整理数据的函数

使用“整理数据”对话框中选择函数下拉列表中的以下函数，可在导入前优化数据质量。

删除选项

删除列：删除选定的列。

删除行：删除符合您输入的条件的行。

移除重复单元格：删除重复的单元格。

移除重复行：删除重复的行。

删除包含在选择器中的行：删除选择器中包含的行。此选项仅当您使用选择器筛选数据时可用。

删除未包含在选择器中的行：删除选择器中未包含的行。此选项仅当您使用选择器筛选数据时可用。

提取选项

按固定长度提取：输入起始和结束索引值，将相应的文本提取到新列中。索引值从一开始。

在分隔符之前提取：将分隔符第一个实例之前的所有文本提取到新列中。您可从预定义分隔符列表中选择，输入您自己的分隔符，或使用正则表达式语言 (Regex)。

在分隔符之后提取：将分隔符最后一个实例之后的所有文本提取到新列中。您可从预定义分隔符列表中选择，输入您自己的分隔符，或使用正则表达式语言 (Regex)。

选择器选项

选择器可以筛选数据。筛选掉的行不会被删除，它们只是隐藏起来。

文本选择器：显示文本选择器，通过包含或排除特定文本来过滤所选列。

数字选择器：显示一个数字选择器，用于根据一系列数值过滤选定的列。

时间线选择器：显示时间线选择器，用于按日期范围过滤选定的列。

文本搜索：显示文本搜索选择器，使用您输入的文本过滤列。

查找和替换选项

查找和替换单元格中的字符：在单元格中搜索一个字符并将其替换为您输入的字符。

查找和替换单元格：搜索单元格的内容并将其替换为您输入的文本或值

移除选项

移除字符：删除您输入的字符。

移除之前的字符：删除您输入的文本之前出现的字符。

移除之后的字符：删除输入的文本后出现的字符。

您可从“电话号码”列移除短横，以使该列仅包含数字。如果您不希望“收入”列显示美分（例如 $12.43），可移除句点后的字符，然后移除句点。此操作得到的值为 $12。

拆分选项

按固定长度拆分：按固定长度拆分列。输入与您要拆分的列对应的索引值。您可通过用逗号分隔值在多个位置拆分列。索引值从零开始。

在分隔符上拆分：在每个分隔符处拆分列。您可从预定义分隔符列表中选择，输入您自己的分隔符，或使用正则表达式语言 (Regex)。每个拆分会生成一个新列，并删除相应的分隔符。

在分隔符之前拆分：在每个分隔符之前拆分列。您可从预定义分隔符列表中选择，输入您自己的分隔符，或使用正则表达式语言 (Regex)。每个拆分会生成一个新列，并保留分隔符。

在分隔符之后拆分：在每个分隔符之后拆分列。您可从预定义分隔符列表中选择，输入您自己的分隔符，或使用正则表达式语言 (Regex)。每个拆分会生成一个新列，并保留分隔符。

依据操作符将单元格拆分为行：在每个分隔符将单元格拆分为新的行。您可从预定义分隔符列表进行选择或输入自己的分隔符。每个拆分会生成一个新行，并删除分隔符。

转换单元格选项

转成首字母大写：将文本更改为首字母大写，即每个单词以大写字母开头。

转成大写：将文本更改为大写。

转成小写：将文本更改为小写。

Unescape HTML：将 HTML 编码的数据中的代码替换为正确的字符，使文本更便于阅读。

更改数据类型：将数据类型更改为数字、文本或日期格式。有关输入日期数据类型的更多信息，请参阅在整理数据时定义日期和时间数据类型的方法。

向下填充：将空白单元格替换为上一个单元格中的值。如果单元格包含空格，您必须移除空格使其为空。

向下填充空白：将包含重复数据的单元清除。

在前面填充：将您指定的字符添加到单元格开头。

在后面填充：将您指定的字符添加到单元格末尾。

如果您的“地区”列包含“南部”和“北部”，您可使用此函数添加 "ern"。然后该列包含“南部”和“北部”。

空格选项

裁剪前后空格：修剪单元格的前导和尾随空格。

折叠连续空格：从单元格中删除两个或多个连续空格块。

其他选项

建立群集并编辑：将相似的数据分组到一个簇中并替换簇中的值。

复制该列：创建一个新列，其中包含从选定列复制的数据。

重命名：使用您输入的名称重命名选定的列。

连接列：创建一个新列，将选定的列与从下拉列表中选择的列合并。

将列转置为行：通过在行和列之间转置信息来重塑数据，以便以不同的方式可视化信息。选择受转换影响的第一列和最后一列。输入键和值列的名称。