Dialogfeld „Freigeben“

Sie können das Dialogfeld „Freigeben“ verwenden, um festzulegen, welche Benutzer oder Benutzergruppen Zugriff auf ein Objekt haben, und über welche Ebene des Zugriffs sie verfügen, indem Sie die Zugriffssteuerungsliste (ACL) eines Objekts bearbeiten. Sie können beispielsweise zulassen, dass ein Benutzer einen Bericht einsieht und ausführt, oder einem Benutzer vollständige Steuerung geben, um Berechtigungen für einen Intelligent Cube zuzuweisen. Sie können eine bestehende Berechtigungsebene, wie „Vollständige Kontrolle“, auswählen oder bestimmte Berechtigungen auswählen, um diese einem Benutzer oder einer Benutzergruppe zuzuweisen.

Sie können auch eine Verknüpfung zum Objekt freigeben, indem Sie die Verknüpfung per E-Mail versenden oder die Verknüpfung im Dialogfeld „Freigeben“ anzeigen und sie dann kopieren. Schritte dazu finden Sie unter Freigeben einer Verknüpfungs-URL zu einem Objekt.

Ändern Sie die Berechtigungen für einen Ordner, werden Ihre Änderungen auf den Ordner und alle zukünftig im Ordner erstellten Objekte angewendet. Diese Änderungen werden nicht auf Objekte angewendet, die sich bereits in dem Ordner befanden, bevor Sie Änderungen an den Berechtigungen vorgenommen haben, sofern Sie nicht das Kontrollkästchen „Alle untergeordneten Objektberechtigungen überschreiben“ auswählen. Zum Beispiel: Sie wenden die Berechtigungsebene „Ändern“ auf eine Gruppe von Analysten für einen Ordner an, der verschiedene Berichte beinhaltet. Die von Ihnen ausgewählten Analysten werden den Zugriff „Ändern“ auf alle neuen Berichte, Dokumente oder anderen Objekte erhalten, die zukünftig in diesem Ordner erstellt werden, während die Berechtigungen für die Berichte, die sich bereits in dem Ordner befinden, unverändert bleiben. Wenn Sie das Kontrollkästchen „Alle untergeordneten Objektberechtigungen überschreiben“ aktivieren, können die ausgewählten Analysten die bestehenden Berichte im Ordner ändern.

In der folgenden Tabelle sind die Berechtigungsebenen, die Sie einem Benutzer oder einer Benutzergruppe zuweisen können, sowie eine Beschreibung zu jeder Berechtigungsebene aufgelistet. Diese Berechtigungen sind für alle Objekte mit Ausnahme von Intelligent Cubes verfügbar. Detaillierte Informationen zu den spezifischen Berechtigungen, die für jede Ebene verfügbar sind, und eine Erläuterung zu jeder einzelnen Berechtigung, einschließlich einer Einführung und Beispiele zu Zugriffssteuerungslisten (ACL), finden Sie im Hilfe zur Systemadministration.

Berechtigungsebene	Berechtigungen Gewährt oder Verweigert	Beschreibung
View	Durchsuchen, Lesen, Verwenden, Ausführen	Gewährt die Berechtigung zum Anzeigen des Objekts.
Ändern	Durchsuchen, Lesen, Verwenden, Ausführen, Schreiben, Löschen	Gewährt die Berechtigung zum Anzeigen und Ändern des Objekts.
Vollständige Kontrolle	Durchsuchen, Lesen, Verwenden, Ausführen, Schreiben, Löschen, Steuerung	Gewährt alle Berechtigungen für das Objekt, einschließlich der Befähigung, das Objekt einzusehen, zu ändern und zu löschen. Benutzer können auch anderen Benutzern Berechtigungen für das Objekt gewähren.
Alles verweigert	Alle Berechtigungen werden verweigert	Verweigert ausdrücklich alle Berechtigungen für das Objekt. Die Benutzer können nicht nach dem Objekt suchen, es einsehen oder ändern. Diese Berechtigung überschreibt jedwede Berechtigungen, die Benutzer von anderen Quellen u. U. erben.
Individuell	Individuelle Kombination an Berechtigungen	Gewährt eine individuelle Kombination an Berechtigungen für das Objekt. Um die Berechtigungen einzusehen, bewegen Sie den Cursor über das Wort „Individuell“. Der erste Buchstabe einer jeden zugewiesenen Berechtigung wird angezeigt. Die vollständigen Berechtigungen werden in einer Popup-Quickinfo angezeigt.

