Version 2021

Comment définir les modes d'exportation de rapport disponibles auprès des utilisateurs

Les analystes peuvent exporter des rapports dans divers formats, y compris HTML, Microsoft Excel et texte brut. Vous pouvez déterminer les formats d’exportation d’un rapport. Par exemple, vous pouvez vous assurer qu’un rapport puisse être exporté aux formats Microsoft Excel et HTML mais pas au format PDF.

Les utilisateurs doivent disposer des logiciels appropriés sur leurs ordinateurs afin d’effectuer des exportations correctes. Par exemple, pour exporter un rapport MicroStrategy vers Microsoft Excel, le logiciel Excel doit être installé sur l’ordinateur de l’utilisateur.

  • Excel avec texte en clair : Ceci permet à l’utilisateur d’exporter le rapport dans Microsoft Excel au format .xls. Une fois le rapport exporté, le contenu du rapport s’affiche avec les paramètres par défaut de Microsoft Excel. La structure et le format du rapport tels qu’ils apparaissent dans MicroStrategy Web ne sont pas conservés. Pour les résultats de rapports volumineux, cette option d’exportation est recommandée à la place de l’option Excel avec formatage.
  • Format CSV : Ceci permet à l’utilisateur d’exporter le rapport dans un fichier de valeurs séparées par des virgules (CSV). Une fois le rapport exporté, son contenu s’affiche dans un fichier CSV sous forme de texte brut. Ce format est recommandé pour Microsoft Access et Lotus 1-2-3. La structure et le format du rapport tels qu’ils apparaissent dans MicroStrategy Web ne sont pas conservés.

  • Excel avec formatage : Ceci permet à l’utilisateur d’exporter le rapport dans Microsoft Excel au format .xls. Une fois le rapport exporté, il s’affiche avec les mêmes formatage, couleurs et structure que ceux qui apparaissent dans MicroStrategy Web.

    • Microsoft Excel ne prend pas en charge toutes les couleurs prises en charge par les navigateurs ; par conséquent, certaines couleurs peuvent être différentes à l’issue de l’exportation.
    • Si le rapport est volumineux, il est recommandé que les utilisateurs utilisent l’option d’exportation Excel avec texte en clair.
  • HTML : Ceci permet à l’utilisateur d’exporter le rapport dans un éditeur ou navigateur HTML au format .html. Une fois le rapport exporté, il s’affiche dans une page HTML. La structure et le format du rapport tels qu’ils apparaissent dans MicroStrategy Web sont conservés.
  • Texte brut : Ceci permet à l’utilisateur d’exporter le rapport dans un éditeur de texte, au format .txt. Une fois le rapport exporté, son contenu s’affiche dans une page de texte brut. La structure et le format du rapport tels qu’ils apparaissent dans MicroStrategy Web ne sont pas conservés. L’utilisateur peut choisir une virgule, une tabulation, un point-virgule ou un espace pour séparer les champs textuels.
  • PDF : Ceci permet à l’utilisateur d’exporter le rapport dans une visionneuse de fichiers Adobe PDF au format .pdf. Une fois le rapport exporté, son contenu s’affiche dans un fichier Adobe PDF.

Pour définir les modes d’exportation de rapport disponibles auprès des utilisateurs

  1. Exécutez un rapport.
  2. Dans le menu Outils, sélectionnez Options de rapports.
  3. Dans l’onglet Autre, dans la zone Formats d’exportation disponibles, sélectionnez le ou les formats dans lesquels le rapport peut être exporté. Reportez-vous à l’énumération ci-dessus pour savoir quel type de rapport fonctionne le mieux pour un mode d’exportation et ce que l’utilisateur obtient pour chaque mode d’exportation.
  4. Sélectionnez OK.

Lorsqu’un utilisateur exécute le rapport, les formats d’exportation que vous désignez sont répertoriés dans la page Options d’exportation afin que l’utilisateur effectue son choix.