Version 2021

Wie Sie ein Dossier freigegeben

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, ein Dossier für andere freizugeben.

Benutzer einladen

  1. Wählen Sie eine Seite aus einem Dossier in Ihrer Library aus.
  2. Klicken Teilen > Dossier freigeben.
  3. Wählen Sie Benutzer oder Benutzergruppen aus und fügen Sie eine optionale Nachricht hinzu.
  4. Klicken Teilen.

Verknüpfung beziehen

  1. Klicken Teilen > Dossier freigeben.
  2. Kopieren den Link, der unten angezeigt wird.

Nach MS Excel exportieren

Diese Option wird nur angezeigt, wenn die Seite über eine Tabelle verfügt.

Um die automatische Anpassung an die Spaltenbreite beim Exportieren einer Tabelle nach Excel zu aktivieren, müssen Sie Ihre Spalten so erstellen, dass sie an den Inhalt angepasst werden.

  1. Wählen Sie eine Seite aus einem Dossier in Ihrer Library aus.
  2. Klicken Teilen > Tabelle nach Excel exportieren. Wenn sich nur eine Tabelle auf der Seite befindet, wird sie heruntergeladen.

  3. Wenn die Seite über mehrere Tabellen verfügt, wählen Sie die gewünschten Tabellen mithilfe der Kontrollkästchen aus und klicken Sie auf Exportieren.

    Jede exportierte Tabelle wird in einem eigenen Tabellenblatt in Excel angezeigt.

Zu PDF exportieren

Sie haben zwei Möglichkeiten, ein Dossier in eine PDF-Datei zu exportieren:

  • Öffnen Sie in Ihrer Bibliothek das Dossier Dialogfeld „Eigenschaften“ und klicken Sie auf Als PDF exportieren.
  • Klicken Sie in einem geöffneten Dossier auf Teilen > Als PDF exportieren.

Exporteinstellungen

Es stehen verschiedene Exportoptionen zur Verfügung, die Sie auswählen können, bevor Sie eine PDF-Datei von Ihrem Dossier erstellen:

  • Bereich: Auswählen Diese Seite, Dieses Kapitel, oder Gesamtes Dossier.
  • Inhalt: Auswählen Alle Visualisierungen zusammen, Jede Visualisierung separat, oder Beides.

    • Tabelleneinstellungen

      • Wählen Sie für alle Visualisierungen zusammen die Option Alle Tabellendaten erweitern Kontrollkästchen, um die Paginierung von Tabellen zuzulassen und gleichzeitig die Zurücksetzung von Text, Bildern, Visualisierungen usw. der Seite beizubehalten.
      • Wählen Sie für jede Visualisierung auf einer separaten Seite Auf Seitenbreite skalieren oder Spalten über Seiten erweitern.
  • Weitere Einstellungen
    • Papierformat: Wählen Sie das Papierformat aus. Standardmäßig ist Buchstabe ausgewählt.
    • Ausrichtung: AuswählenHochformat oder Querformat Modus.
    • Anzeigeoptionen
      • Inhaltsverzeichnis: Fügen Sie das Inhaltsverzeichnis mit Kapitel- und Seitennamen in die erste Seite Ihres PDF-Exports ein.
      • Kopfzeile auf jeder Seite anzeigen: Zeigt den Namen des Dossiers, der Seite und des Kapitels für jede Seite in einer Kopfzeile an.
      • Seitenzahlen anzeigen: Zeigt die Seitenzahlen auf jeder Seite an.

      • Filter anzeigen: Wählen Sie aus, ob eine Zusammenfassung Ihrer Filter oben auf jeder PDF-Seite, eine umfassende Ansicht Ihrer Filter am Ende des PDF-Exports oder beides angezeigt werden soll.

Dossier herunterladen

Sie haben zwei Möglichkeiten, die MSTR-Datei eines Dossiers herunterzuladen:

  • Öffnen Sie in Ihrer Bibliothek das Dossier Dialogfeld „Eigenschaften“ und klicken Sie auf Dossier herunterladen.
  • Klicken Sie in einem geöffneten Dossier auf Teilen > Dossier herunterladen.

Anschließend können Sie die .mstr-Datei per E-Mail senden.

Sobald Sie die .mstr-Datei freigeben, ist die Datei nicht mehr mit den ursprünglichen Datenquellen verknüpft und wird nicht aktualisiert.

Dossier abonnieren

Erstellen Sie Abonnements basierend auf Dossier-Ansichten.

  1. Klicken Teilen.> Dossier abonnieren.

  2. Benennen Sie das neue Abonnement.

  3. Wählen Sie ein Lesezeichen aus. Sie können die aktuelle Ansicht des Dossiers oder ein anderes Lesezeichen auswählen, um das Abonnement zu erstellen.

    Abonnements basieren auf Lesezeichenansichten. Wenn die aktuelle Ansicht nicht als Lesezeichen gespeichert ist, wird beim Erstellen eines Abonnements mit der aktuellen Ansicht automatisch ein neues Lesezeichen zum Abschnitt „Lesezeichen“ hinzugefügt.

  4. Entweder auswählen Excel oder PDF-Datei als Format des Abonnements. Mit der Option PDF können Sie erweiterte Einstellungen für angehängte PDFs ändern.

  5. Wählen Sie einen Ablaufplan aus. Ablaufpläne wurden bereits erstellt.

  6. Fügen Sie eine optionale Notiz hinzu.

  7. Im Zustellen an Feld, überprüfen Sie die Empfänger des Abonnements. Um Benutzer hinzuzufügen, beginnen Sie mit der Suche nach ihrem Namen.

    Standardmäßig können alle MicroStrategy-Endbenutzer Abonnements für ihre eigenen Benutzer erstellen. Um andere zur Empfängerliste hinzuzufügen, stellen Sie sicher, dass der Benutzer über die Berechtigung "Andere Web abonnieren" verfügt. Wenn Sie zusätzliche Benutzer hinzufügen können, wird ein neues Kontrollkästchen für . angezeigt Abmeldung durch Empfänger zulassen (optional). Sie können anderen erlauben, sich abzumelden oder nicht.

  8. Wählen Sie optional die Vorschau jetzt an alle Empfänger senden Kontrollkästchen.

  9. Klicken Abonnieren. Das neue Abonnement wird erstellt.

Um Abonnements zu verwalten, wechseln Sie zu Abonnements im Seitenleistenmenü der MicroStrategy-Startseite oder im Informationsfenster des Dossiers.