Version 2021
Dialogfeld „Eigenschaften“, Dokumenteigenschaften, Inhaltsverzeichnis
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Der Bereich „Inhaltsverzeichnis“ im Dialogfeld „Eigenschaften“ ermöglicht es Ihnen, ein Inhaltsverzeichnis in einer exportierten PDF-Datei einzuschließen und zu formatieren. Über ein Inhaltsverzeichnis kann ein Benutzer schnell auf spezielle Bereiche des PDF zugreifen. Im exportierten PDF können Benutzer auf eine Beschriftung oder Seitenzahl im Inhaltsverzeichnis klicken, um zu diesem Bereich zu wechseln. Ein Eintrag wird automatisch im Inhaltsverzeichnis für jedes Element eines jeden Gruppierungsfeldes und, falls das Dokument mehrere Layouts beinhaltet, für jedes Layout erzeugt. Zum Beispiel: Wenn das Gruppierungsfeld „Regionen“ ist, umfassen die Elemente „Nord“ und „Süd“. Details und Schritte zur Erstellung eines Inhaltsverzeichnisses finden Sie im Kapitel Formatieren von Dokumenten im Hilfe zur Dokumenterstellung.
Sie können ein Inhaltsverzeichnis nur erstellen, falls ein Dokument über mehrere Layouts verfügt oder gruppiert ist. Verfügt die PDF-Datei über Lesezeichen, wird das Inhaltsverzeichnis im Lesezeichenbereich aufgelistet. Beinhaltet ein PDF ein Inhaltsverzeichnis, sind die Lesezeichen u. U. überflüssig. Schritte, um zu verhindern, dass Lesezeichen für ein PDF erzeugt werden, finden Sie im Kapitel Formatieren von Dokumenten im Hilfe zur Dokumenterstellung.
Die folgenden Optionen stehen zur Verfügung:
- Inhaltsverzeichnis einschließen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um ein Inhaltsverzeichnis in das exportierte PDF einzuschließen. Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig deaktiviert.
- Titel: Um einen Titel für ein Inhaltsverzeichnis anzuzeigen, geben Sie den Text des Titels in das Feld ein. Ist das Feld Titel leer, wird der Titel als „Inhaltsverzeichnis“ angezeigt.
- Ausrichten: Geben Sie die Textausrichtung an, die zur Anzeige des Titels verwendet werden soll. Die Optionen sind Links (Voreinstellung), Zentriert und Rechts.
- Schriftart: Um die zur Anzeige des Titels verwendete Schriftart zu formatieren, klicken Sie auf Formatieren Symbol
. Das Dialogfeld „Schriftformatierung“ wird geöffnet. Wählen Sie die entsprechenden Schriftart-Formatierungsoptionen wie Schriftart, Schriftgröße, Farbe usw. Eine Vorschau Ihrer ausgewählten Schriftformatierung wird im Bereich „Beispiel“ angezeigt. Wenn Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf OK. Diese Option ist nur verfügbar, wenn die Option „Formatierung von Textkörper übernehmen“ aktiviert ist. - Füllfarbe: Wählen Sie in der Farbpalette eine Farbe aus, die auf den Hintergrund des Titels angewendet werden soll. Um auf zusätzliche Farben zuzugreifen, wählen Sie Weitere Farben. Diese Option ist nur verfügbar, wenn die Option „Formatierung von Textkörper übernehmen“ aktiviert ist.
- Formatierung von Textkörper übernehmen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den Titel des Inhaltsverzeichnis unter Verwendung der ausgewählten Formatierungsoptionen für die Einträge im Inhaltsverzeichnis zu formatieren.
- Textkörper: Geben Sie Formatierungsoptionen an, die auf die Einträge im Inhaltsverzeichnis angewendet werden sollen.
- Schriftart: Um die Schriftart zu formatieren, die für die Darstellung der Einträge im Inhaltsverzeichnis verwendet wird, klicken Sie auf das Symbol Formatierung . Das Dialogfeld „Schriftformatierung“ wird geöffnet. Wählen Sie die entsprechenden Schriftart-Formatierungsoptionen wie Schriftart, Schriftgröße, Farbe usw. Eine Vorschau Ihrer ausgewählten Schriftformatierung wird im Bereich „Beispiel“ angezeigt. Wenn Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf OK.
- Füllfarbe: Wählen Sie in der Farbpalette eine Farbe aus, die auf den Hintergrund der Einträge angewendet werden soll. Um auf zusätzliche Farben zuzugreifen, wählen Sie Weitere Farben.
- Schriftart: Um die Schriftart zu formatieren, die für die Darstellung der Einträge im Inhaltsverzeichnis verwendet wird, klicken Sie auf das Symbol Formatierung
- Einrückung: Geben Sie die Größe der Einrückung an, die auf Einträge im Inhaltsverzeichnis angewendet werden soll.
- Links: Geben Sie die Menge an Raum an, die zwischen dem linken Rahmen des Inhaltsverzeichnisses und den Einträgen liegen soll.
- Rechts: Geben Sie die Menge an Raum an, die zwischen dem rechten Rahmen des Inhaltsverzeichnisses und den Einträgen liegen soll.
- Rahmen: Geben Sie die Formatierungsoptionen an, die zur Darstellung des Rahmens rund um das Inhaltsverzeichnis verwendet werden sollen.
- Stil: Wählen Sie den Linienstil aus, der zur Darstellung des Rahmens verwendet werden soll.
- Farbe: Wählen Sie die Linienfarbe aus, die zur Darstellung des Rahmens verwendet werden soll.
- Stärke: Geben Sie die Linienstärke ein, die zur Darstellung des Rahmens verwendet werden soll.
- Verbindungspunkte anzeigen: Legen Sie fest, ob Verbindungspunkte im Inhaltsverzeichnis eingeschlossen werden sollen. Verbindungspunkte sind eine Reihe von Punkten, die die Einträge eines Inhaltsverzeichnisses mit deren Seitenzahl verbinden. Verbindungspunkte sind für einen Benutzer hilfreich bei der Auswahl des richtigen Eintrags oder der richtigen Seitenzahl. Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiviert.
- Seitenkopfzeile/-fußzeile einschließen: Bestimmen Sie, ob die Seitenkopfzeile und Seitenfußzeile im Inhaltsverzeichnis in das exportierte PDF eingeschlossen werden sollen. Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig deaktiviert.
- Vor Layout: Beinhaltet das Dokument mehrere Layouts, können Sie festlegen, wo im Dokument das Inhaltsverzeichnis angezeigt wird. Das Inhaltsverzeichnis wird standardmäßig vor dem ersten Layout angezeigt. Sie können jedoch ein anderes Layout aus der Dropdown-Liste auswählen. Das Inhaltsverzeichnis wird vor dem ausgewählten Layout angezeigt, wenn das Dokument exportiert wird.