묶어 해당 이름으로 시작하는 항목 검색. 예를 들면, South(남부) 지역만 찾으려면 검색 대상 필드에 "South(남부)"를 입력하고 필터 버튼을 클릭합니다. South가 표시되지만 Southeast 또는 Southwest는 표시되지 않습니다.

      • 첫 번째 특정 문자와 별표(*), 마지막 문자를 차례로 입력하여 해당 문자들로 시작하고 끝나는 항목 검색. 예를 들어 S로 시작하고 th로 끝나는 영역을 찾으려면 다음에 s*th를 입력합니다. 검색 대상:필드 및 필터 버튼을 클릭합니다. South가 표시됩니다.

      • 특정 문자를 퍼센트 기호(%)로 분리해 입력하여 해당 문자가 포함된 항목 검색. 예를 들면, S와 th가 포함된 지역을 찾으려면 검색 대상 필드에 s%th를 입력하고 필터 버튼을 클릭합니다. South, Southeast, Southwest가 표시됩니다.

      • 대괄호 []로 묶은 속성 폼 이름, 콜론 및 검색할 값을 차례로 입력하여 속성 폼에 기초한 항목 검색. 예를 들어, 이름이 Maxwell인 고객을 찾으려면 검색 대상 필드에 [First Name]:Maxwell을 입력하고 필터 버튼을 클릭합니다. Maxwell Perez가 표시되지만 Delores Maxwell은 표시되지 않습니다.

  3. 리포트에 필요한 프롬프트 수에 따라 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 응답해야 하는 추가의 프롬프트가 있는 경우 다음을 클릭하고 1단계와 2단계를 반복하여 모든 프롬프트에 응답합니다.
    • 모든 프롬프트에 응답한 경우 리포트 실행 또는 문서 실행을 클릭합니다. 리포트가 실행되고 결과가 표시됩니다.

다른 방식으로 필터링된 데이터를 보려면 표준 툴바에서 재프롬프트 아이콘 재프롬프트 아이콘을 클릭하고 프롬프트에 다시 응답하여 리포트 결과에 대한 다른 필터를 만듭니다.

프롬프트된 리포트 이름 변경

프롬프트 리포트나 문서를 실행할 경우 프롬프트 선택 페이지 하단에서 리포트 메시지 이름 필드에 이름을 입력하여 프롬프트 리포트나 문서의 이름을 변경할 수 있습니다. 그러면 나중에 사용내역 목록 또는 내 리포트 폴더에서 리포트나 문서를 쉽게 찾을 수 있는 의미 있는 이름을 선택할 수 있습니다.

예를 들어, 프롬프트된 판매 리포트에 대해 October를 지정하여 프롬프트 질문에 응답하는 경우 리포트 이름을 "October Sales"로 변경할 수 있습니다. 이름 변경은 사용내역 목록 또는 내 리포트 폴더에 있는 리포트의 개인 버전에만 반영됩니다. MicroStrategy에 있는 원본 리포트 개체의 이름은 변경되지 않습니다.

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