Programando um relatório ou documento a ser enviado para uma pasta da rede

Você pode enviar o documento ou relatório automaticamente para uma pasta na rede, de acordo com uma programação específica. Para isso, é necessário se inscrever no relatório ou documento, conforme descrito nas etapas a seguir.

Você pode personalizar a sua inscrição digitando macros nos campos Nome do Arquivo, Subpasta ou Nome do Arquivo Zip. Essas macros são substituídas automaticamente pelo texto apropriado quando o relatório ou documento é entregue. Por exemplo, você cria uma inscrição para um documento. Se você digitar {&Project} no campo Nome do Arquivo, o nome do projeto no qual o documento está salvo será exibido no nome do documento quando for entregue.

Para obter uma lista de macros disponíveis, consulte o capítulo sobre programação de trabalhos e tarefas administrativas do System Administration Guide.

Pré-requisitos

Para enviar um relatório ou documento para uma pasta de rede em uma programação

    1.  

  1. Clique no nome do relatório ou documento para executá-lo.

  2. No menu Início, aponte para Inscrever-se em e selecione Arquivo. A caixa de diálogo Programar Entrega para Arquivo será aberta.

  3. Na lista suspensa Programar, selecione uma programação ou um evento com base no qual o relatório ou documento deve ser enviado. Você pode criar novas programações no Gerenciador de Programação do Desktop. Para conhecer as etapas, consulte o capítulo sobre como programar trabalhos e tarefas administrativas no System Administration Guide (Guia de Administração do Sistema).

  4. Determine o local de entrega (destinatário) do relatório/documento executando um dos seguintes procedimentos:

  5. Na lista suspensa Formato de Entrega, selecione o formato no qual enviar o relatório ou documento. Quando as opções Excel ou PDF são escolhidas, o relatório é incluído como um anexo no e-mail.

  6. Você pode reduzir o tamanho do relatório ou documento incluindo-o em um arquivo zip. Marque a caixa de seleção Compactar conteúdo. Essa opção só estará disponível se a opção Formato de Entrega estiver definida como um formato de arquivo que não seja HTML.

  7. Expandir os campos Paginar por: Exibido apenas quando o relatório contém objetos agrupados em um campo Paginar por. Marque esta caixa de seleção para ver todos os objetos nas listas suspensas Paginar por ao visualizar um relatório. Para copiar somente os objetos atualmente exibidos (selecionados no campo Paginar por), desmarque essa caixa de seleção. Para obter uma introdução ao recurso paginar por, consulte Agrupando dados por página: Paginar por.

  8. Você pode especificar o caractere delimitador que será usado para separar valores em um relatório, como vírgula ou tabulação. Essa opção apenas está disponível para relatórios enviados como texto sem formatação. Na lista suspensa Delimitador, selecione uma das seguintes opções:

  9. Digite um nome para o arquivo no campo Nome do Arquivo.

  10. Para substituir todos os espaços do nome do arquivo por outro caractere, no campo Delimitador digite o caractere pelo qual deseja substituir todos os espaços. Para ver uma lista de caracteres que não podem ser usados como delimitadores de espaço, passe o mouse sobre o ícone de informações Exemplo do ícone de informações.

    Observação: Espaços que são criados por macros de expansão, como um espaço entre a hora e a data em um carimbo de data, não são substituídos pelo delimitador de espaço.

  11. Você pode dividir ou fazer "intermitência" de um relatório um documento em vários arquivos, com cada arquivo contendo uma parte dos dados com base nos atributos usados para agrupar dados no relatório ou documento. Isso inclui documentos que contêm vários layouts, contanto que cada layout contenha os atributos selecionados para intermitência. Clique em Burst (intermitência). As opções para Selecionar critérios de intermitência são exibidas, com todos os atributos usados para agrupar dados no relatório ou documento indicados na lista de Atributos disponíveis. Selecione os atributos a serem usados para separar os dados e clique na seta direita para movê-los para a lista de Atributos selecionados. Quando a subscrição for executada, um arquivo separado será criado para cada elemento de cada atributo selecionado para intermitência.

  12. Para um relatório ou documento com prompts, todos os prompts serão exibidos se você não estiver se subscrevendo a um relatório aberto. As seleções que fizer para esses prompts serão usadas sempre que o relatório/documento for entregue.

  13. Expanda as Opções Avançadas.

  14. Para relatórios ou documentos incluídos em um arquivo zip, é possível proteger o arquivo com senha para proporcionar mais segurança. Marque a caixa de seleção Proteger arquivo zip com senha e digite uma senha. Essa opção só ficará disponível quando a caixa de seleção Compactar Conteúdo estiver marcada.

  15. Se você optar por incluir o relatório ou documento em um arquivo zip, será possível especificar um nome para o arquivo que contém o relatório ou documento. Digite um nome no campo Nome do Arquivo Zip. Essa opção só ficará disponível quando a caixa de seleção Compactar Conteúdo estiver marcada.

  16. Para especificar uma data após a qual o envio do relatório ou documento deve ser interrompido, marque a caixa de seleção Não entregar após e selecione a data no calendário.

  17. Por padrão, se você tiver selecionado um grupo de contato como o destinatário do relatório ou documento, o MicroStrategy usará o filtro de segurança do grupo de contato como um todo ao entregar o relatório ou documento. Para usar os filtros de segurança separados para cada membro do grupo de contato subscrito em vez do padrão, marque a caixa de seleção Use contact security for each group member.

  18. Para que um email de notificação seja enviado quando o relatório ou documento for entregue, marque a caixa de seleção Enviar notificação ao endereço de email e realize um dos procedimentos a seguir:

  19. Clique em OK. O arquivo será enviado para o local especificado de acordo com a programação especificada.

Para verificar se você está subscrito ao relatório ou documento, clique no ícone MicroStrategy Ícone Projetos na parte superior da página, clique em Minhas Subscrições. O relatório será exibido na lista Inscrições de Arquivo.

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