Speichern einer persönlichen Ansicht eines Dossiers, Dokuments oder Berichts

Sie können Ihre eigene individuelle Ansicht eines Dossiers, Dokuments oder Berichts unter Verwendung einer persönlichen Ansicht speichern. Eine persönliche Ansicht ist eine einfache Kopie eines Dashboard, Dokuments oder Berichts und umfasst jede Änderung, die Sie am Dossier, Dokument oder Bericht vorgenommen haben, seitdem Sie ihn/es geöffnet haben, einschließlich:

• Erstellen von Metriken
• Filterung
• Pivotieren
• Sortierung
• Eingabeantworten für einen Bericht oder ein Dokument auswählen
• Positionen in einem Selektor in einem Dokument auswählen

Sie können persönliche Ansichten verwenden, um Zeit zu sparen, wenn Sie zu analysierende Daten auswählen. Ein Dokument zeigt beispielsweise Absatz- und Bestandsdaten nach Region an. Ein Selektor im Dokument ermöglicht es Ihnen auszuwählen, für welche Region Daten angezeigt werden sollen. Sind Sie der regionale Manager für die Region „Nordosten“, können Sie „Nordosten“ auswählen und eine persönliche Ansicht des Dokuments speichern. Wenn Sie die persönliche Ansicht öffnen, werden standardmäßig die Daten für die Region „Nordosten“ angezeigt. Als weiteres Beispiel: Sie können persönliche Ansichten verwenden, um Eingabeantworten zu speichern, sodass Sie die Eingaben nicht beantworten müssen, wenn Sie einen Bericht oder ein Dokument erneut ausführen. Sie können mehrere Ansichten desselben Dossiers, Dokuments oder Berichts speichern, jedes mit einem eigenen Satz Eingabeantworten.

So erstellen und speichern Sie eine persönliche Ansicht

1. Klicken Sie auf den Namen des Dossiers, Dokuments oder Berichts, um es/ihn auszuführen.

   Dokument-Designer können Datenmanipulationen (wie Sortierung und in Selektoren ausgewählte Positionen) speichern, ohne dass Änderungen am Dokumententwurf (wie Verschieben oder Hinzufügen von Steuerelementen) eingeschlossen werden, indem Sie das Dokument im Designmodus öffnen. Um ein Dokument im Designmodus zu öffnen, klicken Sie in einem Ordner mit der rechten Maustaste das Dokument an und wählen Bearbeiten.

2. Personalisieren Sie das Dossier, das Dokument oder den Bericht, indem Sie Eingaben beantworten, Elemente in Selektoren auswählen, Pivotierung vornehmen usw.
3. Erstellen Sie Ihre persönliche Ansicht, indem Sie einen der folgenden Schritte ausführen:
   • Für ein Dossier: Wählen Sie im Menü Datei die Option Persönliche Ansicht erstellen aus. Ist das Menü „Datei“ nicht verfügbar, klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Persönliche Ansicht erstellen.
   • Für ein Dokument im Präsentationsmodus: Klicken Sie das Menü-Symbol rechts an und wählen Sie Persönliche Ansicht erstellen.
   • Für ein Dokument im Designmodus oder Bearbeitbaren Modus: Klicken Sie auf Dokumentstartseite in der Menüleiste und klicken Sie dann das Symbol Persönliche Ansicht erstellen an.
   • Für einen Bericht: Klicken Sie in der Symbolleiste auf Persönliche Ansicht erstellen Symbol .
4. Geben Sie den Namen der persönlichen Ansicht ein.

5. Klicken Sie auf OK.

   Um Ihre persönlichen Ansichten einzusehen, klicken Sie auf die Verknüpfung Abonnement in der Bestätigungsnachricht. Die Seite „Persönliche Abonnements“ wird angezeigt, mit einer Liste der Dossiers, Dokumente und Berichte, für die Sie über ein Abonnement verfügen. Ihre persönliche Ansicht wird im Bereich „Persönliche Ansicht Abonnements“ angezeigt.

So führen Sie eine persönliche Ansicht aus

1. Links oben auf einer beliebigen Seite klicken Sie auf das MicroStrategy-Symbol und wählen Persönliche Abonnements aus.
2. Im Bereich „Persönliche Ansicht Abonnements“ klicken Sie auf den Namen der persönlichen Ansicht, um sie auszuführen.

So bearbeiten Sie eine persönliche Ansicht

1. Links oben auf einer beliebigen Seite klicken Sie auf das MicroStrategy-Symbol und wählen Persönliche Abonnements aus.
2. Um eine persönliche Ansicht zu löschen, aktivieren Sie das zugehörige Kontrollkästchen in der Spalte Abbestellen und klicken dann auf Abbestellen.
3. Um den Namen für eine persönliche Ansicht zu ändern, führen Sie die folgenden Schritte aus:
   1. Klicken Sie auf das Symbol Bearbeiten für die persönliche Ansicht.
   2. Ändern Sie den Namen der persönlichen Ansicht.
   3. Klicken Sie auf OK.

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