MicroStrategy ONE

Partager

Depuis le panneau de partage, vous pouvez partager votre tableau de bord, ou des pages spécifiques de votre tableau de bord, en utilisant les options suivantes :

Inviter des utilisateurs

  1. Sélectionnez une page à partir d'un tableau de bord dans votre Library.
  2. Appuyez sur Partager > Partager le tableau de bord.
  3. Sélectionnez des utilisateurs ou des groupes d'utilisateurs et ajoutez un message facultatif.
  4. Appuyez sur Envoyer.

Obtenir le lien

  1. Sélectionnez une page à partir d'un tableau de bord dans votre Library.
  2. Appuyez sur Partager > Partager le tableau de bord.
  3. Appuyez sur Copier le lien.

Exporter Excel

Cette option n'apparaît que si vous avez une grille sur la page.

  1. Sélectionnez une page à partir d'un tableau de bord dans votre Library.
  2. Appuyez sur Partager > Exporter vers Excel. Si une seule grille se trouve sur la page, elle sera téléchargée.

  3. Dans le menu déroulant Plage, choisissez soit Cette page ou en Tableau de bord entier.

    Si Cette page est sélectionné et qu'il y a plusieurs grilles sur la page, vous devez sélectionner les grilles pour l'exportation. Chaque grille exportée apparaîtra dans sa propre feuille dans Excel.

  4. Cliquez sur Exporter.

Partager le PDF

  1. Sélectionnez une page à partir d'un tableau de bord dans votre Library.
  2. Appuyez sur Partager > Exporter au format PDF.
  3. Appuyez sur Exporter et partager.
  4. Personnalisez les options d'exportation PDF.
  5. Cliquez sur Exporter.

Options PDF

Il existe plusieurs options d'exportation que vous pouvez choisir avant de créer un PDF à partir de votre tableau de bord :

  • Plage : Sélectionner Cette page, Ce chapitre, ou Tableau de bord entier.
  • Contenu : Sélectionner Toutes les visualisations ensemble, Chaque visualisation séparément, ou Ensemble.
    • Paramètres de la grille
      • Pour toutes les visualisations ensemble, sélectionnez Développer toutes les données de la grille case à cocher pour autoriser la pagination des grilles tout en conservant la réinitialisation du texte, des images, des visualisations, etc.
      • Pour chaque visualisation sur une page séparée, choisissez Adapter à la largeur de la page ou en Étendre les colonnes sur les pages.
  • Paramètres supplémentaires
    • Taille du papier: Sélectionnez votre format de papier. Par défaut, Lettre est sélectionné.
    • Orientation: Sélectionner  Portrait ou en  Paysage mode.
    • Options d'affichage
      • Sommaire: Intégrez la table des matières, avec les noms de chapitre et de page, à la première page de votre exportation PDF.
      • Afficher l'en-tête sur chaque page: afficher le nom du tableau de bord, de la page et du chapitre dans l'en-tête de chaque page.
      • Afficher les numéros de page: Afficher les numéros de page sur chaque page.

      • Afficher les filtres: choisissez d'afficher un résumé de vos filtres en haut de chaque page PDF, d'afficher une vue complète de vos filtres à la fin de votre exportation PDF, ou d'obtenir les deux.

Télécharger le fichier .mstr

  1. À partir d'un tableau de bord ouvert, appuyez sur Partager > Télécharger le tableau de bord.

  2. Sélectionnez un destinataire.

    Vous pouvez ensuite envoyer le fichier .mstr à un contact, par e-mail, à une autre application ou l'enregistrer sur votre appareil.

Une fois que vous partagez le fichier .mstr, le fichier n'est plus lié aux sources de données d'origine et n'est pas mis à jour.

Abonnez-vous au tableau de bord

Créez des abonnements basés sur des vues de tableau de bord.

Regardez la vidéo ci-dessous pour en savoir plus !

  1. Appuyez sur Partager > S'abonner au tableau de bord.

  2. Nommez le nouvel abonnement.

  3. Sélectionnez un signet. Vous pouvez sélectionner la vue actuelle du tableau de bord ou un autre signet pour créer l'abonnement.

    Les abonnements sont basés sur les vues des favoris. Si la vue actuelle n'est pas enregistrée en tant que signet, la création d'un abonnement avec la vue actuelle ajoutera automatiquement un nouveau signet au panneau Signets.

  4. Choisissez soit Excel ou en PDF comme format de souscription. L'option PDF vous permet de modifier les paramètres avancés des fichiers PDF joints.

  5. Sélectionnez un horaire. Des plannings ont déjà été créés.

  6. Ajoutez une note facultative.

  7. Dans la Livré à, vérifiez les destinataires de la souscription. Pour ajouter des utilisateurs, lancez la recherche par leur nom.

    Par défaut, tous les utilisateurs finaux de MicroStrategy peuvent créer des souscriptions pour leur propre utilisateur. Pour ajouter d'autres personnes à la liste des destinataires, assurez-vous que l'utilisateur dispose du privilège « Abonnez-vous aux autres sur le Web ». Si vous pouvez ajouter des utilisateurs supplémentaires, une nouvelle case à cocher apparaît pour Autoriser les destinataires à se désabonner (en option). Vous pouvez autoriser ou non les autres à se désinscrire.

  8. Sélectionnez Envoyer un aperçu à tous les destinataires case à cocher (en option).

  9. Appuyez sur SOUSCRIRE. Le nouvel abonnement est créé.

Pour gérer les souscriptions, allez dans Souscriptions dans le menu de la barre latérale de la page d'accueil MicroStrategy ou dans la fenêtre d'informations du tableau de bord.