Aufbereiten der Datenqualität vor dem Import

Verwenden Sie den Datenumbau, um die Qualität und die Nutzbarkeit Ihrer Daten vor dem Import zu verbessern. Sie können beispielsweise Leerzeichen entfernen, Ihre Daten filtern, doppelte Zeilen oder Zellen löschen, nach Daten suchen und diese ersetzen und Spalten verketten. Darüber hinaus können Sie den Datenumbau als ein Datenermittlungstool verwenden und damit einige herkömmliche Extrahierungs-, Transformations- und Lademethoden (ETL-Methoden) umgehen.

Im Dialogfeld „Datenumbau“ arbeiten Sie mit Beispieldaten (d. h. einer Teilmenge Ihrer tatsächlichen Daten), um ein Skript mit Funktionen zu erstellen, das Ihre Daten säubert, transformiert und vorbereitet.

Wenn Sie Ihre Daten erneut veröffentlichen oder aktualisieren, gelten die Datenumbauschritte für die neuen Daten.

1. Erstellen Sie ein leeres Dossier oder öffnen Sie ein vorhandenes.

2. Wählen Sie Daten hinzufügen > Neue Daten, um Daten in einen neuen Datensatz zu importieren.

   oder

   Klicken Sie im Abschnitt „Datensätze“ neben dem Namen des Datensatzes auf klicken Mehr und wählen Sie Datensatz bearbeiten, um Daten zum Datensatz hinzuzufügen. Der Vorschaudialog wird geöffnet. Klicken Sie auf Neue Tabelle hinzufügen.

   Das Dialogfeld „Datenquellen“ wird geöffnet.

3. Wählen Sie die Daten, die importiert werden sollen, gemäß Ihrem Datenquellentyp aus.
4. Nachdem Sie die zu importierenden Daten ausgewählt haben, klicken Sie auf Daten vorbereiten, um das Dialogfeld „Vorschau“ zu öffnen.

5. Klicken Sie im oberen Bereich auf den Dropdown-Pfeil für die Tabelle, die Sie ändern möchten, und wählen Sie Umbauen aus. Das Dialogfeld „Datenumbau“ wird geöffnet und zeigt ein Muster Ihres Datensatzes an.

6. Wählen Sie die Spalte, die geändert werden soll, in der Dropdown-Liste Spalte auswählen aus.

   oder

   Wählen Sie die zu ändernde Spalte in der Vorschau aus.

7. Wählen Sie die anzuwendende Funktion in der Liste der Vorschläge oder in der Dropdown-Liste Funktion auswählen aus. Weitere Informationen finden Sie unter Funktionen für den Datenumbau.

   Wird für eine Funktion keine weitere Eingabe benötigt, wird sie automatisch auf Ihre Daten angewendet.

   Wenn die Funktion weitere Parameter erfordert, definieren Sie die Parameter und klicken Sie auf Übernehmen.

   Sie können den Datentyp für eine Spalte ändern. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Spalte auswählen die Spalte aus, die Sie ändern möchten. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Funktion auswählen unter Zelle transformieren den Eintrag Datentyp ändern aus. Wählen Sie in der nächsten Dropdown-Liste Datum aus, geben Sie in das folgende Feld das Datumsformat ein und klicken Sie auf Übernehmen. Unter Definieren von Datentypen für Datum und Uhrzeit beim Datenumbau finden Sie weitere Informationen.

8. Sie können Spaltendaten mithilfe der Optionen unter Selektor in der Dropdown-Liste Funktion auswählen filtern. Mit diesen Optionen werden im unteren Bereich des Bildschirms die folgenden Filter angezeigt, die Sie zum Filtern einer Spalte entsprechend anpassen können.

   Text-Selektor: Bewegen Sie den Mauszeiger über den Text und wählen Sie Einschließen oder Ausschließen aus, um den Text beim Import zu berücksichtigen oder aus dem Import auszuschließen.

   Numerischer Selektor: Zeigt ein Diagramm mit einem Bereich von numerischen Werten an. Verschieben Sie die Start- und Endpunkte des Bereichs, um die Werte zu filtern. Mithilfe der Kontrollkästchen Numerisch, Nicht-Numerisch, Leer und Fehler können Sie die numerischen Werte weitergehend filtern.

   Zeitachse-Selektor: Zeigt ein Diagramm mit einem Datumsbereich an. Verschieben Sie die Start- und Endpunkte des Bereichs, um die Datumsangaben zu filtern. Mithilfe der Kontrollkästchen Zeit, Keine Zeit, Leer und Fehler können Sie die Datumswerte weitergehend filtern.