Die folgende Tabelle listet die Berechtigungsebenen auf, die Sie Benutzern zum Zugreifen auf Intelligent Cubes zuweisen können.

Berechtigungsebene	Berechtigungen Gewährt oder Verweigert	Beschreibung
Verbrauchen	Durchsuchen, Lesen, Verwenden	Gewährt Berechtigung zur Erstellung oder Ausführung von Berichten, die den Intelligent Cube verwenden.
Hinzufügen	Durchsuchen, Lesen, Verwenden, Ausführen	Gewährt Berechtigung zur erneuten Veröffentlichung oder Aktualisierung des Intelligent Cube wie auch zur Erstellung und Ausführung von Berichten, die den Intelligent Cube verwenden.
Mitwirken	Durchsuchen, Lesen, Verwenden, Ausführen, Schreiben, Löschen	Gewährt alle Berechtigungen, einschließlich der Berechtigungsebene „Hinzufügen". Die Benutzer können auch den Intelligent Cube modifizieren.
Vollständige Kontrolle	Durchsuchen, Lesen, Verwenden, Ausführen, Schreiben, Löschen, Steuerung	Gewährt alle Berechtigungen für den Intelligent Cube, einschließlich Modifizierung, Aktualisierung und Verwendung des Intelligent Cube, um einen Bericht zu erstellen oder auszuführen. Benutzer mit dieser Berechtigungsebene können auch Berechtigungen für den Intelligent Cube an andere Benutzer vergeben.
Alles verweigert	Alle Berechtigungen werden verweigert	Verweigert ausdrücklich alle Berechtigungen für den Intelligent Cube. Die Benutzer können nicht nach dem Intelligent Cube suchen, ihn einsehen oder ändern. Diese Berechtigung überschreibt jedwede Berechtigungen, die Benutzer von anderen Quellen u. U. erben.
Individuell	Individuelle Kombination an Berechtigungen	Gewährt eine individuelle Kombination an Berechtigungen für das Objekt.

So weisen Sie Berechtigungen einem Benutzer oder einer Benutzergruppe für ein Objekt in Web zu

