Version 2021

Come formattare un documento

Una volta creato un documento, è possibile selezionare le opzioni di formattazione della visualizzazione, quali il tema colori del documento e i caratteri e colori degli oggetti del documento. Per le descrizioni delle opzioni di formattazione, vedere:

  • Creazione di temi di visualizzazione personalizzati

    È possibile creare un tema personalizzato per formattare i documenti. Un tema personalizzato può applicare la formattazione a tipi di oggetti specifici quali testo e selettori, consentendo ad altri tipi di oggetto, come ad esempio pile di riquadri e rettangoli, di usare la formattazione predefinita.

  • Definizione della formattazione predefinita per oggetti nel documento

    Quando viene aggiunto un nuovo oggetto a un documento, la formattazione iniziale è determinata dalla formattazione predefinita per quel tipo di oggetto. Ogni tipo di oggetto (testo, immagine, rettangolo e così via) dispone di un set di formattazione predefinito (chiamato valore predefinito del controllo). È possibile ad esempio creare valori predefiniti dei controlli per selezionare il carattere utilizzato per visualizzare tutto il testo nel documento, il carattere utilizzato per i titoli di tutte le pile di riquadri e il colore di sfondo e il bordo impiegati per tutti i contenitori di report (un contenitore di report visualizza il report in esso contenuto).

    Per ulteriori informazioni sui valori predefiniti dei controlli, inclusa la loro applicazione e modifica, vedere la Guida alla creazione di documenti.

  • Formattazione di un oggetto specifico

    È possibile modificare la formattazione di ogni oggetto nel modo desiderato. È possibile stabilire l'aspetto di un documento formattandone gli oggetti, ad esempio testo, linee, sezioni e così via, o l'intero documento.

Selezione del tema di visualizzazione di un documento

I temi di visualizzazione Chiaro e Scuro modificano rapidamente l'aspetto complessivo dei documenti. Ogni tema contiene una serie di formati per i diversi tipi di oggetti di un documento. Ad esempio, un tema contiene opzioni di formattazione per report, selettori, testo e così via. Per ciascun oggetto, il tema può applicare qualsiasi impostazione di formattazione, quali colore carattere, colore sfondo, bordi e così via, che viene applicata al tipo di oggetto.

Per selezionare il tema di visualizzazione del documento

  1. Modificare il documento in modalità Progetto o in Modalità modificabile.

    • Per modificare un documento in modalità Progetto, da una cartella fare clic con il pulsante destro del mouse sul documento e selezionare Modifica. Se il documento viene aperto in modalità Presentazione, fare clic sull'icona del menu Icona Menu (l'hamburger) sulla destra e selezionare Modifica.
    • Per modificare un documento in modalità Modificabile, da una cartella fare clic con il pulsante destro del mouse sul documento, selezionare Esegui come e quindi Modificabile.
  2. Dal menu Formato, scegliere Applica tema documento
  3. Selezionare il tema e fare clic su OK.

Selezione del tema di visualizzazione di un oggetto

I temi Chiaro e Scuro modificano rapidamente l'aspetto complessivo dell'oggetto selezionato. È possibile inoltre applicare temi personalizzati a un oggetto. Per la procedura di creazione di temi personalizzati, vedere Creazione di temi di visualizzazione personalizzati.

  1. Modificare il documento in modalità Progetto o in Modalità modificabile.

    • Per modificare un documento in modalità Progetto, da una cartella fare clic con il pulsante destro del mouse sul documento e selezionare Modifica. Se il documento viene aperto in modalità Presentazione, fare clic sull'icona del menu Icona Menu (l'hamburger) sulla destra e selezionare Modifica.
    • Per modificare un documento in modalità Modificabile, da una cartella fare clic con il pulsante destro del mouse sul documento, selezionare Esegui come e quindi Modificabile.
  2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto da formattare e scegliere Proprietà e formattazione.
  3. Scegliere Tema a sinistra.
  4. Selezionare un tema da Applica formato da tema.

  5. Scegliere una delle seguenti opzioni:

    • Per copiare la formattazione del tema nell'oggetto, selezionare Copia formattazione. Se vengono modificati i formati nel tema, la formattazione dell'oggetto non viene modificata.
    • Per collegare la formattazione del tema all'oggetto, selezionare Collegamento a tema. Se vengono modificati i formati nel tema, la formattazione dell'oggetto viene a sua volta modificata.
  6. Fare clic su OK.

Creazione di temi di visualizzazione personalizzati

È possibile creare un tema personalizzato per formattare i documenti. Un tema personalizzato può applicare la formattazione a tipi di oggetti specifici quali testo e selettori, consentendo ad altri tipi di oggetto, come ad esempio pile di riquadri e rettangoli, di usare la formattazione predefinita.

Per creare un tema, formattare un oggetto per ogni tipo che si desidera includere nel tema e quindi impostare tale formattazione come il formato predefinito per tale oggetto (chiamato valore predefinito dei controlli). Ad esempio, selezionare uno sfondo rosso e un carattere bianco per una pila di riquadri e impostare tale formattazione come il valore predefinito del controllo per tutte le pile di riquadri del documento. Selezionare un carattere Arial di 10 punti per un campo di testo e un bordo nero di 2 punti attorno al campo di testo. Impostare tale formattazione come il valore predefinito del controllo per tutti i campi di testo del documento.

  1. Modificare il documento in modalità Progetto o in Modalità modificabile.

    • Per modificare un documento in modalità Progetto, da una cartella fare clic con il pulsante destro del mouse sul documento e selezionare Modifica. Se il documento viene aperto in modalità Presentazione, fare clic sull'icona del menu Icona Menu (l'hamburger) sulla destra e selezionare Modifica.
    • Per modificare un documento in modalità Modificabile, da una cartella fare clic con il pulsante destro del mouse sul documento, selezionare Esegui come e quindi Modificabile.

  2. Per ogni tipo di oggetto che si desidera formattare nel tema, procedere come segue:

    1. Formattare un oggetto in base alla formattazione predefinita desiderata per il tipo di oggetto. È possibile ad esempio selezionare uno sfondo rosso e un carattere bianco per una pila di riquadri. Per informazioni sulla procedura, vedere Finestra di dialogo Proprietà e formattazione: Opzioni Formato e il Guida alla creazione di documenti.
    2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto formattato e scegliere Imposta valori predefiniti controllo. Tutti i nuovi oggetti di questo tipo di oggetto verranno formattati utilizzando la formattazione predefinita specificata.
  3. Dopo avere formattato tutti i tipi di oggetto desiderati, nel menu Formato, selezionare Salva valori predefiniti come tema.
  4. Selezionare OK nel messaggio che ricorda che solo le opzioni di formattazione impostate come valori predefiniti dei controlli verranno salvate nel tema.
  5. Digitare un nome per il tema, quindi fare clic su Salva.

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