Version 2021

Einstellungen „PDF-Berichte“

Über die Seite „PDF-Berichte“ können Benutzer die Standards für den Druck von Berichten festlegen, wodurch Benutzer Arbeitszeit einsparen können. Werden beispielsweise die meisten Ihrer Berichte mit einer Ausrichtung „Querformat“ gedruckt, können Sie Ihre Druckeinstellung auf „Querformat“ einstellen, so dass Sie diese Einstellung nicht bei jedem Druckvorgang auswählen müssen.

Die Seite „Projektstandards PDF-Berichte“ ist nur verfügbar, wenn der PDF-Druck deaktiviert ist. Um den PDF-Druck zu deaktivieren, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Berichte im PDF-Format drucken auf der Seite Allgemeine Einstellungen. Wenn PDF-Druck aktiviert ist, wird stattdessen die Seite Einstellungen „Berichte drucken (PDF)“ aus dem Menü „Einstellungen“ angezeigt.

Klicken Sie oben rechts auf einer beliebigen Seite auf Ihren Benutzernamen und wählen Sie dann Einstellungen aus der Dropdown-Liste. Wählen Sie links PDF-Berichte. Die folgenden Optionen stehen zur Verfügung:

  • Exportieren: Wählen Sie aus der Dropdown-Liste entweder Gesamter Bericht (Voreinstellung) oder Nur angezeigter Berichtsteil, um auszuwählen, den gesamten Bericht oder nur den Teil zu exportieren, der in Ihrem Browser angezeigt wird.
  • Seitenkopfzeile und Seitenfußzeile: Geben Sie die in all Ihren Berichten anzuzeigende Seitenkopfzeile und Seitenfußzeile an. Klicken Sie auf Benutzerdefinierte Einstellungen bearbeiten, um den Editor für die Kopf-/Fußzeile zu öffnen. Sie können den Text festlegen, der im linken, mittleren und rechten Teil der Seitenkopfzeile und Seitenfußzeile gedruckt werden soll. Geben Sie statischen Text ein oder verwenden Sie die Dropdown-Liste AutoText einfügen oben auf der Seite, um AutoText auszuwählen und einzufügen. Weitere Informationen zu Autotext finden Sie unter Angeben der Kopfzeile und Fußzeile für einen Bericht.
  • Berichtskopfzeile: Geben Sie den in der Berichtskopfzeile zu druckenden Text an. Klicken Sie auf Benutzerdefinierte Einstellungen bearbeiten, um den Editor für die Kopfzeile zu öffnen. Sie können statischen Text in das Feld Kopfzeile eingeben oder die Dropdown-Liste AutoText einfügen oben auf der Seite verwenden, um AutoText auszuwählen und einzufügen. Weitere Informationen zu Autotext finden Sie unter Angeben der Kopfzeile und Fußzeile für einen Bericht.
  • Skalierung: Passen Sie den auf eine Seite zu druckenden Berichtsinhalt (und so die Schriftgröße) an, der unter Verwendung der folgenden Skalierungsoptionen auf einer Seite gedruckt wird:
    • Auf __% des Originals anpassen: Geben Sie die Schriftgröße des angezeigten Textes im Bericht als einen Prozentsatz der ursprünglichen Größe an. Die Standardeinstellung ist 100 %.
    • Anpassen auf __ Seite(n) breit und __ hoch: Legen Sie die Seitenabmessungen fest, an die der Berichtsinhalt angepasst wird. Die Standardeinstellung ist 1 Seite breit bei 1 Seite hoch.
  • Tabelle und Diagramm gleichzeitig auf einer Seite drucken: Legen Sie fest, ob die Tabelle und das Diagramm auf derselben Seite gedruckt werden, wenn ein Bericht gedruckt wird, der in der Tabellen- und Diagrammansicht angezeigt wird. Wenn Sie das Kontrollkästchen deaktivieren, werden die Tabelle und das Diagramm auf separaten Seiten ausgedruckt. Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiviert.
  • Ausrichtung: Bestimmen Sie, ob Berichte entweder im Hochformat oder Querformat gedruckt werden. Die Standardeinstellung ist „Hochformat“.
  • Deckblatt drucken: Legen Sie fest, ob ein Deckblatt mit dem Bericht zusammen gedruckt wird, und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus, um festzulegen, welche Details gedruckt werden:
    • Mit Filterdetails: Drucken Sie die Filterdetails eines Berichts auf einer separaten Seite. Die Filterdetails werden vor dem Inhalt des Berichts platziert.