1. Sie können Berechtigungen vom Ordnerspeicherort eines Objekts zuweisen, wenn ein Dossier, Dokument oder Bericht ausgeführt wird oder wenn ein Dossier zu Web hochgeladen wird. Wählen Sie eine der folgenden Vorgehensweisen:
   • Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem sich das Objekt befindet. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt und wählen Sie Freigeben.
   • In einem geöffneten Dossier, Dokument oder Bericht klicken Sie auf das Symbol Freigeben in der Startseite-Symbolleiste.
   • Wenn ein Dokument im Präsentationsmodus geöffnet ist, klicken Sie auf das Menü-Symbol rechts und wählen Freigeben.
   • Importieren oder Hochladen eines Dossiers. Klicken Sie im Dialogfeld „Hochladen erfolgreich“ auf Dossier freigeben.
   • Das Dialogfeld „Freigeben“ wird angezeigt und enthält eine Liste aller Benutzer und Benutzergruppen mit Berechtigungen für das Objekt, die unter Zugriff für aufgeführt sind.
2. Wählen Sie eine der folgenden Vorgehensweisen:
   • Um schnell öffentlichen Zugriff auf das Objekt zu gewähren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Öffentlich. Das Kontrollkästchen „Öffentlich“ ist verfügbar, wenn der Gastzugriff für das Projekt aktiviert ist. Beachten Sie, dass Benutzer sich anmelden müssen, um das Objekt einzusehen.
   • Um schnell allen Benutzern Zugriff auf das Objekt zu gewähren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Alle Benutzer. Das Kontrollkästchen „Alle Benutzer“ ist verfügbar, wenn der Gastzugriff für das Projekt nicht aktiviert ist. Beachten Sie, dass Benutzer sich bei MicroStrategy anmelden müssen, um das Objekt einzusehen.
   • Um den Namen eines jeden Benutzers oder jeder Benutzergruppe getrennt einzugeben, geben Sie einen Namen in das Feld Geben Sie Benutzer oder Gruppen hier ein ein. Es wird eine Dropdown-Liste angezeigt, in der die Benutzer oder Gruppen enthalten sind, die dem eingegebenen Wert entsprechen. Wählen Sie den Benutzer oder die Benutzergruppe aus der Dropdown-Liste aus.
   • Um nach einem Benutzer oder einer Benutzergruppe zu suchen und aus einer Liste auszuwählen, klicken Sie auf Durchsuchen. Der Browser Benutzer/Benutzergruppe wird geöffnet. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben jedem Benutzer oder jeder Benutzergruppe, der Sie Berechtigungen zuweisen möchten, und klicken Sie dann auf OK.
3. Dem Benutzer oder der Benutzergruppe ist standardmäßig die Berechtigung „Ansicht“ zugeteilt. Um dies zu ändern, wählen Sie in der Dropdown-Liste „Berechtigung“ eine der folgenden Optionen aus:
   • Um eine bestehende Berechtigungsebene aus der Liste auszuwählen, wählen Sie die Berechtigungsebene aus, die Sie dem Benutzer oder der Benutzergruppe zuweisen möchten. Eine Liste der bestehenden Berechtigungsebenen und eine Beschreibung einer jeden Berechtigungsebene finden Sie in den obigen Tabellen.
   • Um eine bestimmte Kombination an Berechtigungen dem Benutzer zuzuweisen, wählen Sie Individuell. Das Dialogfeld „Individuelle Berechtigungsebene“ wird geöffnet. Wählen Sie die Berechtigungen aus, die Sie zuweisen möchten, und klicken Sie dann auf OK. (Beschreibungen zu den Berechtigungen finden Sie unter Dialogfeld „Individuelle Berechtigungsebene“.) Die Berechtigungen, die Sie ausgewählt haben, werden automatisch in der Dropdown-Liste „Berechtigung“ angezeigt. Zum Beispiel: Wählen Sie die Berechtigungen „Durchsuchen“, „Lesen“ und „Schreiben“, wird B, R, W in der Dropdown-Liste angezeigt.
4. Klicken Sie auf Hinzufügen. Der Benutzer oder die Benutzergruppe wird der Liste an Benutzern des Objekts hinzugefügt. Um die spezifischen Berechtigungen anzuzeigen, die einer individuellen Berechtigungsebene zugewiesen sind, bewegen Sie den Cursor über das Wort „Individuell". Der erste Buchstabe einer jeden zugewiesenen Berechtigung wird angezeigt. Die vollständigen Berechtigungen werden in einer Popup-Quickinfo angezeigt.
5. Für einen Ordner werden die Änderungen an den Berechtigungen auf den Ordner und alle zukünftig im Ordner erstellten Objekte angewendet. Diese Änderungen werden standardmäßig nicht angewendet auf Objekte, die sich bereits im Ordner befanden, bevor Sie Ihre Änderungen an den Berechtigungen vorgenommen haben. Um dieses Verhalten zu ändern, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Alle untergeordneten Objektberechtigungen überschreiben; die Änderungen an den Berechtigungen werden auf die Objekte, die sich bereits im Ordner befinden, angewendet.
6. Klicken Sie auf OK.

So ändern die Sie Berechtigungen, die einem Benutzer oder einer Benutzergruppe für ein Objekt zugewiesen sind

