Come stampare un report

È possibile stampare i report tramite il browser o tramite un file PDF. La stampa su PDF offre la massima flessibilità poiché consente di regolare le impostazioni specifiche di PDF e funziona indipendentemente dalle impostazioni di stampa del browser. Nelle procedure riportate di seguito vengono descritti entrambi i metodi di stampa.

Per stampare un report utilizzando un file PDF

Fare clic sul nome del report da stampare.
Scegliere la vista Tabella, Grafico o Tabella e grafico dal menu Home.
Scegliere Stampa dal menu Home. Per dettagli relativi alle opzioni di stampa, vedere la procedura riportata di seguito.
Stampare il file dall'anteprima PDF o dal browser.

Per modificare le opzioni di stampa dei report

Nella parte superiore destra di qualsiasi pagina, fare clic sul nome utente e quindi selezionare Preferenze nell'elenco a discesa.
Selezionare la casella di controllo Usa PDF per la stampa dei report, quindi fare clic su Applica.
Fare clic sul nome del report da stampare.
Scegliere la vista Tabella, Grafico o Tabella e grafico dal menu Home.
Scegliere Stampa dal menu Home.
Nell'elenco a discesa Stampa, scegliere se stampare l'intero report o solo la parte visualizzata.
È possibile specificare il testo che verrà visualizzato nella parte superiore (intestazione) e inferiore (piè di pagina) di ogni pagina stampata. A tale scopo, fare clic su Modifica impostazioni personalizzate:
- Inserimento di testo: digitare il testo da visualizzare nelle parti sinistra, centrale e destra dell'intestazione e del piè di pagina. È possibile inserire automaticamente i campi del report, ad esempio il nome o il numero di pagina del report, scegliendo le macro appropriate nell'elenco a discesa Inserisci macro.
 Per aggiungere, ad esempio Pagina 1 di x al centro del piè di pagina, fare clic nella casella di testo centrale in Piè di pagina. Digitare la parola Pagina, quindi selezionare Numero di pagina dall'elenco a discesa Inserisci macro. Digitare di, quindi fare clic sull'iconaInserisci numero di pagine.
- Formattazione del testo: è possibile formattare il testo dell'intestazione e del piè di pagina utilizzando i tag HTML. Se, ad esempio, si racchiude una parola tra i tag  e  viene applicato il grassetto alla parola. È anche possibile utilizzare i tag  e  per il corsivo,  e  per le sottolineature e  per formattare il carattere del testo, ad esempio  Il testo . Utilizzare   per inserire uno spazio tra due righe.
Se la modalità DHTML è disabilitata, digitare il numero massimo di righe e colonne da stampare in ogni pagina nei campi Righe tabella per pagina stampata e Colonne tabella per pagina stampata.
Nell'area Adattamento specificare in che modo adattare il contenuto alla pagina PDF:
- Adatta carattere al % delle dimensioni originali: consente di definire la dimensione carattere in una pagina.
- Adatta alla pagina: consente di specificare se adattare il contenuto alla pagina per Tutte le righe, Tutte le colonne o entrambe.
Se il report viene visualizzato nella Vista Tabella e grafico, per stampare la tabella e il grafico sulla stessa pagina, selezionare la casella di controllo Stampare tabella e grafico sulla stessa pagina. Le eventuali altre sezioni del report vengono stampate sulle pagine successive, con la tabella e il grafico stampati insieme.
Nell'area Orientamento selezionare Verticale se si desidera stampare il report in verticale. Selezionare Orizzontale per stamparlo in orizzontale.
Per scegliere la posizione della copertina, selezionare Prima del report o Dopo il report.
Per stampare i dettagli relativi al filtro del report su un'altra pagina, selezionare la casella di controllo Stampa la copertina con i dettagli relativi al filtro. I dettagli del filtro vengono inseriti prima del contenuto del report.
Se il report è raggruppato, i dati presenti nel report sono visualizzati su più pagine in base agli elementi nel riquadro Raggruppamento a pagine. È possibile specificare se stampare solo la pagina attualmente visualizzata o tutte le pagine del report. Eseguire una delle operazioni seguenti:
- Per stampare tutte le pagine, selezionare la casella di controllo Espandi tutti i campi di raggruppamento a pagine durante la stampa. I dati di ciascun elemento presenti nel riquadro Raggruppamento a pagine vengono stampati in una pagina separata.
- Per stampare solo le pagine attualmente visualizzate, deselezionare la casella di controllo Espandi tutti i campi di raggruppamento a pagine durante la stampa.
Per modificare le impostazioni, come il formato carta, i margini e le dimensioni massime dell'intestazione e del piè di pagina, fare clic su Mostra opzioni avanzate e apportare le modifiche in base alle esigenze.

Se si esegue la stampa da PDF, per utilizzare i caratteri scelti dal progettista del report, selezionare la casella di controllo Incorpora caratteri.
Fare clic su Mostra versione stampabile.
Se si esegue la stampa dal browser, modificare le impostazioni di stampa del browser in modo che corrispondano alle selezioni effettuate in precedenza. Se, ad esempio, al passaggio precedente è stato selezionato l'orientamento Orizzontale, verificare che anche le proprietà della stampante del browser siano impostate per la stampa in orizzontale.
Stampare il file dall'anteprima PDF o dal browser.

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