Zulassen von persönlichen Antworten für Eingaben

Persönliche Antworten ermöglichen es einem Benutzer, Eingabeantworten für eine spezielle Eingabe zu speichern und diese Antworten dann in einem beliebigen Bericht, der die Eingabe verwendet, wieder zu verwenden. Persönliche Antworten können Zeit ersparen; zum Beispiel wenn eine Eingabeantwort komplizierte Metrikqualifizierungen enthält, können Benutzer sie einmal erstellen und wiederverwenden, ohne dass die Qualifizierungen wiederholt definiert werden müssen. Persönliche Antworten bieten auch Konsistenz, was es Ihnen ermöglicht sicherzustellen, dass dieselben Eingabeantworten verfügbar sind, um in einer Vielzahl Berichte und Dokumente verwendet werden zu können.

Persönliche Antworten werden für jede Eingabe und jeden Benutzer gespeichert. Benutzer können Eingabeantworten speichern, ohne dass sie den Bericht oder das Dokument selbst speichern müssen.

Sie können einzelne oder mehrere persönliche Antworten für eine Eingabe zulassen oder persönliche Antworten deaktivieren. Beispiele zu allen Optionen folgen. Obwohl es nur einfache Beispiele sind, zeigen sie, wie die verschiedenen Typen an persönlichen Antworten funktionieren. Nachstehend finden Sie Schritte, um persönliche Antworten für eine Eingabe zuzulassen. Weitere Informationen zur Verwendung persönlicher Antworten zur Beantwortung einer Eingabe finden Sie unter Speichern, erneutes Verwenden, Umbenennen und Löschen von persönlichen Antworten.

Keine persönlichen Antworten

Erstellen Sie eine Attributelementlisteneingabe (Anleitungen finden Sie unter Attributelementlisteneingabe) in „Region“ und lassen Sie keine persönlichen Antworten zu (wählen Sie Keine für die Option Zulässige persönliche Antworten). Benennen Sie die Eingabe mit „Keine persönlichen Antworten“.

Erstellen Sie einen Bericht mit dem Attribut „Region“, der Metrik für Umsatz und der Eingabe „Keine persönlichen Antworten“. Führen Sie den Bericht aus und wählen Sie „Nordosten“, „Mittlere Atlantikküste“ und „Südosten“ in der Eingabe. Speichern Sie den Bericht als einen Bericht mit Eingabe und nicht als statischen Bericht (wählen Sie Bericht als Eingabe beibehalten im Dialogfeld „Speicheroptionen“).

Führen Sie den Bericht erneut aus. Sie können keine gespeicherten persönlichen Antworten auswählen und werden aufgefordert, Ihre Antworten erneut einzugeben.

Einzelne persönliche Antwort

Erstellen Sie eine Attributelementlisteneingabe zu „Region“ und lassen Sie eine einzelne persönliche Antwort zu. Benennen Sie die Eingabe mit „Einzelne persönliche Antwort“.

Erstellen Sie einen Bericht mit dem Attribut „Region“, der Metrik für Umsatz und der Eingabe Einzelne persönliche Antwort. Führen Sie den Bericht aus und wählen Sie „Nordosten“, „Mittlere Atlantikküste“ und „Südosten“ in der Eingabe. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Diese Antwort nicht vergessen, um Ihre Auswahl als eine persönliche Antwort zu speichern. Speichern Sie den Bericht als einen Bericht mit Eingabeaufforderung.

Um die persönliche Antwort zu speichern, müssen Sie einen Bericht nicht speichern. Für dieses Beispiel jedoch speichern Sie den Bericht.

Führen Sie den Bericht erneut aus. „Nordosten“, „Mittlere Atlantikküste“ und „Südosten“ werden automatisch als die Standardantworten angezeigt. Sie können mit der Ausführung des Berichts fortfahren oder die Eingabeauswahl ändern, indem Sie Regionen hinzufügen oder entfernen. Entfernen Sie alle Regionen aus den Eingabeantworten und ersetzen Sie sie durch „Südosten“, „Südwesten“ und „Süden“. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Diese Antwort nicht vergessen nicht. Diese Regionen sind nun als die persönliche Antwort gespeichert.

Führen Sie den Bericht erneut aus. „Südwesten“, „Südosten“ und „Süden“ werden automatisch als die Standardantworten angezeigt. Löschen Sie alle Regionen aus den Eingabeantworten und ersetzen Sie sie einfach durch „Mitte“. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Diese Antwort nicht vergessen nicht. Die persönliche Antwort ist nun gelöscht.

Führen Sie den Bericht erneut aus. Da keine persönlichen Antworten vorliegen, werden keine Eingabeantworten angezeigt. Sie müssen Ihre Eingabeantworten manuell eingeben.

Mehrere persönliche Antworten

Erstellen Sie eine Attributqualifizierungseingabe zu „Region“ und lassen Sie mehrere persönliche Antworten zu. Erstellen Sie einen Bericht mit dem Attribut „Region“ und der Metrik „Umsatz“ und der Eingabe, die Sie im Voraus erstellt haben. Führen Sie den Bericht aus und wählen Sie „Nordosten“, „Mittlere Atlantikküste“ und „Südosten“ in der Eingabe. Speichern Sie die Eingabeantwort durch Aktivierung des Kontrollkästchens Diese Antwort speichern, wenn Bericht ausgeführt wird und Eingabe von „Östliche Regionen“ in das Feld Name. Speichern Sie den Bericht als einen Bericht mit Eingabeaufforderung.

Um die persönliche Antwort zu speichern, müssen Sie einen Bericht nicht speichern. Für dieses Beispiel jedoch speichern Sie den Bericht.

Führen Sie den Bericht erneut aus. Es werden keine standardmäßigen Eingabeantworten angezeigt, Sie können jedoch „Östliche Regionen“ (die persönliche Antwort, die Sie vorher erstellt haben) auswählen, indem Sie auf Antworten laden klicken und „Östliche Regionen“ aus der Liste auswählen. Wählen Sie stattdessen „Südosten“, „Südwesten“ und „Süden“ als Eingabeantworten aus. Speichern Sie sie als eine persönliche Antwort und benennen Sie sie mit „Südliche Regionen“. Stellen Sie diese persönliche Antwort als Standard ein (aktivieren Sie das Kontrollkästchen Als Standard festlegen).

Führen Sie den Bericht erneut aus. „Südosten“, „Südwesten“ und „Süden“ werden als die standardmäßigen Eingabeantworten angezeigt, da sie oben als Standard definiert wurden. Löschen Sie die Eingabeantworten und ersetzen Sie sie durch die Region „Mitte“. Speichern Sie dies nicht als eine persönliche Antwort.

Führen Sie den Bericht erneut aus. „Südosten“, „Südwesten“ und „Süden“ werden als die Eingabeantworten angezeigt, da es sich bei ihnen immer noch um den Standard handelt. Sie können „Östliche Regionen“ oder „Südliche Regionen“ (die aktuelle Auswahl) als persönliche Antworten auswählen.

To Allow Personal Answers for Prompts

Klicken Sie auf den Namen der Eingabe, um sie zu öffnen.
Klicken Sie auf die Registerkarte Allgemein.
Aus der Persönliche Antworten zulässig Dropdown-Liste eine der folgenden Optionen auswählen:
- Um persönliche Antworten zu deaktivieren, wählen Sie Keine.
- Um es Benutzern zu gestatten, eine einzelne persönliche Antwort zu speichern und wiederzuverwenden, wählen Sie Einzeln.
- Um es Benutzern zu gestatten, mehrere persönliche Antworten zu speichern und wiederzuverwenden, wählen Sie Mehrfach.

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