Version 2021

Verknüpfen mit anderen Dokumenten und Berichten

Ein unterstrichenes Attribut kann bedeuten, dass das Objekt verknüpft ist; es kann auch ein Ausgangspunkt für eine Drill-Funktion sein. Eine Verknüpfung ist eine Verbindung in einem Dokument zu einem anderen Dokument, einem anderen Bericht oder einer Webseite. Mit einer Verknüpfung können Sie ein anderes Dokument oder einen anderen Bericht (das Ziel) von einem Dokument (die Quelle) ausführen und Parameter zur Beantwortung jedweder Eingaben, die sich im Ziel befinden, weiterreichen.

Wenn Sie beispielsweise ein Dokument anzeigen, das die regionalen Verkäufe enthält, können Sie auf eine bestimmte Region klicken. So können Sie ein anderes Dokument ausführen, in dem die Verkäufe für die Filialen in dieser Region angezeigt werden. Dies ist eine Form der Drill-Funktion, wobei Sie die Drill-Funktion von „Region“ zu „Filiale“ ausgeführt haben. Das Ausgangsdokument könnte ebenfalls mit dem zugrunde liegenden Datensatzbericht verknüpft werden, um auch die Gewinn- und Kostenwerte anzuzeigen. Die Quelle könnte eine Verknüpfung zu einer Webseite herstellen, die wirtschaftliche Informationen zur Region beinhaltet.

Eine Verknüpfung können Sie von folgenden Punkten aus starten:

Die obigen Beispiele haben Verknüpfungen zu Dokumenten oder Berichten, eine Verknüpfung kann jedoch Verknüpfen eines Dokuments mit einer Webseite.

Verknüpfen eines Dokuments mit einer Webseite

Text oder Grafiken können ein Dokument zu einer Webseite verknüpfen. Wenn Sie das Dokument öffnen, können Sie auf die Verknüpfung klicken, um das Ziel der Verknüpfung, die Webseite, aufzurufen. Wenn Sie beispielsweise den Cursor über das Logo bewegen, wird der Cursor als eine Hand dargestellt, um die Verknüpfung anzuzeigen, wie dies nachfolgend dargestellt ist:

Verknüpfung von einer Grafik

Wenn Sie auf das Logo klicken, wird daraufhin Ihre Startseite angezeigt.

Verknüpfen mit Text

Das folgende Dokument enthält Verknüpfungen. Wenn Sie den Cursor über beliebige Umsatzdaten bewegen, wird der Cursor als Hand dargestellt, um anzuzeigen, dass der Text zu einem anderen Dokument oder zu einem Bericht verknüpft ist.

Verknüpfen vom Text aus

Das vollständige Dokument wird nicht angezeigt; das gesamte Dokument beinhaltet Daten für alle Regionen und alle Kategorien.

Klicken Sie auf den Pfeil nach unten Pfeil „Nach unten“, um eine Liste mit Verknüpfungen anzuzeigen, und klicken Sie auf die zu öffnende Verknüpfung. In diesem Beispiel heißt die Verknüpfung „Last Year Comparison“ und zeigt das Folgende an: Daten für die ausgewählte Region (Central), Kategorie (Books) und Jahr (2011).

Zielbericht, der Daten für Central, Books und 2011 anzeigt

Die Spaltenkopfzeilen im Dokument sind auch verknüpft. Öffnen Sie stattdessen die Verknüpfung im Text „2011 Umsatz“, wird der folgende Bericht angezeigt. Es ist derselbe Bericht wie der vorherige, mit der Ausnahme dessen, dass er alle Regionen und alle Kategorien beinhaltet. (Nur ein Teil des Berichts ist nachfolgend dargestellt.)

Zielbericht, der Daten für 2011 für alle Regionen und Kategorien anzeigt

Verknüpfen mit einem Objekt in einer Tabelle oder einem Diagramm

Das folgende Dokument verknüpft das Attribut „Region“ in der Tabelle mit einem Bericht mit dem Namen Revenue Rank with Region prompt. Die Verknüpfungen werden durch die unterstrichenen Regionsnamen angezeigt. Wenn Sie mit der Maus über eine Region fahren, wird der Mauszeiger als Hand dargestellt und der Name der Verknüpfung wird in einer Quickinfo, wie nachfolgend dargestellt, angezeigt.

Verknüpfung von einer Tabelle

Wenn Sie auf „Südwesten“ klicken, wird der Bericht Rangfolge Umsatz mit Regionseingabe, wie nachfolgend dargestellt, angezeigt. (Dieser Bericht wird vollständig abgebildet.) Beachten Sie, dass im Bericht nur Mitarbeiter aus „Südwesten“ eingebunden sind.

Zielbericht, der Mitarbeiter „Südwesten“ anzeigt

Dies liegt daran, dass der Bericht Rangfolge Umsatz mit Regionseingabe eine Eingabe zu „Region“ umfasst. Der Dokument-Designer hat die Verknüpfung erstellt, so dass die Verknüpfung die Eingabe mit dem in der Quelle ausgewählten Objekt beantwortet (in diesem Fall „Südwesten“).

Metriken können auch zu Dokumenten und Berichten verknüpft sein. Verknüpfte Metriken werden in der Tabelle unterstrichen angezeigt.

Wird derselbe Bericht als ein Diagramm angezeigt, können Sie mit der rechten Maustaste einen Balken im Diagramm anklicken, um auf die Liste mit Verknüpfungen zuzugreifen, wie dies im Folgenden dargestellt ist. Haben Sie die Verknüpfung „Revenue rank within region“ ausgewählt, würde derselbe Bericht wie oben angezeigt. „Southwest“ (Südwesten) wäre die einzige angezeigte Region, da Sie auf einen Southwest-Balken im Diagramm geklickt haben.

Verknüpfung von einem Diagramm

Weitere Themen

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Verwenden einer Verknüpfung zum Öffnen eines Berichts oder Dokuments

Dokumente: Erste Schritte