Version 2021
Dokument-Editor: Gruppierungsabschnitt
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Sie können Informationen in einem Dokument unter Verwendung des Abschnitts Gruppierung gruppieren, der sich über dem Layoutbereich in der Dokument-Editor-Benutzeroberfläche befindet. Anhand von gruppierten Datensätzen können Benutzer, die das Dokument lesen, die Daten besser begreifen. Beim Gruppieren der Daten entsteht eine Art Hierarchie innerhalb des Dokuments sowie eine inhärente oder implizierte Sortierreihenfolge für die Daten. Die Daten werden zuerst nach dem äußersten linken Feld im Gruppierungsbereich sortiert, dann nach dem nächsten Feld usw. Um die Gruppierung neu zu ordnen, können Sie die Elemente im Abschnitt „Gruppierung“ neu anordnen.
Sie können auf den Abschnitt „Gruppierung“ im Design-Modus oder Bearbeitbaren Modus zugreifen, indem Sie Gruppierung im Menü Extras auswählen.
Zum Hinzufügen einer Gruppierung ziehen Sie ein Attribut, eine Konsolidierung oder eine dynamische Gruppierung aus dem Abschnitt „Datensatzobjekte“ in den Gruppierungsabschnitt. So fügen Sie ein Kopfzeilen/Fußzeilen-Paar in den Layoutbereich ein. Hintergrundinformationen zur Gruppierung, einschließlich Beispiele, Schritte zum Ändern der Gruppierungsreihenfolge in einem Dokument, Anzeigen von Summen für eine Gruppe usw. finden Sie im Gruppierung und Sortierung Kapitel im Hilfe zur Dokumenterstellung.
Wenn ein Benutzer ein gruppiertes Dokument anzeigt, werden Dropdown-Listen angezeigt, die es dem Benutzer ermöglichen, auszuwählen, welche Elemente oder Teilmengen an Daten angezeigt werden sollen. Ein Beispiel finden Sie unter Gruppierung von Dokumenten: Page-By. Sie können auswählen, welche Attributfelder in der Liste angezeigt werden, wie auch die Reihenfolge der Felder. Klicken Sie dazu die Gruppe im Abschnitt „Gruppierung“ an, zeigen Sie auf Attributfelder und wählen Sie Individuell aus. Das Dialogfeld „Attributfelder“ wird geöffnet und zeigt eine Liste an verfügbaren Feldern an, aus denen Sie eine Auswahl treffen können. Detaillierte Schritte finden Sie im Hilfe zur Dokumenterstellung.
Weitere Themen
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Festlegen, welche Attributfelder in einem Bericht angezeigt werden sollen