Version 2021

Freigeben

Über das Teilen-Panel können Sie Ihr Dossier oder bestimmte Seiten Ihres Dossiers mit den folgenden Optionen teilen:

Benutzer einladen

  1. Wählen Sie eine Seite aus einem Dossier in Ihrer Library aus.
  2. Klopfen Teilen > Dossier teilen.
  3. Wählen Sie Benutzer oder Benutzergruppen aus und fügen Sie eine optionale Nachricht hinzu.
  4. Klopfen Senden.

Verknüpfung beziehen

  1. Wählen Sie eine Seite aus einem Dossier in Ihrer Library aus.
  2. Klopfen Teilen > Dossier teilen.
  3. Klopfen Link kopieren.

Excel exportieren

Diese Option wird nur angezeigt, wenn Sie ein Raster auf der Seite haben.

  1. Wählen Sie eine Seite aus einem Dossier in Ihrer Library aus.
  2. Klopfen Teilen > Nach Excel exportieren. Wenn sich nur ein Raster auf der Seite befindet, wird es heruntergeladen.

  3. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Bereich eine der beiden aus Diese Seite oder Gesamtes Dossier.

    Wenn Diese Seite ausgewählt ist und es mehrere Raster auf der Seite gibt, müssen Sie die Raster für den Export auswählen. Jedes exportierte Raster erscheint in einem eigenen Excel-Blatt.

  4. Klicken Sie aufExport.

PDF freigeben

  1. Wählen Sie eine Seite aus einem Dossier in Ihrer Library aus.
  2. Klopfen Teilen > Als PDF exportieren.
  3. Klopfen Exportieren und teilen.
  4. Passen Sie die PDF-Exportoptionen an.
  5. Klicken Sie auf Exportieren.

PDF-Optionen

Es stehen verschiedene Exportoptionen zur Verfügung, die Sie auswählen können, bevor Sie eine PDF-Datei von Ihrem Dossier erstellen:

  • Bereich: Auswählen Diese Seite, Dieses Kapitel, oder Gesamtes Dossier.
  • Inhalt: Auswählen Alle Visualisierungen zusammen, Jede Visualisierung separat, oder Beide.
    • Tabelleneinstellungen
      • Wählen Sie für alle Visualisierungen zusammen die aus Erweitern Sie alle Rasterdaten Kontrollkästchen, um die Paginierung von Rastern zu ermöglichen, während das Zurücksetzen von Text, Bildern, Visualisierungen usw. der Seite erhalten bleibt.
      • Wählen Sie für jede Visualisierung auf einer separaten Seite aus Auf Seitenbreite skalieren oder Erweitern Sie Spalten über Seiten.
  • Weitere Einstellungen
    • Papierformat: Wählen Sie das Papierformat aus. Standardmäßig ist Buchstabe ausgewählt.
    • Ausrichtung: AuswählenPorträt oder Landschaft Modus.
    • Anzeigeoptionen
      • Inhaltsverzeichnis: Fügen Sie das Inhaltsverzeichnis mit Kapitel- und Seitennamen der ersten Seite Ihres PDF-Exports hinzu.
      • Header auf jeder Seite anzeigen: Zeigt den Namen des Dossiers, der Seite und des Kapitels für jede Seite in einer Kopfzeile an.
      • Seitenzahlen anzeigen: Zeigt die Seitenzahlen auf jeder Seite an.

      • Filter anzeigen: Wählen Sie aus, ob Sie oben auf jeder PDF-Seite eine Zusammenfassung Ihrer Filter anzeigen möchten, ob Sie am Ende Ihres PDF-Exports eine umfassende Ansicht Ihrer Filter anzeigen möchten oder ob Sie beides haben möchten.

Laden Sie die .mstr-Datei herunter

  1. Tippen Sie in einem geöffneten Dossier auf Teilen > Dossier herunterladen.

  2. Wählen Sie einen Empfänger aus.

    Anschließend können Sie die .mstr-Datei an einen Kontakt, eine E-Mail oder eine andere Anwendung senden oder auf Ihrem Gerät speichern.

Nachdem Sie die .mstr-Datei freigegeben haben, ist die Datei nicht mehr mit den ursprünglichen Datenquellen verknüpft und wird nicht aktualisiert.

Dossier abonnieren

Erstellen Sie Abonnements basierend auf Dossieransichten.

Sehen Sie sich das Video unten an, um mehr zu erfahren!

  1. Klopfen Teilen > Dossier abonnieren.

  2. Benennen Sie das neue Abonnement.

  3. Wählen Sie ein Lesezeichen aus. Sie können die aktuelle Ansicht der Akte oder ein anderes Lesezeichen auswählen, um das Abonnement zu erstellen.

    Abonnements basieren auf Lesezeichenansichten. Wenn die aktuelle Ansicht nicht als Lesezeichen gespeichert ist, wird beim Erstellen eines Abonnements mit der aktuellen Ansicht automatisch ein neues Lesezeichen zum Lesezeichen-Bedienfeld hinzugefügt.

  4. Wählen Sie entweder Excel oder Pdf als Format des Abonnements. Mit der PDF-Option können Sie erweiterte Einstellungen für angehängte PDFs ändern.

  5. Wählen Sie einen Zeitplan aus. Zeitpläne wurden bereits erstellt.

  6. Fügen Sie eine optionale Notiz hinzu.

  7. In dem Liefern an Feld, überprüfen Sie die Empfänger des Abonnements. Um Benutzer hinzuzufügen, beginnen Sie mit der Suche nach ihrem Namen.

    Standardmäßig können alle MicroStrategy-Endbenutzer Abonnements für ihren eigenen Benutzer erstellen. Um andere zur Empfängerliste hinzuzufügen, stellen Sie sicher, dass der Benutzer über die Berechtigung „Andere im Web abonnieren“ verfügt. Wenn Sie weitere Benutzer hinzufügen können, erscheint ein neues Kontrollkästchen für Erlauben Sie den Empfängern, sich abzumelden (Optional). Sie können anderen erlauben, sich abzumelden oder nicht.

  8. Wähle aus Vorschau jetzt an alle Empfänger versenden Kontrollkästchen (optional).

  9. Klopfen Abonnieren. Das neue Abonnement wird erstellt.

Um Abonnements zu verwalten, gehen Sie zu Abonnements im Seitenleistenmenü der MicroStrategy-Startseite oder im Informationsfenster des Dossiers.