Come salvare, riutilizzare ed eliminare le risposte personali

È possibile salvare le risposte a un prompt specifico come risposte personali. Quando il report o il documento a cui è stato aggiunto il prompt verranno eseguiti nuovamente, sarà possibile riutilizzare le risposte salvate invece di doverle specificare nuovamente ogni volta che viene visualizzato il prompt.

Se il creatore del prompt ha scelto di consentire più risposte multiple personali, è possibile specificare e salvare più serie di risposte ai prompt, quindi rispondere al prompt selezionando una serie di risposte salvate da un elenco. È possibile rinominare o eliminare le risposte ai prompt salvate. Quella che segue è la procedura per salvare, riutilizzare ed eliminare le risposte personali.

Prima di poter salvare le risposte personali a un prompt, il creatore deve abilitare le risposte personali. Inoltre, il creatore deve consentire risposte personali multiple al prompt prima che sia possibile rinominare o eliminare risposte personali. Per informazioni sull'abilitazione delle risposte personali, vedere Come consentire risposte personali ai prompt.

Le procedure che seguono presuppongono che il creatore del prompt per il quale si desiderano salvare risposte personali abbia già aggiunto il prompt a un report o a un documento. Per informazioni su come aggiungere un prompt a un report, vedere Aggiunta di un prompt a un report. Per informazioni su come aggiungere un prompt a un documento, vedere la Guida alla creazione di documenti.

Per salvare le risposte personali per un prompt

Fare clic sul nome del report o del documento a cui è stato aggiunto il prompt.
Rispondere a ogni prompt nella pagina di selezione dei prompt.
Per salvare una risposta personale a un prompt che consente una risposta personale singola, selezionare la casella di controllo Ricorda questa risposta. Le risposte attualmente selezionate nel prompt verranno automaticamente utilizzate per rispondere al prompt ogni volta che questo sarà visualizzato.
Per salvare una risposta personale a un prompt che consente risposte personali multiple, eseguire la seguente procedura:
Selezionare la casella di controllo Salva questa risposta all'esecuzione del report.
Digitare un nome per la risposta personale nel campo Nome.
Per utilizzare la risposta al prompt come risposta predefinita ogni volta che il prompt viene visualizzato, selezionare la casella di controllo Imposta come predefinito.

Dopo aver risposto ai prompt, fare clic su Esegui report o Esegui documento.

Per riutilizzare una risposta personale per un prompt in un report o documento

Fare clic sul nome di un documento o report con prompt per eseguirlo.

quando si salva una risposta personale a un prompt con le risposte personali singole abilitate, la risposta al prompt salvata viene automaticamente usata per rispondere al prompt ogni volta che il prompt viene visualizzato.
Fare clic su Carica risposte.
Dall'elenco, selezionare la risposta personale che si desidera utilizzare per rispondere al prompt.
Dopo aver risposto ai prompt, fare clic su Esegui report o Esegui documento.

Per rinominare le risposte personali

Fare clic sul nome di un documento o report con prompt per eseguirlo.
Accanto al prompt per il quale è stata salvata la risposta personale, fare clic su Carica risposte.
Fare clic su Altre opzioni.
Selezionare la risposta personale che si desidera rinominare, quindi fare clic sull'icona Rinomina.
Immettere un nuovo nome per la risposta personale e fare clic su OK.
Dopo aver rinominato le risposte personali e aver risposto ai prompt, fare clic su Esegui report o Esegui documento.

Per eliminare le risposte personali

Fare clic sul nome di un documento o report con prompt per eseguirlo.
Accanto al prompt per il quale è stata salvata la risposta personale, fare clic su Carica risposte. Fare clic su Altre opzioni.
Selezionare la risposta personale che si desidera eliminare, quindi fare clic sull'icona Elimina.
Fare clic su OK.
Dopo aver eliminato le risposte personali e aver risposto ai prompt, fare clic su Esegui report o Esegui documento.
Dopo aver risposto ai prompt in un report o un documento, è possibile specificare opzioni aggiuntive per il report o il documento, per esempio se visualizzare il prompt ogni volta che il report o il documento viene eseguito oppure se eseguire il report o il documento con le risposte ai prompt salvate.