1. Sie können Berechtigungen aus dem Ordnerspeicherort eines Objekts ändern, wenn ein Dossier, Dokument oder Bericht ausgeführt wird; oder wenn Sie ein Dossier zu Web hochladen. Wählen Sie eine der folgenden Vorgehensweisen:
   • Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem sich das Objekt befindet. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt und wählen Sie Freigeben.
   • In einem geöffneten Dossier, Dokument oder Bericht klicken Sie auf das Symbol Freigeben in der Startseite-Symbolleiste.
   • Wenn ein Dokument im Präsentationsmodus geöffnet ist, klicken Sie auf das Menü-Symbol rechts und wählen Freigeben.
   • Importieren oder Hochladen eines Dossiers. Klicken Sie im Dialogfeld „Hochladen erfolgreich“ auf Dossier freigeben.
   • Das Dialogfeld „Freigeben“ wird angezeigt und enthält eine Liste aller Benutzer und Benutzergruppen mit Berechtigungen für das Objekt, die unter Zugriff für aufgeführt sind.
2. In der Dropdown-Liste „Berechtigungen“ für den Benutzer oder die Benutzergruppe, den/die Sie ändern möchten, wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten aus:
   • Um eine bestehende Berechtigungsebene aus der Liste auszuwählen, wählen Sie die Berechtigungsebene aus, die Sie dem Benutzer oder der Benutzergruppe zuweisen möchten. Eine Liste der bestehenden Berechtigungsebenen und eine Beschreibung einer jeden Berechtigungsebene finden Sie in den In der folgenden Tabelle sind die Berechtigungsebenen, die Sie einem Benutzer oder einer Benutzergruppe zuweisen können, sowie eine Beschreibung zu jeder Berechtigungsebene aufgelistet. Diese Berechtigungen sind für alle Objekte mit Ausnahme von Intelligent Cubes verfügbar. Detaillierte Informationen zu den spezifischen Berechtigungen, die für jede Ebene verfügbar sind, und eine Erläuterung zu jeder einzelnen Berechtigung, einschließlich einer Einführung und Beispiele zu Zugriffssteuerungslisten (ACL), finden Sie im Hilfe zur Systemadministration..
   • Um eine bestimmte Kombination an Berechtigungen dem Benutzer zuzuweisen, wählen Sie Individuell. Das Dialogfeld „Individuelle Berechtigungsebene“ wird geöffnet. Wählen Sie die Berechtigungen aus, die Sie zuweisen möchten, und klicken Sie dann auf OK. Um die Berechtigungen einzusehen, bewegen Sie den Cursor über das Wort „Individuell“. Der erste Buchstabe einer jeden zugewiesenen Berechtigung wird angezeigt. Die vollständigen Berechtigungen werden in einer Popup-Quickinfo angezeigt.
3. Für einen Ordner werden die Änderungen an den Berechtigungen auf den Ordner und alle zukünftig im Ordner erstellten Objekte angewendet. Diese Änderungen werden standardmäßig nicht angewendet auf Objekte, die sich bereits im Ordner befanden, bevor Sie Ihre Änderungen an den Berechtigungen vorgenommen haben. Um dieses Verhalten zu ändern, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Alle untergeordneten Objektberechtigungen überschreiben; die Änderungen an den Berechtigungen werden auf die Objekte, die sich bereits im Ordner befinden, angewendet.
4. Klicken Sie auf OK.

So löschen Sie die einem Benutzer oder einer Benutzergruppe zugewiesenen Berechtigungen

1. Sie können Berechtigungen aus dem Ordnerspeicherort eines Objekts löschen, wenn ein Dossier, Dokument oder Bericht ausgeführt wird; oder wenn Sie ein Dossier zu Web hochladen. Wählen Sie eine der folgenden Vorgehensweisen:
   • Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem sich das Objekt befindet. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt und wählen Sie Freigeben.
   • In einem geöffneten Dossier, Dokument oder Bericht klicken Sie auf das Symbol Freigeben in der Startseite-Symbolleiste.
   • Wenn ein Dokument im Präsentationsmodus geöffnet ist, klicken Sie auf das Menü-Symbol rechts und wählen Freigeben.

   • Importieren oder Hochladen eines Dossiers. Klicken Sie im Dialogfeld „Hochladen erfolgreich“ auf Dossier freigeben.

     Das Dialogfeld „Freigeben“ wird angezeigt und enthält eine Liste aller Benutzer und Benutzergruppen mit Berechtigungen für das Objekt, die unter Zugriff für aufgeführt sind.

2. Klicken Sie auf das Symbol Löschen neben dem Benutzer oder der Benutzergruppe, dessen/deren Berechtigungen Sie löschen möchten.
3. Für einen Ordner werden die Änderungen an den Berechtigungen auf den Ordner und alle zukünftig im Ordner erstellten Objekte angewendet. Diese Änderungen werden standardmäßig nicht angewendet auf Objekte, die sich bereits im Ordner befanden, bevor Sie Ihre Änderungen an den Berechtigungen vorgenommen haben. Um dieses Verhalten zu ändern, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Alle untergeordneten Objektberechtigungen überschreiben; die Änderungen an den Berechtigungen werden auf die Objekte, die sich bereits im Ordner befinden, angewendet.
4. Klicken Sie auf OK.