Come specificare indirizzi e-mail e posizioni di file e stampanti

È possibile impostare le preferenze di MicroStrategy Web relative alla destinazione di report e documenti pianificati. Distribution Services può consegnare i file a un indirizzo e-mail oppure a una posizione di un file o di una stampante in una rete. Qui di seguito vengono descritte le procedure di modifica di indirizzi e-mail e posizioni di file o stampanti ai quali possono essere consegnati report e documenti

Per poter utilizzare MicroStrategy Distribution Services, è necessario che MicroStrategy Web sia adeguatamente configurato.

Per specificare un indirizzo e-mail e la posizione di un file o stampante

Nella parte superiore destra di qualsiasi pagina, fare clic sul nome utente e quindi selezionare Preferenze nell'elenco a discesa.
Partendo da sinistra, eseguire una delle operazioni seguenti:

Per specificare un indirizzo e-mail al quale consegnare un report o documento sottoscritto, fare clic su Indirizzi e-mail. Viene visualizzata la pagina delle preferenze Indirizzi e-mail con un elenco di indirizzi e-mail.
Per specificare una posizione file alla quale consegnare un report o documento sottoscritto, fare clic su Posizioni file. Viene visualizzata la pagina delle preferenze Posizioni file con un elenco di posizioni file.
Per specificare una posizione della stampante alla quale inviare un report o documento sottoscritto, fare clic su Posizione stampante. Viene visualizzata la pagina delle preferenze Posizione stampante con un elenco di posizioni stampante.

Digitare un nome per la nuova posizione o il nuovo indirizzo e-mail nel campo Nome indirizzo.
Nel campo Indirizzo fisico, digitare l'indirizzo e-mail o la posizione fisica del file o della stampante a cui verrà consegnata la sottoscrizione.
Nell'elenco a discesa Dispositivo, selezionare il tipo di indirizzo e-mail, posizione file o stampante da specificare.
Fare clic su Salva.
Ripetere i passaggi necessari per specificare posizioni o indirizzi e-mail aggiuntivi. È possibile modificare o eliminare posizioni o indirizzi e-mail esistenti nel seguente modo:

Per modificare una posizione o un indirizzo e-mail, fare clic su Modifica. Specificare le opzioni della posizione o dell'indirizzo e-mail seguendo i passaggi corrispondenti indicati sopra.
Per eliminare una posizione o un indirizzo e-mail, fare clic su Elimina.
Al momento della creazione di una sottoscrizione, è possibile specificare una posizione o indirizzo e-mail predefiniti da aggiungere automaticamente all'elenco di destinatari. Ad esempio, se John Doe viene specificato come indirizzo e-mail predefinito, John Doe viene automaticamente aggiunto all'elenco a discesa A durante la creazione di una sottoscrizione e-mail. Selezionare una posizione o indirizzo e-mail e fare clic su Imposta nuovo predefinito.

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