   Textsuche: Geben Sie den Text ein, nach dem die Daten gefiltert werden sollen. Wählen Sie Groß-/Kleinschreibung beachten aus, damit bei Ihrer Suche die Groß-/Kleinschreibung beachtet wird. Wählen Sie Regulärer Ausdruck aus, um die Regex-Sprache (Regulärer Ausdruck) zu verwenden.

   Bei Verwendung der Selektor-Optionen werden die Daten nicht gelöscht. Stattdessen werden die Daten in der Vorschau ausgeblendet.

9. Sie können Funktionen auf die gefilterten Daten anwenden, indem Sie den jedem Filter zugeordneten Dropdown-Pfeil auswählen.

   Zurücksetzen: Hiermit wird ein bestimmter Filter aufgehoben.

   Auswahl ALLES zurücksetzen: Hiermit werden alle Filter aufgehoben.

   Löschen: Hiermit wird ein bestimmter Filter gelöscht.

   ALLE Selektoren löschen: Löscht alle Filter.

10. Um ähnliche Spaltendaten in einem Cluster zu gruppieren und die Werte zu ersetzen, wählen Sie die Spalte aus, die Sie ändern möchten, und wählen Sie dann Cluster und bearbeiten im Abschnitt Andere der Dropdown-Liste Funktion auswählen aus. Das Dialogfeld „Cluster und bearbeiten“ wird geöffnet. Darin sind die Spaltendaten in Cluster von zugehörigen Daten gruppiert. Weitere Informationen finden Sie unter „Gruppieren von Daten“.
11. Doppelklicken Sie auf eine einzelne Zelle, um die Daten direkt in der Zelle zu bearbeiten.
12. Geben Sie Ihre Änderungen im Popup-Dialogfeld ein.
13. Klicken Sie auf Übernehmen , um Änderungen an der ausgewählten Zelle vorzunehmen.
14. Klicken Sie auf Auf alle anwenden , um Änderungen an allen Zellen vorzunehmen, die den Daten in der ausgewählten Zelle entsprechen.
15. Klicken Sie unter „Historie-Skript“ auf Rückgängig , um die vorherige Funktion rückgängig zu machen.
16. Klicken Sie auf Wiederholen , um die vorherige Funktion zu wiederholen.
17. Um mehrere Funktionen rückgängig zu machen, klicken Sie auf die vorherige Funktion, die Sie beibehalten möchten. Alle Funktionen, die auf die ausgewählte Funktion folgen, werden rückgängig gemacht. Nachdem eine Funktion rückgängig gemacht wurde, wird sie ausgegraut dargestellt.
18. Um die Ausführung mehrerer Funktionen zu wiederholen, klicken Sie auf die letzte grau unterlegte Funktion, die Sie wiederholen möchten. Die ausgewählte Funktion und die Funktionen, die dieser Funktion vorausgehen, werden erneut angewendet.
19. Um alle Aktionen im Skript rückgängig zu machen, klicken Sie auf Zurücksetzen . Ihre Daten werden in ihren ursprünglichen Zustand zurückversetzt. Das Historie-Skript wird erst gelöscht, wenn Sie eine andere Funktion auswählen, mit der ein neues Skript gestartet wird.
20. Klicken Sie auf Speichern . Das Dialogfeld „Historie-Skript extrahieren“ wird geöffnet und zeigt das vollständige Skript an.
21. Klicken Sie auf Speichern, um das Skript und seine Funktionen zur späteren Verwendung mit einem anderen Datensatz zu speichern.
22. Klicken Sie auf Schließen, um wieder zum Dialogfeld „Datenumbau“ zu wechseln, ohne das Skript zu speichern.
23. Klicken Sie auf Importieren . Das Dialogfeld „Historie-Skript importieren“ wird geöffnet.

24. Klicken Sie auf Durchsuchen, um ein gespeichertes Skript zu importieren.

    oder

    Fügen Sie ein Skript in das Textfeld ein.

25. Klicken Sie auf Übernehmen. Das Skript wird für Ihre Beispieldaten angezeigt und das Dialogfeld „Vorschau“ wird wieder angezeigt.
26. Klicken Sie auf Fertigstellen, um Ihre aufbereiteten Daten zu importieren.

Weitere Themen

Anzeigen von Daten in der Vorschau und Angeben von Importoptionen

Datenimport