Come definire le modalità di esportazione report disponibili agli utenti

Gli analisti possono esportare i report in numerosi formati, ad esempio HTML, Microsoft Excel e testo normale. È possibile scegliere i formati di esportazione desiderati facendo in modo, ad esempio, che un report venga esportato in Microsoft Excel e HTML, ma non in PDF.

Per garantire una corretta esportazione, è necessario che nel computer dell'utente sia caricato il software appropriato in cui si desidera eseguire l'esportazione. Per esportare ad esempio un report MicroStrategy in Microsoft Excel, è necessario che nel computer dell'utente sia caricato Excel.

Excel con testo normale: questa opzione consente all'utente di esportare il report in Microsoft Excel, in formato .xls. Il contenuto del report appena esportato viene visualizzato in base alle impostazioni predefinite di Microsoft Excel. La struttura e il formato del report visualizzati in MicroStrategy Web non vengono conservati. Questa opzione di esportazione è consigliata rispetto a Excel con formattazione per i risultati di report di grandi dimensioni.
Formato file CSV: questa opzione consente all'utente di esportare il report in un file di valori separati da virgole (CSV). Il contenuto del report appena esportato viene visualizzato in un file CSV come testo normale. Tale formato è adatto a Microsoft Access e Lotus 1-2-3. La struttura e il formato del report visualizzati in MicroStrategy Web non vengono conservati.
Excel con formattazione: questa opzione consente all'utente di esportare il report in Microsoft Excel, in formato .xls. Una volta esportato, il report viene visualizzato con la stessa formattazione, colore e struttura con cui appare in MicroStrategy Web.
- Microsoft Excel non supporta tutti i colori tipici dei browser. È pertanto possibile che alcuni colori risultino diversi dopo l'esportazione.
- Se il report è molto grande, è consigliabile utilizzare l'opzione di esportazione Excel con testo normale.

HTML: questa opzione consente all'utente di esportare il report in un browser o editor HTML, in formato .html. Il report esportato viene visualizzato in una pagina HTML. La struttura e il formato del report visualizzati in MicroStrategy Web vengono conservati.
Testo normale: questa opzione consente all'utente di esportare il report in un editor di testo, in formato .txt. Il contenuto del report appena esportato viene visualizzato in una pagina di testo normale. La struttura e il formato del report visualizzati in MicroStrategy Web non vengono conservati. Come separatore dei campi di testo è possibile scegliere tra virgola, tabulazione, punto e virgola o spazio.
PDF: questa opzione consente all'utente di esportare il report in un visualizzatore Adobe PDF, in formato .pdf. Il contenuto del report appena esportato viene visualizzato in un file PDF Adobe.

Per definire le modalità di esportazione report disponibili agli utenti

Eseguire un report.
Scegliere Opzioni report dal menu Strumenti.
Nella scheda Altro, nell'area Modalità di esportazione disponibili, selezionare uno o più formati in cui il report può essere esportato. Vedere i punti precedenti per informazioni sui tipi di report più appropriati per una determinata modalità di esportazione e sui risultati che è possibile ottenere con ciascuna di esse.
Fare clic su OK.

Quando un utente esegue il report, i formati di esportazione designati vengono elencati nella pagina Opzioni di esportazione da cui è possibile scegliere quello desiderato.