Entendendo e trabalhando com seções de documento

Uma seção de um documento é uma parte do documento que é comumente usada para um propósito específico ou certo tipo de informação. Por exemplo, cabeçalhos geralmente contêm títulos ou outras informações gerais que devem ser compartilhadas na parte superior de todas as páginas de um documento. Da mesma forma, os rodapés geralmente contêm números de página ou outras informações semelhantes.

1. Navegue entre seções do documento usando o painel Estrutura de Documento.
2. Adicione seções de documento clicando com o botão direito em uma seção e escolhendo Inserir seção.
3. Expandir ou recolher seções na área Layout.
4. Redimensione as seções arrastando os limites inferiores.

Cada seção do documento é explicada mais detalhadamente abaixo:

• Cabeçalho da Página

  Esta seção aparece no topo de cada página. Os campos de dados colocados aqui são calculados uma vez para todo o documento e, em seguida, repetidos em todas as páginas. As métricas colocadas aqui exibem totais gerais para o documento inteiro. Campos de texto automáticos são comumente usados nesta área para exibir um logotipo, título do documento ou tempo de execução.

• Cabeçalho do Documento

  Esta seção aparece na primeira página do documento. As métricas colocadas aqui exibem totais gerais para o documento inteiro. Essa área é comumente usada para exibir um logotipo, números de página, o título do documento ou o tempo de execução. Se um documento contiver vários layouts, o cabeçalho do documento será substituído pelo cabeçalho do layout.

• Cabeçalho do Layout

  O cabeçalho do layout aparece em documentos com vários layouts, no início do layout, imediatamente após a seção de cabeçalho de página. Todos os campos de dados colocados aqui são calculados usando todos os dados no layout. Por exemplo, uma métrica no cabeçalho do layout aparece como um total geral.

  Cada layout de um documento com vários layouts contém um cabeçalho de layout, portanto um documento pode conter vários cabeçalhos de layout. Um documento com apenas um layout tem um cabeçalho de documento, em vez de um cabeçalho de layout.

• Cabeçalho de {Grupo}

  O cabeçalho do grupo aparece se o documento estiver agrupado e seguir o cabeçalho do documento. Se o documento contiver vários layouts, o cabeçalho do grupo será exibido após o cabeçalho do layout. O cabeçalho do grupo contém o nome do atributo correspondente no painel Agrupamento. Ela exibe informações sobre um elemento de grupo (como Noroeste e Sudoeste) e totais de grupo. No modo de apresentação, use o cabeçalho do grupo para selecionar os grupos a serem exibidos.

• Cabeçalho Detalhado

  O cabeçalho de detalhes é comumente usado para exibir títulos de coluna acima de seus campos correspondentes na seção Detalhes. Você também pode fazer com que os títulos das colunas se repitam em cada página.

  Esta seção precede a seção Detalhe. Se o documento não estiver agrupado, o cabeçalho de detalhes seguirá o cabeçalho do documento. Se o documento estiver agrupado, o cabeçalho de detalhes seguirá os cabeçalhos de grupo.

  Se o documento contiver vários layouts, o cabeçalho do layout substituirá o cabeçalho do documento, de modo que o cabeçalho detalhado siga o cabeçalho do layout ou os cabeçalhos do grupo.

• Detalhe

  Esta seção contém o conteúdo principal do documento. Uma linha é impressa para cada linha de dados no conjunto de dados do documento. Normalmente, é aí que você coloca a maioria dos atributos e das métricas. Não é possível colocar uma planilha ou gráfico nesta seção. Como os dados na seção Detalhes são repetidos uma vez por linha do conjunto de dados, a planilha ou o gráfico também se repetiria em cada linha.

• Rodapé Detalhado

  Esta seção aparece após a seção Detalhe. Normalmente esse é um bom local para os totais.

• Rodapé de {Group}

  Rodapés de grupo são usados para exibir totais em um nível de grupo. A ordem das seções de rodapé de grupo é baseada na ordem dos campos no painel Agrupamento.

• Rodapé do Layout

  O rodapé do layout só aparece em documentos com vários layouts. Esta seção aparece no final de um layout. É comumente usado para exibir notas de encerramento, uma conclusão ou um resumo.

  Cada layout de um documento com vários layouts contém um rodapé de layout, portanto, um documento pode conter vários rodapés de layout.

  Um documento com apenas um layout tem um rodapé de documento, em vez de um rodapé de layout.

• Rodapé do documento

  Aparece somente na última página do documento. É comumente usado para exibir informações como notas de encerramento, uma conclusão ou um resumo. Se um documento contiver vários layouts, o rodapé do documento será substituído por um rodapé de layout.

• Rodapé da Página

  Aparece na parte inferior de todas as páginas. As métricas colocadas aqui exibem totais gerais para o documento inteiro. Essa área é comumente usada para exibir números de página e a data e hora da execução.