Version 2021
Comment afficher des rapports et documents inclus dans l'historique
L’historique est une zone dans MicroStrategy Web dans laquelle vous pouvez stocker des rapports et documents de diverses sources :
- Lors de l’exécution : Vous pouvez définir le stockage des résultats du rapport ou document dans l’historique lors de l’exécution d’un rapport ou document. Lors du processus d’exécution, la page d’attente affiche plusieurs options, y compris l’option d’avoir les résultats stockés dans l’historique. Ceci vous permet d’exécuter d’autres actions, par exemple lorsque vous attendez l’exécution d’un rapport volumineux, et de passer en revue les résultats à un moment plus approprié.
- Lors de l’affichage : Vous pouvez envoyer les résultats d’un rapport ou document à l’historique tout en affichant les résultats. Après avoir exécuté le rapport et que les résultats s’affichent, dans le menu Fichier ou Page d’accueil, sélectionnez Ajouter à l’historique. Pour un document, vous pouvez cliquer sur l’icône de menu
sur la droite, puis sélectionner Ajouter à l’historique. Ceci place une copie des résultats dans l’historique pour pouvoir les afficher ultérieurement. - Remise suite à un abonnement : Si vous disposez de MicroStrategy Distribution Services, vous pouvez avoir les résultats du rapport ou document automatiquement envoyés à l’historique d’une manière planifiée spécifique. Pour plus d’informations sur la remise d’un abonnement d’un rapport ou document dans l’historique, reportez-vous à Procédure de planification d'un document ou rapport à envoyer dans votre dossier d'historique.
Vous pouvez utiliser l’historique pour :
- Conserver les raccourcis vers les rapports et documents précédemment exécutés, comme la liste des favoris lors de la navigation sur Internet.
- Effectuer une exécution asynchrone de rapports et documents. Par exemple, plusieurs rapports peuvent être exécutés en même temps dans un seul navigateur, ou des rapports en attente peuvent rester affichés même après déconnexion d’un projet.
- Afficher les résultats de rapports et documents planifiés.
Les résultats de rapport et document ne sont pas conservés indéfiniment dans l’historique. Le nombre de résultats qu’un utilisateur est autorisé à conserver dans l’historique et leur durée de conservation sont définis par votre administrateur MicroStrategy. Les documents sont généralement composés de plusieurs rapports et chaque rapport dans chaque document est compté comme une entrée dans l’historique. Par conséquent, un document prend plus d’espace disponible dans l’historique qu’un rapport.
Pour afficher les résultats de rapport et de document stockés dans votre historique
- Dans la partie supérieure gauche de n’importe quelle page, cliquez sur l’icône MicroStrategy
, puis sélectionnez Historique. - Cliquez sur n’importe quel nom de rapport ou de document pour afficher les résultats.
- Si le rapport/document que vous souhaitez afficher n’est pas encore disponible, la zone État affiche des informations sur le rapport pour lequel vous souhaitez afficher les résultats. Pour plus d’informations sur l’état, voir ci-dessous.
- Les résultats des rapports/documents planifiés dans l’historique apparaissent comme résultats archivés. Un résultat archivé contient des données qui étaient actuelles au moment de l’exécution du rapport/document et du stockage dans l’historique. Si vous avez un rapport/document programmé pour arriver dans l’historique fréquemment, il se peut que les résultats du rapport apparaissent plusieurs fois dans l’historique surtout si vous ne vérifiez pas l’historique quotidiennement. Les données de chaque résultat (chaque lien vers ce rapport/document) reflètent les données qui étaient actuelles au moment de l’exécution du rapport/document et du stockage dans l’historique.
- Lorsque vous récupérez un résultat archivé, le nom du rapport est préfixé avec (Archivé) et les opérations suivantes ne sont pas disponibles sur la page des résultats du rapport : actualiser, ré-exécuter, afficher une nouvelle invite, afficher les détails, appliquer un filtre de vue, renommer, analyser, créer une mesure dérivée, s’abonner, envoyer par e-mail, filtrer les sélections, onglet Objets de rapport, enregistrer dans Mes rapports ou Rapports partagés, enregistrer les modèles et les filtres indépendamment du rapport/document.
Pour afficher l'état d'un rapport ou d'un document dans votre historique
Vous pouvez voir si vous avez affiché un ensemble de résultats du rapport ou document dans l’historique. Vous pouvez également voir si un rapport/document n’a pas encore été exécuté ou n’a pas réussi à s’exécuter.
- Dans la partie supérieure gauche de n’importe quelle page, cliquez sur l’icône MicroStrategy, puis sélectionnez Historique.
- Cliquez sur Réactualiser mon Historique pour mettre à jour tous les états actuels.
- Affichez la colonne État pour voir l’état du rapport/document, comme suit :
- Prêt : L’exécution du rapport/document est terminée. Cliquez sur le lien pour voir les résultats.
- Dans la file d’attente : Le rapport/document demandé n’a pas encore été exécuté. L’exécution du rapport/document commence lorsque tous les rapports placés avant lui dans la file d’attente sont terminés ou supprimés.
- Erreur : Le processus d’exécution du rapport/document a renvoyé une erreur ou n’était pas valide. Cliquez sur le lien pour voir la page d’erreur. Si le rapport/document peut toutefois s’exécuter avec succès, il est possible que vous soyez envoyé sur la page d’attente pendant que le rapport/document s’exécute. Certaines raisons pour un rapport/document non valide comprennent un rapport/document qui a été supprimé ou modifié dans le système, qui a des problèmes avec sa définition ou qui contient des erreurs d’un autre type.
Pour trier la liste des rapports et des documents dans votre historique
Vous pouvez trier des éléments dans l’historique par Nom, État ou Date et heure de création du message (qui correspond à la date et l’heure auxquelles le rapport ou document a terminé son exécution pour qu’il puisse être envoyé à l’historique).
- Dans la partie supérieure gauche de n’importe quelle page, cliquez sur l’icône MicroStrategy, puis sélectionnez Historique.
- Cliquez sur le triangle de tri dans les en-têtes de colonnes Nom, État ou Date et heure de création du message. Les rapports et documents sont triés en fonction de l’en-tête de colonne sélectionné. Cliquez une nouvelle fois pour inverser l’ordre de tri.
Pour afficher les rapports qui constituent un document
Lorsque des documents sont ajoutés à l’historique, ils s’affichent dans l’historique en tant qu’un article. Vous pouvez voir quels rapports individuels constituent les documents dans l’historique.
- Dans la partie supérieure gauche de n’importe quelle page, cliquez sur l’icône MicroStrategy, puis sélectionnez Historique.
- Sélectionnez le Afficher les rapports enfants pour les documents icône
dans l'angle supérieur droit de l'historique. Une liste des rapports s’affiche pour chaque document dans l’historique.
Pour afficher les détails sur un rapport ou un document
- Dans la partie supérieure gauche de n’importe quelle page, cliquez sur l’icône MicroStrategy, puis sélectionnez Historique.
- Cliquez sur l’icône Détails
dans la ligne qui contient le rapport ou le document dont vous souhaitez afficher les détails. La page Détails du rapport ou Détails du document s’ouvre. Certains champs peuvent ne pas s’afficher si les informations ne sont pas disponibles. Par exemple, tous les rapports n’ont pas d’un filtre qui peut leur être appliqués.
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