    • Mit Berichtsdetails: Drucken Sie die Berichtsdetails eines Berichts auf einer separaten Seite. Die Berichtsdetails werden vor dem Inhalt des Berichts platziert.
    • Lokation Deckblatt: Legen Sie fest, ob das Deckblatt vor oder hinter dem Bericht platziert wird.
  • Alle Page-By-Felder erweitern: Beim Drucken eines Berichts, der mindestens ein Element im Page-By-Bereich enthält, werden mit dieser Option alle Elementkombinationen im Page-By-Bereich gedruckt. Wenn nur die derzeit in den Page-By-Feldern angezeigten Elemente gedruckt werden sollen, deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen. Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig deaktiviert.
  • Papierformat: Wählen Sie das Papierformat aus, das für den Druck des Berichts verwendet werden soll. Der Standardwert ist auf „Letter 8,5'' x 11''“ eingestellt.
  • Ränder (Zoll): Stellen Sie den linken, rechten, oberen und unteren Rand ein. Damit Berichte korrekt ausgedruckt werden, müssen diese Einstellungen für die Seitenränder mit den entsprechenden Einstellungen unter „Seite einrichten“ im Browser übereinstimmen. Der Standardwert für jeden Rand ist 0,75 Zoll.
  • Maximale Kopfzeilengröße (Zoll): Stellen Sie die Größe ein, bei der die Berichtskopfzeile überschrieben werden kann. Wenn die Kopfzeile die maximale Größe überschreitet und der Platz für den Inhalt des Berichts erforderlich ist, wird die Kopfzeile vom Berichtsinhalt abgeschnitten. Nimmt der Bericht dagegen nicht den gesamten Platz in Anspruch, wird die gesamte Kopfzeile unabhängig von der jeweiligen Größe angezeigt. Die Standardgröße für die Kopfzeile ist 5,0 Zoll.
  • Maximale Fußzeilengröße (Zoll): Stellen Sie die Größe ein, bei der die Berichtsfußzeile überschrieben werden kann. Wenn die Fußzeile die maximale Größe überschreitet und der Platz für den Inhalt des Berichts erforderlich ist, wird die Fußzeile vom Berichtsinhalt abgeschnitten. Nimmt der Bericht dagegen nicht den gesamten Platz in Anspruch, wird die gesamte Fußzeile unabhängig von der jeweiligen Größe angezeigt. Die Standardgröße für die Fußzeile ist 5,0 Zoll.
  • Bitmaps für Diagramme verwenden: Legen Sie fest, ob Diagramme im Bitmap-Format oder im Vektorformat (die Standardeinstellung) erzeugt werden. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Bitmaps für Diagramme verwenden, um festzulegen, dass Diagramme in einem Bitmap-Format erzeugt werden. Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig deaktiviert.
    • Entwurfsqualität für Diagramme verwenden: Geben Sie an, ob im exportierten PDF Diagramme mit geringerer Qualität verwendet werden sollen. Dies führt zu einer kleineren Größe der PDF-Datei und ist insbesondere hilfreich, wenn Sie nicht beabsichtigen, den Bericht oder das Dokument zu drucken. Diese Option ist nur verfügbar, wenn das Kontrollkästchen „Bitmaps für Diagramme verwenden“ aktiviert ist.
  • Schriften einbetten: Legen Sie fest, ob Sie möchten, dass die im Dokument-Editor ausgewählten Originalschriftarten zum Anzeigen und Drucken der PDF-Datei verwendet werden sollen, auch wenn diese Schriftarten nicht auf dem jeweiligen Computer installiert sind. Diese Option gewährleistet die Portabilität der PDF-Datei. Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig deaktiviert.
  • Beim Export in PDF Optionen anzeigen: Legen Sie fest, ob die Seite „PDF-Optionen“ jedes Mal geöffnet werden soll, wenn ein Bericht in eine PDF-Datei exportiert wird. Ist das Kontrollkästchen deaktiviert, wird die Seite „PDF-Optionen“ nicht geöffnet. Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiviert.

Wenden Sie aus der Dropdown-Liste unten auf der Seite die Änderungen auf das aktuelle Projekt oder auf alle Projekte an, auf die Sie zugreifen können, die auf dem Intelligence Server gespeichert sind, und klicken Sie dann auf Übernehmen.

Um alle Einstellungen zurückzusetzen, klicken Sie auf Standard-Werte laden.